Retsgrundlag:
Forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046
Del I: Ordregivende myndighed
I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Rammeaftale om tilrettelæggelse af offentlige arrangementer i Bratislava
Sagsnr.: COMM/BTS/2020/OP/0002
II.1.2)Hoved-CPV-kode79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
II.1.3)KontrakttypeTjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Kontrahenten er ansvarlig for levering af en bred vifte af ydelser og dertil knyttede varer med relation til tilrettelæggelsen af arrangementer på vegne af den ordregivende myndighed. I forbindelse med denne kontrakt er et arrangement en begivenhed med flere deltagere inden for et mødested eller uden for et mødested med et fastlagt program. Andre tjenesteydelser kan tilknyttes, såsom promovering, værtskab, catering, web-streaming osv.
II.1.5)Anslået samlet værdiVærdi eksklusive moms: 1 040 000.00 EUR
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)Beskrivelse
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: SK SLOVENSKO
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Rammekontrakt vedrørende tilrettelæggelse af offentlige arrangementer i Bratislava.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 1 040 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: ja
Projektets identifikation:
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
II.2.14)Yderligere oplysninger
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistreListe over og kort beskrivelse af betingelser:
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.2)Kontraktbetingelser
III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår:
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseDato: 20/05/2020
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:Engelsk, Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af budDato: 22/05/2020
Tidspunkt: 10:00
Sted:
Oplysninger om det nøjagtige sted vil blive givet på et senere tidspunkt via eTendering afhængigt af situationen på det pågældende tidspunkt i forbindelse med Coronavirus-udbruddet. Hvis den fysiske åbning er:
— mulig, vil den offentlige åbning blive afholdt i repræsentationens lokaler i Bratislava
— ikke er mulig, kan åbningen organiseres via videokonference eller ikke afholdes offentligt.
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Hvis det ikke er muligt at tilrettelægge en offentlig åbning, vil tilbudsgiverne blive behørigt underrettet om resultatet af åbningen senest 3 arbejdsdage efter datoen for åbningen.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om elektroniske arbejdsgangeDer vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3)Yderligere oplysninger:
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne VI.4.3)KlageprocedurePræcise oplysninger om klagefrist(er):
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:31/03/2020
