Se vores særlige side om covid-19 om udbud vedrørende medicinsk udstyr.

Konferencen om Europas fremtid er din chance for at dele dine idéer og udforme Europas fremtid. Giv din mening til kende!

Tjenesteydelser - 98839-2016

24/03/2016    S59

Belgien-Bruxelles: Medieforbindelser og formidling — informationsarrangementer for medierne, PO/2016-04/A2

2016/S 059-098839

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Communication, Unit A2 — Corporate Communication Contracts and Services
Postadresse: rue de la Loi 56
By: Brussels
NUTS-kode: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postnummer: 1049
Land: Belgien
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu/dgs/communication/index_en.htm
Internetadresse for køberprofilen: http://ec.europa.eu/dgs/communication/contracts-and-grants/contracts/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Europol
Postadresse: Eisenhowerlaan 73
By: The Hague
NUTS-kode: NL4 ZUID-NEDERLAND
Postnummer: 2517 KK
Land: Nederlandene
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.europol.europa.eu/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union
Postadresse: rue de la Loi 175
By: Brussels
NUTS-kode: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postnummer: 1048
Land: Belgien
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/secretary-general/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Tjenesten for EU’s Optræden Udadtil
Postadresse: rond-point Schuman 9A
By: Brussels
NUTS-kode: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postnummer: 1046
Land: Belgien
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://eeas.europa.eu/index_en.htm
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg
Postadresse: rue Belliard 99
By: Brussels
NUTS-kode: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postnummer: 1040
Land: Belgien
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.eesc.europa.eu/?i=portal.en.home
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Eurojust
Postadresse: Maanweg 174
By: The Hague
NUTS-kode: NL4 ZUID-NEDERLAND
Postnummer: 2516 AB
Land: Nederlandene
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.eurojust.europa.eu/Pages/home.aspx
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed
Postadresse: Science and Technology Park of Crete (ITE), Vassilika Vouton
By: Heraklion
NUTS-kode: GR4 NISIA AIGAIOU
Postnummer: 700 13
Land: Grækenland
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.enisa.europa.eu/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Det Europæiske GNSS-agentur
Postadresse: Janovského 438/2
By: Prague 7 — Holesovice
NUTS-kode: CZ0 ČESKÁ REPUBLIKA
Postnummer: 170 00
Land: Tjekkiet
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.gsa.europa.eu/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Den Fælles Afviklingsinstans
Postadresse: rue de la Science 27
By: Brussels
NUTS-kode: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postnummer: 1049
Land: Belgien
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://srb.europa.eu/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Forvaltningsorganet for Det Europæiske Forskningsråd
Postadresse: Covent Garden, place Charles Rogier 16
By: Saint-Josse-ten-Noode
NUTS-kode: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postnummer: 1210
Land: Belgien
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://erc.europa.eu/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Forvaltningsorganet for Forbrugere, Sundhed, Landbrug og Fødevarer
Postadresse: 12, rue Guillaume Kroll
By: Luxembourg
NUTS-kode: LU LUXEMBOURG (GRAND-DUCHÉ)
Postnummer: 1882
Land: Luxembourg
E-mail: COMM-A2-TENDERS@ec.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ec.europa.eu/chafea/
I.2)Information om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.3)Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1375
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighed
Europæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:

Medieforbindelser og formidling — informationsarrangementer for medierne, PO/2016-04/A2.

Sagsnr.: PO/2016-04/A2.
II.1.2)Hoved-CPV-kode
79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
II.1.3)Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:

3 moduler er udarbejdet i forbindelse med denne kontrakt.

Det første modul består i udformning og tilrettelæggelse af informationsseminarer og studiebesøg for medierne. Disse skal først og fremmest finde sted i de europæiske institutioners hovedsæder i Bruxelles eller i de 28 EU-medlemsstater, men kan også finde sted i ansøgerlandene, landene omfattet af EU's naboskabspolitik og alle andre lande i verden.

Det andet modul består i udarbejdelse og tilrettelæggelse af onlinearrangementer for mere specialiserede medier. Afhængigt af emnet og de disponible ressourcer bør de kunne være åbne for en bredere vifte af potentielle ansøgere.

Det tredje modul består i forberedelse af eller opfølgning på informationsarrangementer og forløb afholdt under modul 1 og 2 eller andre medierelaterede aktiviteter, der skal fremme netværksopbygning og udveksling mellem medier baseret på en fælles interesse for EU-anliggender og -politikker.

II.1.5)Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 18 000 000.00 EUR
II.1.6)Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)Beskrivelse
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Hovedudførelsessted:

Belgien.

II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Se udbudsmaterialet.

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 18 000 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: ja
Projektets identifikation: Kommunikationsaktiviteter for institutionerne.
II.2.14)Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Se internetadressen anført i punkt I.3.

III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.2)Kontraktbetingelser
III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår:

Se internetadressen anført i punkt I.3.

III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Krav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten

Del IV: Procedure

IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 25/04/2016
Tidspunkt: 17:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Engelsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 9 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af bud
Dato: 29/04/2016
Tidspunkt: 10:00
Sted:

Europa-Kommissionen, Directorate-General for Communication, Unit A2, Meeting room, 3rd floor, Brussels, BELGIEN.

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

2 personer pr. tilbudsgiver. Send venligst navnene til e-mailadressen angivet i punkt I.1.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Retten
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
By: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Se internetadressen anført i punkt I.3.

VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
14/03/2016