Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
Navn og adresserOfficielt navn: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
By: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark
Att: Pia Byskov Jensen
E-mail: indkob@rsyd.dkTelefon: +45 29391252
Internetadresse(r):
Yderligere oplysninger fås på:
den ovennævnte adresse
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her:
den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes: den ovennævnte adresse
Type ordregivende myndighedRegional eller lokal myndighed
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegneDen ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten
Udbud af kardiologiske procedurepakker til Region Syddanmark.
Kontraktype og udførelses- eller leveringsstedVarer
NUTS-kode DK03 Syddanmark,DK031 Fyn,DK032 Sydjylland
Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Oplysninger om rammeaftaleRammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 6
I tilfælde af rammeaftaler – begrundelse for enhver løbetid over 4 år: Grundet betydelige skifteomkostninger og hensyn til patientsikkerheden ved et evt. leverandørskifte, har Ordregiver valgt, at udbyde rammeaftalen, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder, hvilket giver et potentielt total aftalevarighed på 72 måneder.
Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms: 33 000 000 DKK
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Indkøb af kardiologiske procedurepakker til KAG, PCI, pacemaker anlæggelse, -skift eller eksplantation, samt coronare ablationer.
CPV-kode(r)33141620 Medicinske procedure- og samlepakker, 33111710 Artikler til angiografi, 33141310 Sprøjter, 39518200 Operationslagner, 39518100 Operationslinned, 79632000 Uddannelse af personale
Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
DelaftalerKontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
Samlet mængde eller omfang
Der udbydes i alt 9 forskellige procedurepakker, der skal afgives tilbud på samtlige 9 procedurepakker.
Delaftale 1 — Procedurepakke, KAG, Odense ca. 5 000 stk./år
Delaftale 2 — Procedurepakke, pacemaker, Odense ca. 1 100 stk./år
Delaftale 3 — Procedurepakke, El-fys,. Odense, ca. 1 000 stk./år
Delaftale 4 — Procedurepakke, KAG, Vejle, ca. 1 250 stk./år
Delaftale 5 — Procedurepakke, pacemaker, Vejle, ca. 250 stk./år
Delaftale 6 — Procedurepakke, KAG, Aabenraa, ca. 950 stk./år
Delaftale 7 — Procedurepakke, pacemaker, Aabenraa, ca.300 stk./år
Delaftale 8 — Procedurepakke, KAG, Esbjerg, ca. 950 stk./år
Delaftale 9 — Procedurepakke, pacemaker, Esbjerg, ca. 300 stk./år.
Anslået værdi eksklusive moms: 33 000 000 DKK
Oplysninger om optionerOptioner: nej
Oplysninger om forlængelseDenne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelseVarighed i måneder: 72 (fra tildeling af kontrakten)
Oplysninger om delkontrakter
Delkontraktnr.: 1
Betegnelse for delkontrakten: Procedurepakke, KAG, Odense
Kort beskrivelse
Procedurepakke til brug for KAG og PCI på kardiologisk laboratorium Odense Universitets Hospital.
CPV-kode(r)33141620 Medicinske procedure- og samlepakker, 33111710 Artikler til angiografi, 33141310 Sprøjter, 39518200 Operationslagner, 39518100 Operationslinned, 79632000 Uddannelse af personale
Mængde eller omfang
Ca. 5000 stk. år.
Oplysning om ny tidsramme eller varighed
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delkontraktnr.: 2
Betegnelse for delkontrakten: Procedurepakke, pacemaker, Odense
Kort beskrivelse
Procedurepakke til brug ved pacemaker eller ICD anlæggelse, skift eller eksplantation på kardiologisk laboratorium Odense Universitets Hospital.
CPV-kode(r)33141620 Medicinske procedure- og samlepakker, 33111710 Artikler til angiografi, 33141310 Sprøjter, 39518200 Operationslagner, 39518100 Operationslinned, 79632000 Uddannelse af personale
Mængde eller omfang
Ca. 1100 stk. pr. år.
Oplysning om ny tidsramme eller varighed
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delkontraktnr.: 3
Betegnelse for delkontrakten: Procedurepakke, El-fysiologi, Odense
Kort beskrivelse
Procedurepakke til coronar ablation, kardiologisk laboratorium på Odense Universitets Hospital.
CPV-kode(r)33141620 Medicinske procedure- og samlepakker, 33111710 Artikler til angiografi, 33141310 Sprøjter, 39518200 Operationslagner, 39518100 Operationslinned, 79632000 Uddannelse af personale
Mængde eller omfang
Ca. 1000 stk. pr. år.
Oplysning om ny tidsramme eller varighed
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delkontraktnr.: 4
Betegnelse for delkontrakten: Procedurepakke, KAG, Vejle
Kort beskrivelse
Procedurepakke til KAG, Sygehus Lillebælt, Vejle.
CPV-kode(r)33141620 Medicinske procedure- og samlepakker, 33111710 Artikler til angiografi, 33141310 Sprøjter, 39518200 Operationslagner, 39518100 Operationslinned, 79632000 Uddannelse af personale
Mængde eller omfang
Ca. 1250 stk. pr. år.
Oplysning om ny tidsramme eller varighed
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delkontraktnr.: 5
Betegnelse for delkontrakten: Procedurepakke, pacemaker, Vejle
Kort beskrivelse
Procedurepakke til anlæggelse, skift og eksplantation af pacemaker, Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus.
CPV-kode(r)33141620 Medicinske procedure- og samlepakker, 33111710 Artikler til angiografi, 33141310 Sprøjter, 39518200 Operationslagner, 39518100 Operationslinned, 79632000 Uddannelse af personale
Mængde eller omfang
Ca. 250 stk. år.
