Del I: Ordregivende myndighed
I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Interkommunikationssystem-, målings- og overvågningsudstyr til udsendelser.
Sagsnr.: COMM/DG/AWD/2017/742.
II.1.2)Hoved-CPV-kode32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
II.1.4)Kort beskrivelse:
Den audiovisuelle afdeling ved Europa-Parlamentet planlægger at indgå en offentlig kontrakt vedrørende levering og installering af interkommunikationssystem-, målings- og overvågningsudstyr til udsendelser og beslægtede tjenesteydelser i Strasbourg og Bruxelles.
Der er 2 partier:
— parti 1: interkommunikationsudstyr
— parti 2: målings- og overvågningsudstyr.
Den audiovisuelle tjeneste ønsker at forny sine audiovisuelle faciliteter i Strasbourg og Bruxelles for at nå følgende mål:
— erstatning af den 17 år gamle infrastruktur i Strasbourg med ny teknologi
— foregribelse af fremtidige tekniske og driftsmæssige udviklinger i Europa-Parlamentets bygninger i Bruxelles
— muliggørelse af produktion af tv-signaler i høj opløsning
— anvendelse af IP-overgangen til udsendelser
— opfyldelse af stigende behov for mediefagfolk
— erhvervelse af centraliseret udstyr, såsom interkommunikations- og målingsudstyr samt overvågningsenheder, på begge arbejdssteder.
II.1.5)Anslået samlet værdiVærdi eksklusive moms: 2 300 000.00 EUR
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Interkommunikationssystem
Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
NUTS-kode: FRF11 Not specified
Hovedudførelsessted:
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Formålet med dette parti er levering af et interkommunikationssystem og en ny lydtransport.
Europa-Parlamentet ønsker at forny sin lydinfrastruktur og om muligt opnå et internt samtalesystem på et fælles transportnet, der også giver mulighed for at transportere lydsignaler i udsendelseskvalitet.
Europa-Parlamentet planlægger at udvikle arkitekturen for dets interne samtalesystem i 3 faser:
— Den første fase vedrører indførelse af et internt standardsamtalesystem bestående af matricer og paneler for det interne samtalesystem i Strasbourg.
— Den anden fase vil tilføje indbyrdes forbindelser og en ny infrastruktur for det interne samtalesystem til arbejdsstedet i Bruxelles.
— Den tredje fase vedrører en overgang fra det almindelige interne samtalesystem til et komplet IP-system, der benytter AES67-standarden for transport og eventuel kompatibilitet med SMPTE 2110.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 1 500 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 12
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
3 forlængelser a 12 måneder.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: ja
Beskrivelse af optioner:
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Målings- og overvågningsudstyr
Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
NUTS-kode: FRF11 Not specified
Hovedudførelsessted:
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Formålet med dette parti er at erhverve audiovisuelt målings- og overvågningsudstyr til udsendelser for at:
— måle kvaliteten og gyldigheden af digitale videosignaler i høj opløsning, digitale lydsignaler og IP-strømme
— generere synkroniseringssignaler til udsendelsesfaciliteter
— vise signaler vedrørende udsendelsesmonitorer til professionelle og forbrugeranvendelser.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 800 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 12
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
3 forlængelser af 12 måneder.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: ja
Beskrivelse af optioner:
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistreListe over og kort beskrivelse af betingelser:
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.2)Kontraktbetingelser
III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår: III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelseKrav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseDato: 09/10/2017
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Engelsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 9 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af budDato: 17/10/2017
Tidspunkt: 10:00
Sted:
Europa-Parlamentet, rue Wiertz 60, József Antall Building, Office 2Q129, 1047 Brussels, BELGIEN.
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: