II dalis: Objektas
II.1)Pirkimo apimtis
II.1.1)Pavadinimas:
Bendrosios komunikacijos ir publikavimo paslaugos
Nuorodos numeris: EMSA/OP/9/2018
II.1.2)Pagrindinis BVPŽ kodas79800000 Spausdinimo ir susijusios paslaugos
II.1.3)Sutarties tipasPaslaugos
II.1.4)Trumpas aprašymas:
Šią procedūrą sudaro komunikacijos ir publikavimo paslaugos, padalytos į 5 specialias dalis, skirtas agentūrai, vykdančiai savo išorės ir vidaus komunikacijos veiklą, remti.
— 1 dalį sudaro EMSA publikacijų spausdinimo paslaugos.
— 2 dalį sudaro firminė reklaminė medžiaga, parodų medžiaga ir drabužiai.
— 3 dalį sudaro žiniatinklio rengimo paslaugos, skirtos atvirojo šaltinio žiniatinklio turiniui valdyti.
— 4 dalį sudaro daugialypės terpės paslaugos, įskaitant audiovizualinę renginių aprėptį, vaizdo įrašų meninis apipavidalinimas, animuotos grafikos ir atvaizdų gavimas.
— 5 dalį sudaro grafinio dizaino ir maketavimo paslaugos, apimančios infografiką ir iliustracijas, taip pat EMSA publikacijų maketavimą.
II.1.5)Numatoma bendra vertėVertė be PVM: 645 000.00 EUR
II.1.6)Informacija apie pirkimo dalisŠi sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: taip
Pasiūlymai gali būti teikiami dėl maksimalaus pirkimo dalių skaičiaus: 5
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:Pirkimo dalies Nr.: 1
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)22121000 Techninio pobūdžio leidiniai
79800000 Spausdinimo ir susijusios paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: 00 Not specified
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:
Paslaugos turės būti teikiamos EMSA patalpose Lisabonoje.
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
1 dalį sudaro EMSA publikacijų spausdinimo paslaugos, būtent:
i) standartinio formato teisės aktų publikacijos;
ii) 1 puslapio A4 formato į tris dalis sulankstomi lankstinukai;
iii) 4 ar 8 puslapių A4 formato brošiūros;
iv) A0 formato EMSA plakatai;
v) 32, 48 ar 64 puslapių techninės ataskaitos, gairės, vadovai ir aprašai;
vi) 8, 56 ar 72 puslapių kvadrato formos 20 cm publikacijos;
vii) A4 formato vienpusės / dvipusės informacijos suvestinės;
viii) firminiai raštinės reikmenys.
Sutarties galiojimo metu publikacijos turi būti teikiamos užbaigtos, su EMSA tekstu ir atvaizdais, spausdinti optimizuotu PDF formatu (sukurtu „Adobe InDesign“ programa).
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiToliau pateikti kriterijai
Kokybės kriterijus - Vardas: Darbo grupės kokybė ir metodika / Lyginamasis svoris: 15
Kokybės kriterijus - Vardas: Pavyzdžių kokybė / Lyginamasis svoris: 30
Kokybės kriterijus - Vardas: Mažesnis poveikis aplinkai / Lyginamasis svoris: 5
Kaina - Lyginamasis svoris: 50
II.2.6)Numatoma vertėVertė be PVM: 200 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė Trukmė mėnesiais: 48
Ši sutartis gali būti pratęsta: ne
II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymusLeidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:
Firminė reklaminė medžiaga
Pirkimo dalies Nr.: 2
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)22000000 Spaudiniai ir susiję produktai
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: 00 Not specified
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:
Paslaugos turės būti teikiamos EMSA patalpose Lisabonoje.
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
2 dalį sudaro šios paslaugos, kurių pavyzdžius reikės pateikti kartu su konkurso pasiūlymu pagal kokybės kriterijus (konkurso specifikacijų 16 dalis):
a) Firminė reklaminė medžiaga ir gaminiai (firminės dovanos), įskaitant VIP gaminius
i) Firminė mažos vertės medžiaga konferencijoms ir informaciniams stendams
ii) Firminiai vidutinio dydžio vertės reklaminiai gaminiai
iii) Firminiai VIP reklaminiai gaminiai
c) Firminiai drabužiai
b) Firminė mobiliųjų ekspozicijų medžiaga
Konkurso dalyviai turi pateikti produktų ir (arba) paslaugų katalogą, kuriame pateikti visi jų gaminami produktai ir (arba) teikiamos paslaugos.
