Paslaugos - 188857-2019

23/04/2019    S79

Belgija-Briuselis: Renginių organizavimas

2019/S 079-188857

Skelbimas apie pirkimą

Paslaugos

Teisinis pagrindas:
Direktyva 2014/24/ES

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1)Pavadinimas ir adresai
Oficialus pavadinimas: Europos Komisija, Directorate-General for Justice and Consumers, Unit 04: Programme and financial management
Adresas: Office MO59 04/21
Miestas: Brussels
NUTS kodas: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Pašto kodas: 1049
Šalis: Belgija
El. paštas: JUST-04-PROCUREMENT@ec.europa.eu
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://ec.europa.eu/newsroom/just/news.cfm
I.3)Komunikavimas
Neribota, visapusiška tiesioginė ir nemokama prieiga prie pirkimo dokumentų suteikiama: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4498
Daugiau informacijos galima gauti pirmiau nurodytu adresu
Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami pirmiau nurodytu adresu
I.4)Perkančiosios organizacijos tipas
Europos institucija arba agentūra ar tarptautinė organizacija
I.5)Pagrindinė veikla
Bendros viešosios paslaugos

II dalis: Objektas

II.1)Pirkimo apimtis
II.1.1)Pavadinimas:

Renginių organizavimas

Nuorodos numeris: JUST/2019/PR/01/0014
II.1.2)Pagrindinis BVPŽ kodas
79000000 Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos
II.1.3)Sutarties tipas
Paslaugos
II.1.4)Trumpas aprašymas:

Renginių organizavimas ir pagalbinės ryšio paslaugos.

II.1.5)Numatoma bendra vertė
Vertė be PVM: 28 000 000.00 EUR
II.1.6)Informacija apie pirkimo dalis
Ši sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: ne
II.2)Aprašymas
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)
79952000 Su renginiais susijusios paslaugos
79951000 Seminarų organizavimo paslaugos
79952100 Kultūrinių renginių organizavimo paslaugos
79800000 Spausdinimo ir susijusios paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vieta
NUTS kodas: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Pirkimo aprašymas:

Užduotys, kurias turės atlikti būsimasis rangovas:

1 užduotis: renginio koncepcijos apibrėžimas;

2 užduotis: visas projekto koordinavimas;

3 užduotis: renginio komunikacijos strategijos kūrimas ir įgyvendinimas;

4 užduotis: dalyvių valdymas ir vietoje teikiamos paslaugos;

5 užduotis: vietos paieška ir nuoma, paruošimas, maitinimas, apsauga;

6 užduotis: moderatorių, lektorių paieška ir sutarčių sudarymas;

7 užduotis: audiovizualinė ir IT įranga;

8 užduotis: konferencijų medžiagos transportavimas, siuntimas ir saugojimas;

9 užduotis: parama sekretoriatui.

II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijai
Kaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, visi kriterijai nurodyti tik pirkimo dokumentuose
II.2.6)Numatoma vertė
Vertė be PVM: 28 000 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė
Trukmė mėnesiais: 12
Ši sutartis gali būti pratęsta: taip
Pratęsimų aprašymas:

Sutartys bus iš pradžių sudarytos 12 mėnesių laikotarpiui nuo jos pasirašymo dienos. Sutartis galės būti atnaujinama automatiškai 3 kartus 12 mėnesių laikotarpiams, nebent viena iš šalių gauna formalų pranešimą apie nesutikimą likus bent 2 mėnesiams iki tebesitęsiančio laikotarpio pabaigos. Atnaujinimas nereiškia, kad esami įsipareigojimai bus pakeisti ar atidėti.

II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymus
Leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybes
Pasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondus
Pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: taip
Projekto identifikacijos duomenys:

Teisingumo programa, vartotojų programa ir teisės, lygybės ir pilietybės programa

II.2.14)Papildoma informacija

III dalis: Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija

III.1)Dalyvavimo sąlygos
III.1.1)Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą, įskaitant reikalavimus, susijusius su įtraukimu į profesinius ar prekybos registrus
Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas:

Žr. interneto adresą, nurodytą I.3) dalyje.

III.1.2)Ekonominė ir finansinė padėtis
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose
III.1.3)Techniniai ir profesiniai pajėgumai
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose
III.2)Su sutartimi susijusios sąlygos
III.2.3)Informacija apie už sutarties vykdymą atsakingus darbuotojus
Įpareigojimas nurodyti už sutarties vykdymą atsakingų darbuotojų vardus ir pavardes bei profesinę kvalifikaciją

IV dalis: Procedūra

IV.1)Aprašymas
IV.1.1)Procedūros tipas
Atviras konkursas
IV.1.3)Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemą
Viešasis pirkimas susijęs su preliminariosios sutarties sudarymu
Preliminarioji sutartis su vieninteliu veiklos vykdytoju
IV.1.8)Informacija apie Sutartį dėl viešųjų pirkimų (SVP)
Ar pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų?: taip
IV.2)Administracinė informacija
IV.2.2)Pasiūlymų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas
Data: 11/06/2019
Vietos laikas: 12:00
IV.2.3)Kvietimų pateikti pasiūlymus ar dalyvauti pirkimo procedūroje išsiuntimo atrinktiems kandidatams numatyta data
IV.2.4)Kalbos, kuriomis gali būti teikiami pasiūlymai ar prašymai dalyvauti:
Bulgarų kalba, Čekų kalba, Danų kalba, Vokiečių kalba, Graikų kalba, Anglų kalba, Ispanų kalba, Estų kalba, Suomių kalba, Prancūzų kalba, Airių kalba, Kroatų kalba, Vengrų kalba, Italų kalba, Lietuvių kalba, Latvių kalba, Maltiečių kalba, Olandų kalba, Lenkų kalba, Portugalų kalba, Rumunų kalba, Slovakų kalba, Slovėnų kalba, Švedų kalba
IV.2.6)Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimą
Trukmė mėnesiais: 6 (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai)
IV.2.7)Vokų su pasiūlymais atplėšimo sąlygos
Data: 13/06/2019
Vietos laikas: 11:00
Vieta:

Commission building MO59

Rue Montoyer 59, 1040 Brussels, BELGIJA

VI dalis: Papildoma informacija

VI.1)Informacija apie periodiškumą
Tai pasikartojantis pirkimas: ne
VI.2)Informacija apie elektroninius darbo srautus
Bus naudojami elektroniniai mokėjimai
VI.3)Papildoma informacija:

Konkurso dalyviams iš Didžiosios Britanijos:

Prašome atkreipti dėmesį, kad, Jungtinei Karalystei pasitraukus iš ES, ekonominės veiklos vykdytojų, įsikūrusių trečiosiose šalyse, prieigos prie ES pirkimo procedūrų taisyklės bus taikomos kandidatams ar konkurso dalyviams iš Jungtinės Karalystės, priklausomai nuo derybų rezultato. Jeigu tokia prieiga nenumatyta galiojančiomis teisės nuostatomis, kandidatai ar konkurso dalyviai iš Jungtinės Karalystės gali būti pašalinti iš pirkimo procedūros.

VI.4)Peržiūros procedūros
VI.4.1)Peržiūros institucija
Oficialus pavadinimas: Bendrasis Teismas
Adresas: rue du Fort Niedergrünewald
Miestas: Luxembourg
Pašto kodas: 2925
Šalis: Liuksemburgas
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefonas: +352 4303-1
Faksas: +352 4303-2100
Interneto adresas: http://curia.europa.eu/
VI.5)Šio skelbimo išsiuntimo data:
16/04/2019