Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Forum for interessenter inden for international havforvaltning
II.1.2)Hoved-CPV-kode79421000 Projektstyring, undtagen bygge- og anlægsarbejder
II.1.3)KontrakttypeTjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Dette er et udbud i form af en offentlig udbudsprocedure med henblik på at indgå en tjenesteydelseskontrakt for at vælge en tjenesteyder, der skal oprette og drive et »sekretariat«, der vil etablere regulær dialog blandt interessentgrupper inden for området for international havforvaltning. Formålet for disse tjenester er at bringe repræsentanter, udøvere og eksperter fra relevante aktør- og interessentgrupper sammen. Den vil ydermere støtte opfølgningen af dagsordenen for international havforvaltning og oprette en regulær dialog om EU's bestræbelser på at forbedre international havforvaltning.
De opgaver, der skal udføres af kontrahenten, er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet i afsnit 1).
II.1.5)Anslået samlet værdiVærdi eksklusive moms: 1 500 000.00 EUR
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)Beskrivelse
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)79421200 Projektering, undtagen bygge- og anlægsarbejder
79421100 Tilsyn med projekter, undtagen bygge- og anlægsarbejder
71248000 Projektledelse og –dokumentation
71242000 Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag
79952000 Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer
55520000 Cateringvirksomhed
79419000 Evalueringsrådgivningstjenester
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Hovedudførelsessted:
Opgaverne skal udføres i lokalerne udpeget af kontrahenten, undtagen møder, der skal afholdes i EASME's eller Europa-Kommissionens lokaler.
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Dette er et udbud i form af en offentlig udbudsprocedure med henblik på at indgå en tjenesteydelseskontrakt for at vælge en tjenesteyder, der skal oprette og drive et »sekretariat«, der vil etablere regulær dialog blandt interessentgrupper inden for området for international havforvaltning. Formålet for disse tjenester er at bringe repræsentanter, udøvere og eksperter fra relevante aktør- og interessentgrupper sammen. Den vil ydermere støtte opfølgningen af dagsordenen for international havforvaltning og oprette en regulær dialog om EU's bestræbelser på at forbedre international havforvaltning.
De opgaver, der skal udføres af kontrahenten, er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet i afsnit 1).
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 1 500 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 44
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Se internetadressen anført i afsnit I.3.
Kontraktens indledende varighed vil være 22 måneder (maks. markedsvolumen på 750 000 EUR) med mulighed for fornyelse for yderligere 22 måneder (maks. markedsvolumen på 750 000 EUR).
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: ja
Projektets identifikation:
EMFF arbejdsprogram for 2018. Genstand 1.3.1.4. Forum for interessenter — international havforvaltning.
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistreListe over og kort beskrivelse af betingelser:
Se internetadressen anført i afsnit I.3.
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.2)Kontraktbetingelser
III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår:
Se internetadressen anført i afsnit I.3.
III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelseKrav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseDato: 01/10/2018
Tidspunkt: 15:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Engelsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 9 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af budDato: 02/10/2018
Tidspunkt: 12:00
Sted:
Forvaltningsorganet for Små og Mellemstore Virksomheder
Covent Garden 2
Place Charles Rogier 16
1210 Brussels, BELGIEN
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Se internetadressen anført i punkt I.3)
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.3)Yderligere oplysninger:
Se internetadressen anført i punkt I.3)
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:23/08/2018