Se vores særlige side om covid-19 om udbud vedrørende medicinsk udstyr.

Konferencen om Europas fremtid er din chance for at dele dine idéer og udforme Europas fremtid. Giv din mening til kende!

Tjenesteydelser - 427160-2021

23/08/2021    S162

Danmark-Odense: Regnskabs- og revisionsvirksomhed

2021/S 162-427160

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Stiftsøvrighederne i Danmark c/o Fyens Stift
CVR-nummer: 53506119
Postadresse: Klingenberg 2
By: Odense C
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5000
Land: Danmark
Kontaktperson: Katrine Søbo Andreasen (Viborg Stift)
E-mail: KASA@km.dk
Telefon: +45 86620911
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.fyensstift.dk
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Københavns Stift
Postadresse: Nørregade 11
By: København K
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 1165
Land: Danmark
E-mail: kmkbh@km.dk
Telefon: +45 33476500
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://kobenhavnsstift.dk/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Helsingør Stift
Postadresse: Vor Frue Kloster, Hestemøllestræde 3 A
By: Helsingør
NUTS-kode: DK013 Nordsjælland
Postnummer: 3000
Land: Danmark
E-mail: kmhel@km.dk
Telefon: +45 49212500
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://helsingørstift.dk/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Roskilde Stift
Postadresse: Stændertorvet 3A
By: Roskilde
NUTS-kode: DK013 Nordsjælland
Postnummer: 4000
Land: Danmark
E-mail: kmros@km.dk
Telefon: +45 46381920
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://roskildestift.dk/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Lolland-Falster Stift
Postadresse: Østre Allé 2
By: Nykøbing F
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4800
Land: Danmark
E-mail: lfstift@km.dk
Telefon: +45 54850211
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.lfstift.dk/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Fyens Stift
Postadresse: Klingenberg 2
By: Odense C
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5000
Land: Danmark
E-mail: kmfyn@km.dk
Telefon: +45 66123024
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.fyensstift.dk/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Aalborg Stift
Postadresse: Thulebakken 1
By: Aalborg
NUTS-kode: DK050 Nordjylland
Postnummer: 9000
Land: Danmark
E-mail: kmaal@km.dk
Telefon: +45 98188088
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://aalborgstift.dk/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Viborg Stift
Postadresse: Domkirkestræde 1
By: Viborg
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: kmvib@km.dk
Telefon: +45 86620911
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://viborgstift.dk/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Aarhus Stift
Postadresse: Dalgas Avenue 46
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8000
Land: Danmark
E-mail: kmaar@km.dk
Telefon: +45 86145100
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://aarhusstift.dk/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Ribe Stift
Postadresse: Korsbrødregade 7
By: Ribe
NUTS-kode: DK032 Sydjylland
Postnummer: 6760
Land: Danmark
E-mail: kmrib@km.dk
Telefon: +45 75421800
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://ribestift.dk/
I.1)Navn og adresser
Officielt navn: Haderslev Stift
Postadresse: Ribe Landevej 35-37
By: Haderslev
NUTS-kode: DK032 Sydjylland
Postnummer: 6100
Land: Danmark
E-mail: kmhad@km.dk
Telefon: +45 74522025
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.haderslevstift.dk/
I.2)Information om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles udbud
I.3)Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305776&B=KA
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=305776&B=KA
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5)Hovedaktivitet
Fritid, kultur og religion

Del II: Genstand

II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser

II.1.2)Hoved-CPV-kode
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.1.3)Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter revision, herunder finansielrevision, juridisk-kritisk revision og forvaltningsrevision, af de lokale kirkelige kasser i Danmark. De lokale kirkelige kasser er samlet i et revisionsområde under hver af de 10 stiftsøvrigheder. For hvert revisionsområde indgår stiftsøvrigheden særskilt delaftale om årlig revision. Delaftale 1: Københavns Stift, Delaftale 2: Helsingør Stift, Delaftale 3: Roskilde Stift, Delaftale 4: Lolland-Falster Stift, Delaftale 5: Fyens Stift, Delaftale 6: Aalborg Stift, Delaftale 7: Viborg Stift, Delaftale 8: Aarhus Stift, Delaftale 9: Ribe Stift, Delaftale 10: Haderslev Stift.

Af udbudsmaterialet fremgår en nærmere beskrivelse af de lokale kirkelige kasser og revisionsområderne med angivelse af antal provstier og menighedsråd samt nærmere om opgavens indhold. Udbudsmaterialet for de 10 delaftaler er identisk.

II.1.5)Anslået samlet værdi
II.1.6)Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser - Københavns Stift

Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Delkontraktnr.: 1

Der henvises til punkt II.1.4).

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 4 300 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Stiftsøvrigheden har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser — Helsingør Stift

Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK013 Nordsjælland
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Delkontraktnr.: 2

Der henvises til punkt II.1.4).

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 7 200 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser — Roskilde Stift

Delkontraktnr.: 3
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK021 Østsjælland
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Delkontraktnr.: 3

Der henvises til punkt II.1.4).

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 10 700 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser — Lolland-Falster Stift

Delkontraktnr.: 4
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Delkontraktnr.: 4

Der henvises til punkt II.1.4).

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 3 200 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser — Fyens Stift

Delkontraktnr.: 5
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK031 Fyn
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Delkontraktnr.: 5

Der henvises til punkt II.1.4).

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 8 500 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser — Aalborg Stift

Delkontraktnr.: 6
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Delkontraktnr.: 6

Der henvises til punkt II.1.4).

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 10 900 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser — Viborg Stift

Delkontraktnr.: 7
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK041 Vestjylland
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Delkontraktnr.: 7

Der henvises til punkt II.1.4).

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 10 600 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser — Aarhus Stift

Delkontraktnr.: 8
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK042 Østjylland
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Delkontraktnr.: 8

Der henvises til punkt II.1.4).

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser — Ribe Stift

Delkontraktnr.: 9
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK041 Vestjylland
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Delkontraktnr.: 9

Der henvises til punkt II.1.4).

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 8 800 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:

Revision af de lokale kirkelige kasser — Haderslev Stift

Delkontraktnr.: 10
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)
79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
II.2.3)Udførelsessted
NUTS-kode: DK032 Sydjylland
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:

Delkontraktnr.: 10

Der henvises til punkt II.1.4).

II.2.5)Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 7 600 000.00 DKK
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Stiftsøvrigheden har option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.10)Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Stiftsøvrighederne har option på at få udført følgende ydelse mod betaling af et fast vederlag:

Regnskabssyn, hvorved forstås regnskabsmæssig bistand (dvs. ikke revision), der indebærer en gennemgang af regnskabets forside, menighedsrådets forklaringer, resultatdisponering samt bilag for slå og tastefejl og sikring af, at siderne er udfyldte. Regnskabssynet kan rekvireres af Menighedsrådet.

Herudover har Stiftsøvrighederne option på at forlænge kontrakten med ét (1) år op til to (2) gange.

II.2.13)Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgiver skal vedlægge en liste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II,1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år inden tilbudsfritsten.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelser, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for refe-rencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Som mindstekrav kræves 1 reference, der dokumenterer erfaring med revision for en kirkelig myndighed eller offentlige myndigheder, herunder offentlige myndigheder henhørende under EU, statslige, regionale eller kommunale myndigheder.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) er det tilstrækkeligt, at mindstekravet er opfyldt af een af de deltagende virksomheder .

III.2)Kontraktbetingelser
III.2.1)Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:

Økonomiske aktører/virksomheder der ønsker at afgive tilbud, skal tilbyde en eller flere medarbejdere, der er registrerede revisorer og/eller statsautoriserede revisorer, jf. Cirkulære nr. 10204 af 30.11.2016 om kirke og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision m.v. § 12, stk. 1, 2. led, hvorefter funktionen som provstirevisor varetages af en registreret eller statsautoriseret revisor. Der henvises endvidere til udbudsmaterialet.

III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Krav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten

Del IV: Procedure

IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 20/09/2021
Tidspunkt: 13:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af bud
Dato: 20/09/2021
Tidspunkt: 13:00

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

2025

VI.2)Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3)Yderligere oplysninger:

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 8. september 2021. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig ud-skydes.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

-o0o-

Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske kapacitet for at opfylde de eg-nethedskrav, der er anført i punkt III.1.3). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig doku-mentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.

I relation til de anslåede værdier for delaftalerne angivet i punkt II.2.6) bemærkes at, de anførte beløb er et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Skønnet for de enkelte delkontrakter er baseret på de historiske tal korrigeret for de fremtidige forventninger.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
VI.4.3)Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
18/08/2021