Denne bekendtgørelse er kun vejledende
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn og adresserOfficielt navn: Odense Kommune
CVR-nummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
By: Odense C
NUTS-kode:
DK031 FynPostnummer: 5000
Land: Danmark
Kontaktperson: Laila Kibsgaard Kristensen
E-mail:
laik@odense.dkTelefon: +45 23626900
Internetadresse(r): Overordnet internetadresse:
https://www.odense.dk/ I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedRegional eller lokal myndighed
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
It-system til indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj (Økonomiopfølgning)
II.1.2)Hoved-CPV-kode48000000 Programpakker og informationssystemer
II.1.4)Kort beskrivelse:
Odense Kommune påtænker at udbyde et indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj/system.
II.1.5)Anslået samlet værdi
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)Beskrivelse
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: DK031 Fyn
Hovedudførelsessted:
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
IT-systemet skal anvendes til en digital understøttelse af hele Odense Kommunes økonomiopfølgning, herunder indberetning af forventet regnskab, konsolidering af data til brug for afrapportering til administrativt og politisk niveau samt automatiserede prognoser. Systemet skal indeholde integrationer til Odense Kommunes it-miljø., herunder økonomisystem og lønsystem.
Udbuddet forventes igangsat i efteråret 2021 efter udbudsformen ”Udbud med forhandling” med forventet kontraktindgåelse 1. halvår 2022 og forventet idriftsættelse primo 2023.
Odense Kommune ønsker at udbyde opgaven som en Software as a Service løsning, hvor leverandøren er ansvarlig for at drifte, supportere og vedligeholde systemet, og hvor der vil være tilknyttet servicemål på bl.a. driftseffektiviteten.
Forud for selve udbuddets gennemførelse ønsker Odense Kommune at sætte forskellige udvalgte emner og spørgsmål i høring med henblik på at kunne udarbejde et udbudsmateriale, som er markedskonformt og som dækker Odense Kommunes behov.
Indledningsvist handler høringsemnerne om driftsmodel og bæredygtighed, men der forventes at komme flere emner op løbende. Høringen gennemføres på Odense Kommunes høringsportal. Leverandørernes besvarelser på portalen er anonyme i den forstand, at afsenders identitet kun er synlig for Odense Kommune, men selve besvarelsen er offentligt tilgængelig. Høringsportalen kan tilgås fra følgende link: https://www.comdia.com/odensekommune/md/it-system_til_indberetnings-_konsoliderings-_og_prognosevaerktoej_til_brug_for_oekonomiopfoelgninger -
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.3)Foreløbig dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse:03/09/2021
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:10/06/2021