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiToliau pateikti kriterijai
Kokybės kriterijus - Vardas: Darbo grupės kokybė ir metodika / Lyginamasis svoris: 15
Kokybės kriterijus - Vardas: Pavyzdžių kokybė / Lyginamasis svoris: 30
Kokybės kriterijus - Vardas: Mažesnis poveikis aplinkai / Lyginamasis svoris: 5
Kaina - Lyginamasis svoris: 50
II.2.6)Numatoma vertėVertė be PVM: 175 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė Trukmė mėnesiais: 48
Ši sutartis gali būti pratęsta: ne
II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymusLeidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:
Žiniatinklio rengimo paslaugos
Pirkimo dalies Nr.: 3
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)72413000 Visuotinio žiniatinklio (WWW) tinklaviečių projektavimo paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: 00 Not specified
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:
Konsultavimas už įstaigos ribų.
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
3 dalį sudaro žiniatinklio rengimo paslaugos, skirtos atvirojo šaltinio žiniatinklio turiniui valdyti. Siekiant padidinti EMSA komunikacijos darbo grupės pajėgumą, agentūrai kartais prireikia parengti žiniatinklio turinį ir suteikti plėtojamąsias techninės priežiūros paslaugas, susijusias su agentūros pasirinkta žiniatinklio turinio valdymo sistema („Jommla!“). Visos kainos turi būti pateiktos už žmogaus darbo dieną (-as) (7,5 valandos), už konsultacijas už įstaigos ribų (nuotoliniu būdu). Konkurso dalyviai turi pademonstruoti žinias ir įrodyti gebėjimus, išvardytus konkurso specifikacijų 15.5 dalyje. Kartu su konkurso pasiūlymu reikės pateikti pavyzdžius pagal kokybės kriterijus (konkurso specifikacijų 16 dalis).
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiToliau pateikti kriterijai
Kokybės kriterijus - Vardas: Darbo grupės kokybė ir metodika / Lyginamasis svoris: 25
Kokybės kriterijus - Vardas: Pavyzdžių kokybė / Lyginamasis svoris: 25
Kaina - Lyginamasis svoris: 50
II.2.6)Numatoma vertėVertė be PVM: 60 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė Trukmė mėnesiais: 48
Ši sutartis gali būti pratęsta: ne
II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymusLeidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:
Daugialypės terpės paslaugos
Pirkimo dalies Nr.: 4
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)92111200 Reklaminių, propagandinių ir informacinių filmų bei vaizdajuosčių gamyba
92111000 Kino filmų ir videofilmų gamybos paslaugos
92100000 Kino ir videofilmų paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: 00 Not specified
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:
Paslaugas gali reikėti teikti Lisabonoje, kitose vietose, kur EMSA organizuos renginius, arba nuotoliniu būdu.
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
4 dalį sudaro daugialypės terpės paslaugos, įskaitant audiovizualinę renginių aprėptį, vaizdo įrašų meninis apipavidalinimas, animuotos grafikos ir atvaizdų gavimas.
a) audiovizualinė renginių aprėptis;
b) vaizdo įrašų meninis apipavidalinimas;
c) animuota grafika;
d) atvaizdų gavimo paslaugos;
e) kaina už profilį.
Konkurso dalyvis turi pateikti atitinkamas kainas 4 dalies 1 priede, į kainas neturi būti įskaičiuotos transporto ir apgyvendinimo išlaidos, kurias pagal preliminariąją sutartį turės padengti agentūra, jei aktualu. Kartu su konkurso pasiūlymu reikės pateikti pavyzdžius pagal kokybės kriterijus (konkurso specifikacijų 16 dalis).
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiToliau pateikti kriterijai
Kokybės kriterijus - Vardas: Darbo grupės kokybė ir metodika / Lyginamasis svoris: 20
Kokybės kriterijus - Vardas: Pavyzdžių kokybė / Lyginamasis svoris: 15
Kokybės kriterijus - Vardas: Atvejų tyrimo kokybė / Lyginamasis svoris: 15
Kaina - Lyginamasis svoris: 50
II.2.6)Numatoma vertėVertė be PVM: 150 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė Trukmė mėnesiais: 48
Ši sutartis gali būti pratęsta: ne
II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymusLeidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:
Grafinio dizaino ir maketavimo paslaugos
Pirkimo dalies Nr.: 5
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)79822500 Grafinio dizaino paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: 00 Not specified
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:
Paslaugos teikiamos skaitmeninio perdavimo būdu.
