I forbindelse med forberedelse af udbuddet på Mesh til hernia, ønsker Region Syddanmark at få udvidet sin viden om området samt muligheder og risici inden at kravspecifikation skal udarbejdes i samarbejde med brugergruppen. Dialogen forventes overordnet at omfatte følgende: Hvordan har markedet udviklet sig siden seneste udbud, og hvilken udvikling forventes i nærmeste fremtid? Hvilke øvrige produkter/relaterede områder kunne tænkes ind i udbuddet? Eventuelle input til hensigtsmæssig inddeling i delaftaler?
Tilmelding til dialogmøde skal fremsendes til Region Syddanmark senest mandag den 28.02.2022, kl. 12:00.Tilmelding skal fremsendes til Janni Holm Dam og bedes sendes via besked-modulet i regionens E-sourcing system CTM (https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?b=REGIONSYDDK).
Ved tilmelding bedes leverandøren angive, hvor mange personer der forventes at deltage i dialogmødet, samt hvilke(n) mailadresse(r), der skal inviteres til mødet. Leverandøren kan desuden tilkendegive, hvilke af de foreslåede mødedatoer, der foretrækkes. Det enkelte dialogmøde forventes at blive afholdt den 15/3, 17/3, 25/3 eller 5/4. Ønskes der et online møde skal det eksplicit fremgå af tilmeldingen.
Der fremsendes konkrete mødeindkaldelser til den enkelte leverandør i uge 10. Endelig dagsorden for mødet udsendes sammen med mødeindkaldelsen. Dagsordenen vil være identisk for alle dialogmøder. Leverandørens eventuelle forslag til generelt dagsordenspunkt skal fremsendes i forbindelse med tilmeldingen.
Leverandøren må gerne, men skal ikke, medbringe vareprøver til mødet, såfremt det er uden udgifter for Region Syddanmark. Leverandøren må ikke efterlade vareprøverne med mindre andet aftales.