Kalundborg Havn har modtaget et særligt fordelagtigt tilbud på køb af en Gottwald havnekran.
Den tilbudte pris vurderes at være væsentlig lavere end den normale markedspris for en fabriksny kran af denne type og kvalitet i et marked, hvor der oftest er stor efterspørgsel på disse typer kraner, og hvor der kun produceres ud fra efterspørgslen, hvilket betyder at der sjældent gives afslag på prisen. Dertil kommer, at der i dette tilfælde tilbydes en yderst kort og fordelagtig leveringstid, som er nødvendig, for at Kalundborg Havn kan imødekomme forpligtelser efter en ny kontrakt med en kunde og andre forpligtelser fremadrettet i forbindelse med driften af Kalundborg Havns nye havneområde.
Det vurderes, at den yderst fordelagtige pris tilbydes som følge af, at kranen oprindeligt var afsat og allerede er blevet sat i produktion. Den oprindelige køber har efterfølgende udsat leveringen. Derved bliver kranen nu færdigproduceret, uden at producenten har en aftager til denne. Det er lykkes Kalundborg Havn at komme i betragtning til denne kran, da Kalundborg Havn henvendte sig til producenten kort tid efter den oprindelige køber havde udsat ordren, hvilket vurderes at være grunden til den tilbudte lave pris.
Kalundborg Havn har alene kort tid til at tage stilling til dette tilbud, idet producenten har et behov for at få afsat kranen, inden denne er færdigproduceret. Kranen må således forventes at blive afhændet til anden side, hvis ikke Kalundborg Havn tiltræder tilbuddet inden for kort tid.
Til brug for vurderingen af om det tilbud, der er modtaget fra Gottwald, er særligt fordelagtigt og om den tilbudte pris, er væsentligt lavere end den, der normalt betales på markedet, har Kalundborg Havn indhentet en ekstern vurdering fra en udenlandsk operatør af 24 kraner.
Kalundborg Havn har derudover vurderet, at der vil være betydelige synergieffekter ved indkøbet af en Gottwald kran, der er af samme fabrikat som havnens øvrige kraner, og at det vil medføre store besparelser i forhold til drift samt vedligehold og service.
På baggrund af ovenstående er det Kalundborg Havns samlede vurdering, at proceduren udbud med forhandling uden forudgående indkaldelse af tilbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 50, litra h, kan anvendes ved dette særlige lejlighedskøb, hvor der på ekstraordinære vilkår og til en yderst fordelagtig pris tilbydes en kran af den ønskede kvalitet.