Paslaugos - 197211-2022
15/04/2022    S75

Ispanija-Alikantė: Sandėlių valdymo, nuolatinio inventoriaus, perkėlimo ir bendrosios inventorizacijos paslaugų teikimas Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnybai (EUIPO)

2022/S 075-197211

Skelbimas apie pirkimą

Paslaugos

Teisinis pagrindas:
Reglamentas (ES, Euratomas) Nr. 2018/1046

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1)Pavadinimas ir adresai
Oficialus pavadinimas: Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnyba (EUIPO)
Nacionalinis registracijos Nr.: V-03965324
Adresas: Avenida de Europa 4
Miestas: Alicante
NUTS kodas: ES521 Alicante / Alacant
Pašto kodas: 03008
Šalis: Ispanija
El. paštas: procurement@euipo.europa.eu
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: https://euipo.europa.eu/ohimportal/es/public-procurement
I.3)Komunikavimas
Neribota, visapusiška tiesioginė ir nemokama prieiga prie pirkimo dokumentų suteikiama: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10344
Daugiau informacijos galima gauti pirmiau nurodytu adresu
Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami pirmiau nurodytu adresu
I.4)Perkančiosios organizacijos tipas
Europos institucija arba agentūra ar tarptautinė organizacija
I.5)Pagrindinė veikla
Bendros viešosios paslaugos

II dalis: Objektas

II.1)Pirkimo apimtis
II.1.1)Pavadinimas:

Sandėlių valdymo, nuolatinio inventoriaus, perkėlimo ir bendrosios inventorizacijos paslaugų teikimas Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnybai (EUIPO)

Nuorodos numeris: AO/009/21
II.1.2)Pagrindinis BVPŽ kodas
79991000 Atsargų kontrolės paslaugos
II.1.3)Sutarties tipas
Paslaugos
II.1.4)Trumpas aprašymas:

Šis kvietimas pateikti pasiūlymus apima sandėlio valdymo, nuolatinio inventoriaus, perkėlimo ir bendrosios inventorizacijos paslaugas, kurios bus vykdomos daugiausia EUIPO užimamuose pastatuose Alikantėje ir jos teritorijoje.

Taip pat išskirtiniais atvejais EUIPO gali paprašyti persikelti į bet kurią kitą pasaulio vietą ar iš jos. Be biurų Briuselyje ir Liuksemburge, EUIPO šiuo metu turi darbuotojų bendradarbiavimo projektams rengti Argentinoje, Kamerūne, Zimbabvėje, Tailande ir Kinijoje.

Konkurso procedūroje buvo apibrėžtos dvi dalys, o konkurso dalyviai gali pateikti pasiūlymus vienai arba abiem dalims.

— 1 dalis: sandėlio valdymo, nuolatinės inventorizacijos ir perkėlimo paslauga;

— 2 dalis: bendros inventorizacijos paslauga.

Kiekvienos dalies užduotys yra aprašytos II.1) priede „Darbo metodika“, atitinkančiame kiekvieną dalį.

II.1.5)Numatoma bendra vertė
Vertė be PVM: 1 366 000.00 EUR
II.1.6)Informacija apie pirkimo dalis
Ši sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: taip
Pasiūlymai gali būti teikiami dėl visų pirkimo dalių
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:

Sandėlių valdymo, nuolatinio inventoriaus ir perkėlimo paslaugos

Pirkimo dalies Nr.: 1
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)
42965100 Sandėlių valdymo sistema
98392000 Perkėlimo paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vieta
NUTS kodas: ES521 Alicante / Alacant
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:

Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, ISPANIJA.

II.2.4)Pirkimo aprašymas:

1 dalis: sandėlio valdymo, nuolatinės inventorizacijos ir perkėlimo paslauga.