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
5 dalį sudaro grafinio dizaino ir maketavimo paslaugos, apimančios infografiką ir iliustracijas, taip pat EMSA publikacijų maketavimą.
a) Grafinis dizainas
EMSA publikacijoms ir tinklalapiui reikalinga profesionaliai suprojektuota infografika ir iliustracijos, įskaitant schemas, diagramas ir žemėlapius (formatas: A5 ar A4 lapai). Remdamasis EMSA informaciniu pranešimu, rangovas turės sukurti atitinkamą vaizdinę medžiagą. Dizaineriai turės sudaryti EMSA galimybę bent 2 kartus perkurti arba užbaigti vaizdinės medžiagos projektą. Skaitmeninės redaguojamos rinkmenos (pvz., .ai, .tiff ar .indd rinkmenos) be jokių autorių teisių apribojimų turės būti teikiamos el. paštu. Konkurso dalyviai taip pat pateiks kainos pasiūlymą, nurodydami kainą už žmogaus darbo dieną (7,5 valandos), ir bent 2 ekspertų gyvenimo aprašymus. Kartu su konkurso pasiūlymu reikės pateikti pavyzdžius pagal kokybės kriterijus (konkurso specifikacijų 16 dalis).
b) Maketavimo paslaugos
EMSA agentūrai gali reikėti teikti papildomą pagalbą maketuojant publikacijas, įskaitant technines ataskaitas, trijų dalių lankstinukus bei 4 ar 8 puslapių brošiūras ir kt. Konkurso dalyviai turės sudaryti EMSA galimybę bent 2 kartus perkurti arba užbaigti maketo projektą. Skaitmeninės redaguojamos rinkmenos (pvz., .indd ar .indt) be jokių autorių teisių apribojimų turės būti teikiamos el. paštu. Konkurso dalyviai pateiks kainos pasiūlymą, nurodydami kainą už žmogaus darbo dieną (7,5 valandos), išvardytų publikacijų maketus ir bent 2 ekspertų gyvenimo aprašymus. Kartu su konkurso pasiūlymu reikės pateikti pavyzdžius pagal kokybės kriterijus (konkurso specifikacijų 16 dalis).
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiToliau pateikti kriterijai
Kokybės kriterijus - Vardas: Darbo grupės kokybė ir metodika / Lyginamasis svoris: 20
Kokybės kriterijus - Vardas: Pavyzdžių kokybė / Lyginamasis svoris: 30
Kaina - Lyginamasis svoris: 50
II.2.6)Numatoma vertėVertė be PVM: 60 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė Trukmė mėnesiais: 48
Ši sutartis gali būti pratęsta: ne
II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymusLeidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
IV dalis: Procedūra
IV.1)Aprašymas
IV.1.1)Procedūros tipasAtviras konkursas
IV.1.3)Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemąViešasis pirkimas susijęs su preliminariosios sutarties sudarymu
Preliminarioji sutartis su keliais veiklos vykdytojais
Numatomas didžiausias preliminariosios sutarties dalyvių skaičius: 5
IV.1.8)Informacija apie Sutartį dėl viešųjų pirkimų (SVP)Ar pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų?: ne
IV.2)Administracinė informacija
IV.2.2)Pasiūlymų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminasData: 14/05/2018
Vietos laikas: 20:00
IV.2.3)Kvietimų pateikti pasiūlymus ar dalyvauti pirkimo procedūroje išsiuntimo atrinktiems kandidatams numatyta data
IV.2.4)Kalbos, kuriomis gali būti teikiami pasiūlymai ar prašymai dalyvauti:Anglų kalba, Bulgarų kalba, Danų kalba, Vokiečių kalba, Graikų kalba, Estų kalba, Suomių kalba, Prancūzų kalba, Airių kalba, Kroatų kalba, Vengrų kalba, Italų kalba, Latvių kalba, Lietuvių kalba, Maltiečių kalba, Olandų kalba, Lenkų kalba, Portugalų kalba, Rumunų kalba, Slovakų kalba, Slovėnų kalba, Ispanų kalba, Švedų kalba, Čekų kalba
IV.2.6)Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimąPasiūlymas turi galioti iki: 31/12/2018
IV.2.7)Vokų su pasiūlymais atplėšimo sąlygosData: 18/05/2018
Vietos laikas: 10:00
Vieta:
Jei pageidaujate dalyvauti procedūroje, prašome atsiųsti prašymą (ne vėliau nei likus 5 kalendorinėms dienoms iki procedūros) šiuo el. p. adresu: open092018@emsa.europa.eu, nurodant asmens, kuris dalyvaus, vardą ir pavardę bei jo (jos) atstovaujamą konkurso dalyvį.