Temei juridic:
Regulamentul (UE, Euratom) nr. 2018/1046
Secțiunea I: Autoritatea contractantă
I.1)Denumire şi adreseDenumire oficială: Europol
Adresă: Eisenhowerlaan 73
Localitate: The Hague
Cod NUTS:
NL332 Agglomeratie ’s-GravenhageCod poștal: 2517 KK
Țară: Țările de Jos
E-mail:
procurement@europol.europa.euTelefon: +31 703531594
Fax: +31 703180808
Adresă (adrese) internet: Adresa principală:
www.europol.europa.eu I.3)ComunicareInformaţii suplimentare pot fi obţinute de la adresa menţionată mai sus
I.4)Tipul autorității contractanteInstituție/agenție europeană sau organizație internațională
I.5)Activitate principalăOrdine și siguranță publică
Secțiunea II: Obiect
II.1)Obiectul achiziţiei
II.1.1)Titlu:
Servicii de întâmpinare, de conferință și servicii conexe
Număr de referinţă: 1904/C58/D
II.1.2)Cod CPV principal79992000 Servicii de recepţie
II.1.3)Tipul contractuluiServicii
II.1.4)Descriere succintă:
Domeniul de aplicare al acestei proceduri de achiziții este furnizarea de servicii de întâmpinare, conferințe și servicii conexe pentru sediul central al Europol. Domeniul de aplicare al acestei proceduri de achiziții publice este furnizarea de servicii de ospitalitate, conferințe și servicii conexe pentru sediul central al Europol.
II.1.5)Valoarea totală estimatăValoare fără TVA: 2 310 000.00 EUR
II.1.6)Informații privind loturileContractul este împărțit în loturi: nu
II.2)Descriere
II.2.2)Cod(uri) CPV suplimentar(e)79510000 Servicii de secretariat telefonic
II.2.3)Locul de executareCod NUTS: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage
Locul principal de executare:
II.2.4)Descrierea achiziţiei publice:
Domeniul de aplicare al acestei proceduri de achiziții este furnizarea de servicii de întâmpinare, conferințe și servicii conexe pentru sediul central al Europol. Domeniul de aplicare al acestei proceduri de achiziții publice este furnizarea de servicii de ospitalitate, conferințe și servicii conexe pentru sediul central al Europol.
Europol dorește să achiziționeze următoarele servicii:
(1) servicii regulate;
(2) servicii de asistență la cerere;
(3) gestionarea magazinului de suveniruri al Europol.
II.2.5)Criterii de atribuirePreţul nu este singurul criteriu de atribuire şi toate criteriile sunt enunţate numai în documentele achiziţiei
II.2.6)Valoarea estimată
II.2.7)Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizițiiDurata în luni: 48
Contractul se reînnoiește: da
Descrierea reînnoirilor:
Durata contractului va fi de 2 ani, cu 2 eventuale reînnoiri a câte 1 an fiecare, după cum se specifică în proiectul de contract.
II.2.10)Informații privind varianteleVor fi acceptate variante: nu
II.2.11)Informații privind opțiunileOpțiuni: da
Descrierea opţiunilor:
În termen de 3 ani de la încheierea contractului (inițial), Europol poate recurge la procedura negociată fără publicarea prealabilă a unui anunț de participare (Anexa I punctul 11.1.e) din Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Uniunii (FR)) pentru servicii noi similare celor încredințate părții căreia îi va fi atribuit acest contract de către aceeași autoritate contractantă.
Această opțiune poate fi utilizată dacă serviciile de întâmpinare și de conferință cresc în comparație cu estimările efectuate înainte de începerea procedurii de achiziții. Creșterea nu poate depăși 50 % din valoarea estimată inițială a contractului-cadru.
II.2.13)Informații despre fondurile Uniunii EuropeneAchiziţia se referă la un proiect şi/sau program finanţat din fonduri ale Uniunii Europene: nu
II.2.14)Informații suplimentare
Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice
III.1)Condiții de participare
III.1.1)Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, inclusiv cerinţele privind înscrierea în registrele profesionale sau comercialeListă şi descriere succintă a condiţiilor:
Astfel cum se indică în dosarul achiziției.
III.1.2)Situația economică și financiarăCriteriile de selecţie enunţate în documentele achiziţiei
III.1.3)Capacitatea tehnică şi profesionalăCriteriile de selecţie enunţate în documentele achiziţiei
III.2)Condiţii referitoare la contract
III.2.2)Condiţii de executare a contractului:
Astfel cum se indică în dosarul achiziției
Secțiunea IV: Procedură
IV.1)Descriere
IV.1.1)Tipul proceduriiProcedură deschisă
IV.1.3)Informaţii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziţiiAchiziţia implică încheierea unui acord-cadru
Acord-cadru cu un singur operator economic
IV.1.8)Informații despre Acordul privind achizițiile publice (AAP)Achiziţia intră sub incidenţa Acordului privind achiziţiile publice: nu
IV.2)Informații administrative
IV.2.2)Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participareData: 27/05/2019
Ora locală: 16:00
IV.2.3)Data estimată a expedierii invitațiilor de prezentare a ofertelor sau de participare către candidații selectați
IV.2.4)Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare:Bulgară, Cehă, Daneză, Germană, Grecă, Engleză, Spaniolă, Estonă, Finlandeză, Franceză, Irlandeză, Croată, Maghiară, Italiană, Lituaniană, Letonă, Malteză, Olandeză, Poloneză, Portugheză, Română, Slovacă, Slovenă, Suedeză
IV.2.6)Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină ofertaDurata în luni: 6 (de la termenul-limită de primire a ofertelor)
IV.2.7)Condiții de deschidere a ofertelorData: 28/05/2019
Ora locală: 14:00
Locul:
Sediul Europol – Eisenhowerlaan 73, 2517 KK The Hague, ȚĂRILE DE JOS.
Informaţii despre persoanele autorizate şi procedura de deschidere:
Maximum 1 reprezentant din partea fiecărui ofertant. Din motive de securitate, ofertanții trebuie să se înregistreze în termenul indicat (a se vedea scrisoarea de invitație la licitație și caietul de sarcini al licitației) pentru a li se permite participarea la ședința de deschidere.
Secțiunea VI: Informații complementare
VI.1)Informații privind periodicitateaAceastă achiziție este periodică: da
Perioadele estimate de publicare a anunțurilor viitoare:
VI.3)Informații suplimentare:
VI.4)Proceduri de contestare
VI.4.1)Organismul de soluţionare a contestaţiilor VI.4.3)Procedura de contestarePrecizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
În termen de 2 luni de la notificarea reclamantului sau, în absența acestuia, de la ziua în care acesta a luat cunoștință de actul respectiv. O plângere depusă la Ombudsmanul European nu are drept efect suspendarea acestui termen sau deschiderea unui nou termen pentru introducerea căilor de atac.
VI.4.4)Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind procedura de contestare VI.5)Data expedierii prezentului anunț:17/04/2019