Se vores særlige side om covid-19 om udbud vedrørende medicinsk udstyr.

Konferencen om Europas fremtid er din chance for at dele dine idéer og udforme Europas fremtid. Giv din mening til kende!

Tjenesteydelser - 61054-2016

24/02/2016    S38

Belgien-Bruxelles: Forsikringsdækning af bygninger og indbo tilhørende Europa-Kommissionen og tilknyttede institutioner og agenturer

2016/S 038-061054

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Europa-Kommissionen
CVR-nummer: OIB.02/PO/2016/002/697
Postadresse: CSM 1 05/43
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postnummer: 1049
Land: Belgien
Kontaktperson: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu
Internetadresse for køberprofilen: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Rådet for Den Europæiske Union
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postnummer: 1048
Land: Belgien
Kontaktperson: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Den Europæiske Unions Regionsudvalg
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postnummer: 1040
Land: Belgien
Kontaktperson: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postnummer: 1040
Land: Belgien
Kontaktperson: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Forvaltningsorganet for Små og Mellemstore Virksomheder (EASME)
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postnummer: 1210
Land: Belgien
Kontaktperson: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Forvaltningsorganet for Innovation og Netværk (INEA)
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postnummer: 1040
Land: Belgien
Kontaktperson: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Forvaltningsorganet for Det Europæiske Forskningsråd (ERCEA)
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postnummer: 1210
Land: Belgien
Kontaktperson: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Forvaltningsorganet for Undervisning, Audiovisuelle Medier og Kultur (EACEA)
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postnummer: 1140
Land: Belgien
Kontaktperson: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: SESAR-fællesforetagendet
By: Bruxelles
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postnummer: 1000
Land: Belgien
Kontaktperson: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu
I.2)Information om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.3)Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1323
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighed
Europæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:

Forsikringsdækning af bygninger og indbo tilhørende Europa-Kommissionen og tilknyttede institutioner og agenturer.

Sagsnr.: OIB.02/PO/2016/002/697
II.1.2)Hoved-CPV-kode
66510000 Forsikringstjenester
II.1.3)Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:

Formålet med denne kontrakt er at yde forsikringsdækning af bygninger og indbo tilhørende Europa-Kommissionen og tilknyttede institutioner og agenturer.

Denne kontrakt er inddelt i 3 partier:

Med hensyn til parti 1 og 2 deltager udelukkende Europa-Kommissionen i dette udbud.

Med hensyn til parti 3 deltager institutionerne og agenturerne nævnt i afsnit I i dette udbud.

II.1.5)Anslået samlet værdi
II.1.6)Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Forsikringsdækning af bygninger og indbo tilhørende Europa-Kommissionen og tilknyttede institutioner og agenturer.

Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66515100 Forsikring i forbindelse med brand
66515200 Tingskadeforsikring
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Formålet med denne kontrakt er at yde forsikringsdækning af bygninger og indbo tilhørende Europa-Kommissionen og tilknyttede institutioner og agenturer.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 250 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Forsikringsdækning af bygninger og indbo tilhørende Europa-Kommissionen og tilknyttede institutioner og agenturer.

Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66515100 Forsikring i forbindelse med brand
66515200 Tingskadeforsikring
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Formålet med denne kontrakt er at yde forsikringsdækning af bygninger og indbo tilhørende Europa-Kommissionen og tilknyttede institutioner og agenturer.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 250 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Forsikringsdækning af bygninger og indbo tilhørende Europa-Kommissionen og tilknyttede institutioner og agenturer.

Delkontraktnr.: 3
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
66515100 Forsikring i forbindelse med brand
66515200 Tingskadeforsikring
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Formålet med denne kontrakt er at yde forsikringsdækning af bygninger og indbo tilhørende Europa-Kommissionen og tilknyttede institutioner og agenturer.

II.2.5)Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 250 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger

Omfanget af områderne, der skal forsikres, er ca.:

parti 1: 770 000 m2

parti 2: 792 000 m2

parti 3: 550 000 m2.

Værdien af indboet, der skal forsikres, er ca.:

parti 1: 103 000 000 EUR

parti 2: 91 000 000 EUR

parti 3: 141 000 000 EUR.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Deltagelse i udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske personer, juridiske personer samt offentlige organer, der stammer fra en EU-medlemsstat, eller en sammenslutning af disse økonomiske aktører i henhold til de følgende to forskellige former:

— et forsikringsselskab, der handler i eget navn

— flere forsikringsselskaber sammen i et fælles bud.

Forsikringsgiveren/forsikringsgiverne, der afgiver et bud, kan udpege en forsikringsmægler som eneste kontakt i løbet af udbudsproceduren og, i givet fald i tilfælde af tildeling, til den administrative forvaltning af kontrakten.

Et og samme forsikringsselskab kan kun deltage i 1 af ovennævnte særskilte former.

Et og samme forsikringsselskab må ikke afgive mere end 1 bud på hvert parti (individuelt eller som del af en sammenslutning), såfremt dette ikke overholdes, vil alle deres bud automatisk blive afvist så snart det samme selskab deltager i mere end 1 bud. Ligeledes må en og samme forsikringsmægler ikke fungere som eneste kontakt i forbindelse med mere end en 1 tilbudsgiver pr. parti i overensstemmelse med betingelserne anført i specifikationerne, såfremt dette ikke overholdes, vil alle bud, i forbindelse med hvilke mægleren er udpeget som eneste kontakt, automatisk blive afvist.

Hvert enkelt gruppemedlem skal opfylde ikke-udelukkelseskriterierne. Sammenslutningen skal som helhed opfylde udvælgelseskriterierne (se punkt III.1.2 og III.1.3), og de forskellige gruppemedlemmer vil hæfte solidarisk for udførelsen af kontrakten.

Tilbudsgiveren skal vedlægge identifikationsoplysninger (se bilag I til udbudsmaterialet) og samtlige dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.1 »Betingelser for deltagelse« i denne bekendtgørelse, og som er angivet i bilag I til udbudsmaterialet.

Tilbudsgiveren skal vedlægge dokumentation med navn på det land, hvor vedkommende er etableret eller har sit hovedkontor som påkrævet af lovgivningen i det land, hvor vedkommende er etableret.

Tilbudsgiveren skal vedlægge en højtidelig erklæring, der er behørigt underskrevet og dateret, om, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, som ville udelukke denne fra deltagelse i en kontrakt tildelt af Den Europæiske Union. Den højtidelige erklæring skal have form som nedenstående skabelon i sin helhed: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

NB: Den valgte tilbudsgiver skal, for at undgå udelukkelse, vedlægge følgende dokumentation til støtte for erklæringen på tro og love inden underskrivelse af kontrakten.

Sammenslutninger skal for hver individuel deltager vedlægge den højtidelige erklæring samt støttedokumenter og oplysninger i tilfælde af, at de tildeles kontrakten.

III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiverne skal fremlægge:

— kopi af regnskaber (balancer og driftsregnskaber) for de seneste 3 regnskabsår, hvor det årlige overskud før skat fremgår. Hvis tilbudsgiveren med gyldig grund ikke kan fremlægge disse, skal vedkommende vedlægge en erklæring om det årlige overskud før skat for de seneste 3 år. Hvis regnskabet eller erklæringen viser et gennemsnitligt tab over de seneste 3 år, skal tilbudsgiveren vedlægge anden dokumentation som bevis for sin finansielle og økonomiske kapacitet, såsom behørig garanti fra en tredjepart (f.eks. moderselskabet), erklæringer fra revisorer, statsautoriserede revisorer eller tilsvarende

— erklæring vedrørende specifik årlig omsætning i de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

For at blive valgt, skal tilbudsgiveren fremlægge bevis for en gennemsnitlig, samlet, årlig omsætning for de seneste 3 regnskabsår på:

parti 1: specifik mindsteomsætning (»brandforsikring«): 1 200 000 EUR

parti 2: specifik mindsteomsætning (»brandforsikring«): 1 200 000 EUR

parti 3: specifik mindsteomsætning (»brandforsikring«): 1 000 000 EUR.

I tilfælde af et bud på flere partier skal tilbudsgiverens gennemsnitlige mindsteomsætning mindst være lig beløbet, der fremkommer ved at sammenlægge mindstekravet for hvert parti.

III.1.3)Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiverne skal fremlægge:

en liste over primære tjenesteydelser leveret i løbet af de seneste 3 år på området, der omfattes af denne kontrakt, med angivelse af navne og oplysninger om de omfattede modtagere og en kort beskrivelse (ikke mere end en halv A4-side) af de udførte tjenesteydelser (omfang, profil, specielle krav, i givet fald osv.). Hvis tjenesteydelserne udføres som en del af et konsortium, og kun en del af tjenesteydelserne blev udført af tilbudsgiveren, skal den del, der reelt blev udført af sidstnævnte, samt det, der blev udført af andre medlemmer, angives (med angivelse af omfanget af tjenesteydelserne, som blev udført af en underkontrahent eller andre virksomheder).

Kommissionen forbeholder sig ret til at rette henvendelse til modtagerne af de tjenesteydelser, der refereres til, om graden af deres tilfredshed med ansøgerens udførelse af tjenesteydelserne.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

For at blive udvalgt skal tilbudsgiveren fremlægge bevis for, at han har forsikret et område for den samme modtager (kontrakt udført i løbet af de seneste 3 år) på mindst:

parti 1: 100 000 m2

parti 2: 100 000 m2

parti 3: 100 000 m2.

I tilfælde af et bud på flere partier skal det krævede minimumsareal mindst være lig arealet, der fremkommer ved at sammenlægge mindstekravet for hvert parti.

III.2)Kontraktbetingelser
III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår:

Bevis for godkendelse fra Tilsynsmyndigheden for Finansielle Ydelser og Markeder (FSMA) for klasse 8 (ildebrand og naturkræfter), 9 (anden skade på ejendomme) og 13 (generel skadeserstatning) anført i bilag I af den kongelige forordning af 22.2.2001 og i overensstemmelse med artikel 14 af Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/138/EF af 25.11.2009 om adgang til og udøvelse af forsikrings- og genforsikringsvirksomhed (Solvens II) eller en hvilken som helst anden tilsvarende autorisation udstedt af et organ i en anden stat.

Del IV: Procedure

IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 31/03/2016
Tidspunkt: 17:30
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Engelsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 9 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af bud
Dato: 06/04/2016
Tidspunkt: 10:00
Sted:

Office pour les infrastructures et la logistique — Bruxelles (OIB), bâtiment «CSM 1», cours Saint-Michel 1 (entrée côté rue Père de Deken 23), 1040 Bruxelles, BELGIEN.

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Ved budåbningen kan der deltage 1 behørigt bemyndiget repræsentant pr. tilbudsgiver (pas eller id-kort skal forevises). Tilbudsgivere med ønske om at deltage skal skriftligt underrette afdeling OIB 02 offentlige indkøb (jf. kontaktoplysninger anført i punkt I.1) senest 2 hverdage inden budåbningen.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

36 måneder fra tildelingen af kontrakten.

VI.3)Yderligere oplysninger:

1) Udbudsmaterialet og yderligere dokumenter (herunder spørgsmål og svar) kan downloades fra følgende internetadresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1323

Interesserede parter bedes registrere sig via webstedet. De vil derpå blive underrettet af det offentlige indkøbssystem online om eventuelle tilgængelige opdateringer vedrørende denne opfordring til afgivelse af bud. Parter, som ikke er registrerede på webstedet, anmodes om at holde øje med det jævnligt. Kommissionen kan ikke gøres ansvarlig for tilbudsgivernes manglende opmærksomhed på de yderligere oplysninger om udbuddet på dette websted.

Webstedet vil blive opdateret jævnligt, og det er tilbudsgivernes ansvar at konsultere webstedet for opdateringer og ændringer i løbet af udbudsperioden.

Yderligere oplysninger om kontraktvilkår, kontraktforlængelser, betingelser for deltagelse, minimumskrav til kapacitetsniveau, samlet anslået omfang af kontraktværdi osv., kan findes i udbudsmaterialet, som er tilgængeligt på det førnævnte websted. Der vil ikke blive udsendt en trykt udgave. OIB er »EMAS«-certificeret siden 2005 og anvender en miljøvenlig adfærd. EMAS er ordningen for miljøledelse og miljørevision, der er EU's frivillige ordning og bruges af organisationer til forbedring af deres miljøresultater.

2) For yderligere oplysninger om deltagelse i udbud og om rækkefølgen af procedurer omkring offentlige indkøb ved OIB, se venligst »Vejledning for tilbudsgivere« og pjecen »Europa-Kommissionen som forretningspartner« tilgængelig via følgende link: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

3) Kontrakten vil have en indledende varighed på 12 måneder og kan stiltiende fornyes op til 3 gange i yderligere 12 måneder hver gang.

4) I løbet af de 3 år efter indgåelse af kontrakten kan den kontraherende myndighed uden forudgående offentliggørelse af en kontraktmeddelelse gøre brug af forhandlingsproceduren i forhold til nye ydelser, som indebærer gentagelse af lignende ydelser, der i forvejen er pålagt den part, som har fået tildelt kontrakten af den kontraherende myndighed.

VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Den Europæiske Unions Ret
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
By: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg
E-mail: GeneralCourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 43031
Fax: +352 43032100
Internetadresse: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage indgivet til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
12/02/2016