Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Indkøb og levering af fødevarer til Lemvig Kommunes mindre køkkener
II.1.2)Hoved-CPV-kode15000000 Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
II.1.4)Kort beskrivelse:
Indkøb og levering af fødevarer til de mindre køkkener i Lemvig Kommune.
Udbuddet er opdelt efter beliggenhed i 3 delaftaler.
Der stilles krav til mulighed for elektronisk bestilling.
II.1.5)Anslået samlet værdiVærdi eksklusive moms: 17 600 000.00 DKK
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Thyborøn - Harboøre - Klinkby - Bonnet - Ramme
Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)15000000 Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: DK041 Vestjylland
Hovedudførelsessted:
Thyborøn - Harboøre - Klinkby - Bonnet
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Indkøb og levering af fødevarer til Lemvig Kommunes mindre køkkener i daginstitutioner, på skoler og i bo enheder/plejeboliger.
Omsætningen på delaftale 1 er estimeret til kr. 1.000.000 årligt ekskl. moms, med en samlet anslået omsætning i rammeaftalens løbetid på kr. 4.000.000 (inkl. optioner)
Se bilag 4 - for opdeling af institutioner og afdelinger på den enkelte delaftale - den forventede omsætning er ikke bindende for ordregiver.
Den maksimale værdi pr. delaftale er beregnet ud fra den anslåede værdi + 30%. Den maksimale værdi i alt vil være kr. 22.880.000, fordelt på
Delaftale 1 - kr. 5.200.000 - Delaftale 2 - kr. 12.480.000 - Delaftale 3 - kr. 5.200.000
II.2.5)Tildelingskriterierde nedenfor anførte kriterier
Omkostningskriterium - Navn: Tilbudssum for tilbudslisten / Vægtning: 40%
Omkostningskriterium - Navn: Udbringningsgebyr / Vægtning: 60%
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 4 000 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemStart: 16/03/2024
Slut: 15/03/2026
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Mulighed for forlængelse 2 x 12 måneder.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)15000000 Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: DK041 Vestjylland
Hovedudførelsessted:
Lemvig By med undtagelse af institutioner i østbyen.
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Indkøb og levering af fødevarer til Lemvig Kommunes mindre køkkener i daginstitutioner, på skoler og i bo enheder/plejeboliger.
Omsætningen på delaftale 2 er estimeret til kr. 2.400.000 årligt ekskl. moms, med en samlet anslået omsætning i rammeaftalens løbetid på kr. 9.600.000 (inkl. optioner)
Se bilag 4 - for opdeling af institutioner og afdelinger på den enkelte delaftale - den forventede omsætning er ikke bindende for ordregiver.
Den maksimale værdi pr. delaftale er beregnet ud fra den anslåede værdi + 30%. Den maksimale værdi i alt vil være kr. 22.880.000, fordelt på
Delaftale 1 - kr. 5.200.000 - Delaftale 2 - kr. 12.480.000 - Delaftale 3 - kr. 5.200.000
II.2.5)Tildelingskriterierde nedenfor anførte kriterier
Omkostningskriterium - Navn: Tilbudssum for tilbudslisten / Vægtning: 40%
Omkostningskriterium - Navn: Udbringningsgebyr / Vægtning: 60%
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 9 600 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemStart: 16/03/2024
Slut: 15/03/2026
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Mulighed for forlængelse 2 x 12 måneder.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Lemvig Øst, Rom, Nr.Nissum, Fabjerg
Delkontraktnr.: 3
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)15000000 Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: DK041 Vestjylland
Hovedudførelsessted:
Lemvig Øst, Rom, Nr.Nissum, Fabjerg
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Indkøb og levering af fødevarer til Lemvig Kommunes mindre køkkener i daginstitutioner, på skoler og i bo enheder/plejeboliger.
Omsætningen på delaftale 3 er estimeret til kr. 1.000.000 årligt ekskl. moms, med en samlet anslået omsætning i rammeaftalens løbetid på kr. 4.000.000 (inkl. optioner)
Se bilag 4 - for opdeling af institutioner og afdelinger på den enkelte delaftale - den forventede omsætning er ikke bindende for ordregiver.
Den maksimale værdi pr. delaftale er beregnet ud fra den anslåede værdi + 30%. Den maksimale værdi i alt vil være kr. 22.880.000, fordelt på
Delaftale 1 - kr. 5.200.000 - Delaftale 2 - kr. 12.480.000 - Delaftale 3 - kr. 5.200.000
II.2.5)Tildelingskriterierde nedenfor anførte kriterier
Omkostningskriterium - Navn: Tilbudssum for prislisten / Vægtning: 40%
Omkostningskriterium - Navn: Udbringningsgebyr / Vægtning: 60%
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 4 000 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemStart: 16/03/2024
Slut: 15/03/2026
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Mulighed for forlængelse 2 x 12 måneder.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistreListe over og kort beskrivelse af betingelser:
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetListe over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetListe over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Etableret leverandør af dagligvarer til husholdningsbehov
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Har drevet dagligvarebutik i min. 2 år.
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
Højeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen: 3
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.1)Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseDato: 23/06/2023
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:Dansk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af budDato: 23/06/2023
Tidspunkt: 13:00
Sted:
Lemvig Kommune Økonomi og HR
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbuddene