Retsgrundlag:
Forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046
Del I: Ordregivende myndighed
I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetAnden aktivitet: Asyl
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Levering af MedCOI-kvalitetssikringstjenester og komparativ juridisk forskning
Sagsnr.: EASO/2020/816
II.1.2)Hoved-CPV-kode73000000 Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed
II.1.3)KontrakttypeTjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Parti 1: Eksterne MedCOI-kvalitetsrevisioner/-kvalitetsverificeringer
Parti 2: MedCOI-tilfredshedsundersøgelser og overordnet kvalitetskontrol af MEDCOI-tjenester
Parti 3: MedCOI-politikforskning/statspraksisser og analyse af retspraksis.
II.1.5)Anslået samlet værdiVærdi eksklusive moms: 425 000.00 EUR
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Parti 1: Eksterne MedCOI-kvalitetsrevisioner/-kvalitetsverificeringer
Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)73000000 Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: MT MALTA
Hovedudførelsessted:
Tjenesteydelserne skal udføres på følgende lokaliteter:
— kontrahentens lokaler
— EASO's lokaler
— enhver anden lokalitet, der skønnes nødvendig for udførelsen af opgaverne i de tekniske specifikationer.
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Parti 1 vedrører verifikationsforskning i oprindelseslande og verifikationsrapporter om to typer underliggende rapporter udarbejdet af EASO's MedCOI-sektor:
• anmodninger/svar om individuel lægehjælp: korte strengt lægelige rapporter (i de fleste tilfælde én til fem sider) om behandlings- og medicinmuligheder i et bestemt land i forbindelse med et specifikt enkelt tilfælde
• individuelle anmodninger om adgang/svar: korte rapporter (i de fleste tilfælde én til fem sider) om hovedsageligt økonomisk adgang til specifikke behandlinger og medicinmuligheder i et bestemt land, f.eks. priser på medicin, behandlinger og dækningsmuligheder for et bestemt individ.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 200 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Parti 2 vedrører tilfredshedsundersøgelser og interviews (og relaterede rapporter med resultater) med brugere og personale ved MedCOI og gennemgang af eksisterende interne og eksterne kvalitetsrelaterede foranstaltninger.
Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)73000000 Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: MT MALTA
Hovedudførelsessted:
Tjenesteydelserne skal udføres på følgende lokaliteter:
— kontrahentens lokaler
— EASO's lokaler
— enhver anden lokalitet, der skønnes nødvendig for udførelsen af opgaverne i de tekniske specifikationer.
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Parti 2 vedrører tilfredshedsundersøgelser og interviews (og relaterede rapporter med resultater) med brugere og personale ved MedCOI og gennemgang af eksisterende interne og eksterne kvalitetsrelaterede foranstaltninger.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 95 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Parti 3: MedCOI-politikforskning/statspraksisser og analyse af retspraksis
Delkontraktnr.: 3
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)73000000 Forsknings- og udviklingsvirksomhed og hermed beslægtet konsulentvirksomhed
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: MT MALTA
Hovedudførelsessted:
Tjenesteydelserne skal udføres på følgende lokaliteter:
— kontrahentens lokaler
— EASO's lokaler
— enhver anden lokalitet, der skønnes nødvendig for udførelsen af opgaverne i udbudsspecifikationerne.
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Parti 3 vedrører forskning og rapporter om statspraksis og retsvidenskab/retspraksis med relation til MedCOI.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 130 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistreListe over og kort beskrivelse af betingelser:
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.2)Kontraktbetingelser
III.2.2)Kontraktudførelsesvilkår:
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseDato: 04/02/2021
Tidspunkt: 16:00
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Engelsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 9 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af budDato: 05/02/2021
Tidspunkt: 10:00
Sted:
Det Europæiske Asylstøttekontor, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917, MALTA.
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgiveren oplyse det fulde navn, fødselsdato, nationalitet og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst to arbejdsdage i forvejen til: contracts@easo.europa.eu
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne VI.4.3)KlageprocedurePræcise oplysninger om klagefrist(er):
Se internetadressen anført i afsnit I.3).
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:16/12/2020