Oplysning om ny tidsramme eller varighed
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en delaftale med 1 leverandør.
Delkontraktnr.: 6
Betegnelse for delkontrakten: Procedurepakke, KAG, Aabenraa
Kort beskrivelse
Procedurepakke til KAG, Sygehus Sønderjylland, Aabenraa Sygehus kardiologisk laboratorium.
CPV-kode(r)33141620 Medicinske procedure- og samlepakker, 33111710 Artikler til angiografi, 33141310 Sprøjter, 39518200 Operationslagner, 39518100 Operationslinned, 79632000 Uddannelse af personale
Mængde eller omfang
Ca. 950 stk. år.
Oplysning om ny tidsramme eller varighed
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delkontraktnr.: 7
Betegnelse for delkontrakten: Procedurepakke, pacemaker, Aabenraa
Kort beskrivelse
Procedurepakke til anlæggelse, skift og ekplantation af pacemaker, på Sygehus Sønderjylland, Aabenraa Sygehus, kardiologisk laboratorium.
CPV-kode(r)33141620 Medicinske procedure- og samlepakker, 33111710 Artikler til angiografi, 33141310 Sprøjter, 39518200 Operationslagner, 39518100 Operationslinned, 79632000 Uddannelse af personale
Mængde eller omfang
Ca. 300 stk. år.
Oplysning om ny tidsramme eller varighed
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delkontraktnr.: 8
Betegnelse for delkontrakten: Procedurepakke, KAG, Esbjerg
Kort beskrivelse
Procedurepakke til KAG, Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg, kardiologisk laboratorium.
CPV-kode(r)33141620 Medicinske procedure- og samlepakker, 33111710 Artikler til angiografi, 33141310 Sprøjter, 39518200 Operationslagner, 39518100 Operationslinned, 79632000 Uddannelse af personale
Mængde eller omfang
Ca. 950 stk. pr. år.
Oplysning om ny tidsramme eller varighed
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Delkontraktnr.: 9
Betegnelse for delkontrakten: Procedurepakke, pacemaker, Esbjerg
Kort beskrivelse
Procedurepakke til anlæggelse, skift og fjernelse af pacemaker, Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg kardiologisk laboratorium.
CPV-kode(r)33141620 Medicinske procedure- og samlepakker, 33111710 Artikler til angiografi, 33141310 Sprøjter, 39518200 Operationslagner, 39518100 Operationslinned, 79632000 Uddannelse af personale
Mængde eller omfang
Ca. 300 stk. pr. år.
Oplysning om ny tidsramme eller varighed
Yderligere oplysninger om delaftaler
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges
Ingen særlige krav.
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom
Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter Kundens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal oplysningerne/dokumentationen, jf. pkt. III.2.1) til III.2.3), gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende og udfylde Kontraktbilag X, Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse.
KontraktudførelsesvilkårDer gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder.
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistreListe over og kort beskrivelse af betingelser: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumenter gives for hver enkelt virksomhed:
1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivers art. 45, stk. 2, litra e og f, om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Økonomisk og finansiel kapacitetListe over og kort beskrivelse af betingelser: Ved sammenslutning af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.
Oplysning om samlet årsomsætning eksklusive moms af de af udbuddet omfattende og tilsvarende produkter fra de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om årsomsætning for disse produkter for den periode, hvor der er mulighed herfor. Det bør endvidere fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.
Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.
Teknisk og faglig kapacitetListe over og kort beskrivelse af betingelser:
Ved sammenslutning af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.
Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende produkter leveret inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.
Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Oplysningerne kan afgive i Udbudsbilag 3.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på anden virksomheds teknikske kapacitet, skal det dokumenters, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet en indeståelseseklæring, ligesom tilbuddet skal vedlægges de i pkt. 1-3 anførte oplysninger/-dokumentation for den pågældende virksomhed.
Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Mindstekrav til tilbudsgivers teknisk/faglige kapacitet:
— Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig leverance, jf. ovenstående pkt. 1.2. i Udbudsbetingelserne.
Oplysning om reserverede kontrakter
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
Oplysninger om en bestemt profession
Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
TildelingskriterierDet økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier1. Økonomi. Vægtning 25
2. Kvalitet. Vægtning 40
3. Support. Vægtning 35
Oplysninger om elektronisk auktionDer vil blive anvendt elektronisk auktion: nej
Administrative oplysninger
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed
15/15989
Tidligere offentliggørelse om samme kontraktForhåndsmeddelelse
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenterSkal der betales for dokumenterne?: nej
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
30.11.2015 - 12:00
Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
Betingelser for åbning af budDato: 30.11.2015 - 12:30
Sted:
Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle.
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet offentliggøres alene på Region Syddanmarks hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal
Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelse af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted.
Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på Region Syddanmarks hjemmeside.
Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregiver hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal sker senest samtidigt med offentliggørelse af Udbudsbekendtgørelse i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.
Ordregiver afholder et informationsmøde mandag d. 19. oktober, kl. 10:00 Hos Region Syddanmark, Damhaven 12, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokuserer på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at afgive svar på produktspecifikke spørgsmål. Tilmelding til informationsmøde skal ske senest d. 15.10.2015, kl. 12:00 til Pia Byskov Jensen, på mail pia.byskov.jensen@rsyd.dk, der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet.
Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis dokumentationen samt tekniske specifikationer er på engelsk, svensk eller norsk.
Organ med ansvar for klageprocedurerneOfficielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
By: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark
E-mail: klfu@erst.dkTelefon: +45 35291000
KlageprocedurePræcise oplysninger om klagefrist(er): Klagefrister fremgår af Håndhævelseslovens § 7:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.
(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageprocedurenOfficielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dkTelefon: +45 41715000
Internetadresse:
http://www.kfst.dk Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse
9.10.2015