Denne bekendtgørelse er kun vejledende
Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)Navn og adresserOfficielt navn: Aarhus Universitet
CVR-nummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
By: Aarhus C
NUTS-kode:
DK04 MidtjyllandPostnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Lisette Gerlach
E-mail:
ldg@au.dkTelefon: +45 93522862
Internetadresse(r): Overordnet internetadresse:
https://www.au.dk/ I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedOffentligretligt organ
I.5)HovedaktivitetUddannelse
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Skabelonløsning til Aarhus Universitet
II.1.2)Hoved-CPV-kode72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.1.3)KontrakttypeTjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Aarhus Universitet ønsker i forbindelse med et eventuelt kommende udbud at få identificeret mulige kandidater, som kan løse universitetets behov for en skabelonløsning. Aarhus Universitets nuværende skabelonløsning har ca. 9000 almindelige brugerlicenser og 20 speciallicenser til administratorer. Skabelonløsningen skal via dokumenter medvirke til, at universitetet kan brande sig som en organisation med stor forskellighed. Den kommende løsning skal gerne kunne: 1) Give adgang til skabeloner i eksempelvis Word og PowerPoint i AU-design, 2) Give mulighed for at brugere kan genere stamdata for flere end en selv, 3) Producere, gemme og genbruge standardtekster på tværs af hele universitetet.
II.1.5)Anslået samlet værdi
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)Beskrivelse
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: DK04 Midtjylland
Hovedudførelsessted:
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Aarhus Universitet har brug for skabelonløsning som sikrer, at dokumenterne i forretningsprocessen indeholder den nødvendige information. På denne baggrund er det et krav, at skabelonløsningen kan indhente data fra forskellige kilder. Hertil er det desuden vigtigt, at ressourcetrækket hos den enkelte bruger af systemet minimeres ved, at løsningen automatiserer arbejdsprocessen. Ressourcerne skal desuden kunne styres centralt, hvorved forskellige brugere kan få adgang til relevante skabeloner og skabelonelementer. Eftersom Aarhus Universitet er et internationalt universitet stilles der ydermere krav til, at skabelonløsningen skal kunne facilitere og styre sprogversionering. Slutteligt skal det nævnes, at Aarhus Universitet potentielt ønsker at finde frem til en skabelonløsning, som kan være en del af en større dokumenthåndteringsløsning.
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.3)Foreløbig dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse:22/11/2022
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:22/11/2022