Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn og adresserOfficielt navn: Rådet for Den Europæiske Union, Secrétariat général
Postadresse: Rue de la Loi 175
By: Bruxelles
NUTS-kode:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostnummer: 1048
Land: Belgien
Kontaktperson: Le Secrétariat général du Conseil de l'union européenne
E-mail:
tendering@consilium.europa.euTelefon: +32 22818062
Fax: +32 22800262
Internetadresse(r): Overordnet internetadresse:
http://www.consilium.europa.eu/contacts/procurement I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
UCA 18/023 Levering af vedligeholdelses- og støttetjenester vedrørende Polycom videokonferenceudstyr, der er installeret ved Generalsekretariatet for Rådet
Sagsnr.: UCA 18/023
II.1.2)Hoved-CPV-kode50343000 Reparation og vedligeholdelse af videoudstyr
II.1.3)KontrakttypeTjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Formålet er at oprette en rammeaftale med en enkelt tjenesteudbyder til at fortsætte med at vedligeholde og støtte det eksisterende Polycom videokonferenceudstyr, der er installeret ved Generalsekretariatet for Rådet. Levering af sådanne tjenester omfatter:
— proaktive og reaktiv vedligeholdelsestjenester (inklusive opgraderinger og reparation/udskiftning)
— levering af en servicedesk (støtte på 3. niveau).
II.1.5)Anslået samlet værdi
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)Beskrivelse
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)32323300 Videoudstyr
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Hovedudførelsessted:
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Formålet er at oprette en rammeaftale med en enkelt tjenesteudbyder til at fortsætte med at vedligeholde og støtte det eksisterende Polycom videokonferenceudstyr, der er installeret ved Generalsekretariatet for Rådet. Levering af sådanne tjenester omfatter:
— proaktive og reaktiv vedligeholdelsestjenester (inklusive opgraderinger og reparation/udskiftning)
— levering af en servicedesk (støtte på 3. niveau).
II.2.5)Tildelingskriterierde nedenfor anførte kriterier
Pris
II.2.6)Anslået værdi
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 24
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
2 fornyelser á 12 måneder hver — rammeaftalens maksimale varighed er 48 måneder
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistreListe over og kort beskrivelse af betingelser:
Bevis for optagelse i erhvervsregisteret.
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseDato: 02/07/2018
Tidspunkt: 16:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:Engelsk, Bulgarsk, Dansk, Tysk, Græsk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Lettisk, Litauisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Spansk, Svensk, Tjekkisk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af budDato: 10/07/2018
Tidspunkt: 11:00
Sted:
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Åbningen af bud kan blive udskudt med kort varsel i tilfælde af uforudsete begivenheder, der måtte finde sted i eller omkring Generalsekretariatets lokaler på den planlagte dato for åbningen af bud.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne VI.4.2)Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:25/05/2018