Įskaitant šių paslaugų teikimą:

1. kasdienės užduotys:

1. EUIPO įsigytų prekių ir prekių fizinis gavimas;

2. EUIPO įsigytų prekių ir prekių administracinis gavimas;

3. fizinis EUIPO įsigytų prekių ir prekių gavimas;

4. išradingų gaminių ženklinimas etiketėmis;

5. medžiagos tiekimas: sandėliavimas ar tiesioginis pristatymas;

6. EUIPO sandėlių valdymas. Jų reorganizavimas.

Prekių paskirstymo organizavimas;

7. atsargų kontrolė;

8. išradusių objektų pakartotinis ženklinimas;

9. medžiagos rengimas ir organizavimas jai pristatyti;

10. inventorizuotų ir (arba) neinventorizuotų prekių pristatymas iš EUIPO sandėlių į galutinę paskirties vietą pastatuose (UT);

11. inventorizuotų/neinventorizuotų prekių perkėlimas iš vienos pastato vietos į kitą (UT);

12. darbo stočiai EUIPO reikalingos įrangos surinkimas, įrengimas, prijungimas ir ergonomika;

13. prekių perkėlimas iš EUIPO į nuotolinių darbuotojų gyvenamąją vietą;

14. (*) įrangos, reikalingos darbo stočiai, kurioje gyvena struktūriniai atokūs darbuotojai, surinkimas, įrengimas, prijungimas ir ergonomika;

15. EUIPO jau naudojamų daiktų, kurie turi būti vėl saugomi, utilizavimas, įskaitant perkėlimą iš atokių darbuotojų gyvenamosios vietos;

16. prekių, sukurtų pristatant, perduodant ir susigrąžinant prekes (IWMS IT sistema), UT / saugyklai atnaujinti;

17. pastatų viduje ir išorėje pristatytų objektų (SAP/IWMS IT sistema) registravimas ir atnaujinimas;

18. pastatuose pristatytų objektų sekimas, nuolatinis tikrinimas ir atnaujinimas (SAP/IWMS IT sistema);

19. darbo užsakymų valdymas, tvarkymas ir užbaigimas (e. pakavimas / IWMS IT sistema);

20. medžiagos, kuri gali būti išslaptinta, sąrašų rengimas;

21. išorės medžiagų valdymas;

22. kitos užduotys, skirtos EUIPO darbuotojams ar jos rangovams remti;

23. pusmetinis sandėlių aprašas.

(*) Nuo sutarties sudarymo EUIPO patvirtins šių užduočių pradžios datą.

2. Išimtinės užduotys:

24. daiktų perdavimas tarp UT dideliems pervežimams (> 10 per dieną). Įskaitant surinkimą, pakrovimą, perkėlimą, iškrovimą ir įrengimą / sujungimą;

25. masinis prekių perkėlimas iš EUIPO į nuotolinių darbuotojų gyvenamąją vietą (> šeši perkėlimai per dieną);

26. specialūs persikėlimai ir/į bet kurią vietą pasaulyje;

27. parama vykdant kasdienes užduotis.

II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijai
Kaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, visi kriterijai nurodyti tik pirkimo dokumentuose
II.2.6)Numatoma vertė
Vertė be PVM: 1 214 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė
Trukmė mėnesiais: 48
Ši sutartis gali būti pratęsta: ne
II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymus
Leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybes
Pasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondus
Pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija

2022 balandžio 20 d. (11:00) (GMT+1) EUIPO patalpose, esančiose Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, ISPANIJA.

Gali dalyvauti daugiausia po du konkurso dalyvio atstovus. Konkurso dalyvis bent prieš 2 darbo dienas turi pateikti vardus ir pavardes bei tapatybės nustatymo informaciją šiuo adresu: procurement@euipo.europa.eu.

II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:

Bendrojo aprašo teikimas

Pirkimo dalies Nr.: 2
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)
79991000 Atsargų kontrolės paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vieta
NUTS kodas: ES521 Alicante / Alacant
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:

Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, ISPANIJA.

II.2.4)Pirkimo aprašymas:

EUIPO, vykdydama savo finansinius įsipareigojimus, susijusius su jos ilgalaikio turto valdymu, turi cikliškai atlikti savo IT įrangos ir baldų fizinę inventorizaciją. Numatoma, kad preliminariosios sutarties, kuri yra šios pirkimo procedūros objektas, galiojimo laikotarpiu kiekvienais EUIPO patalpintos IT ir FM medžiagos metais bus organizuojamos bendros fizinės inventorizacijos pratybos, esančios visuose jos būstinės biuruose Alikantėje, taip pat nuotolinis tų EUIPO patalpintų prekių, esančių keliose vietose, kurios negali būti fiziškai užregistruotos vietoje mobiliaisiais prietaisais, patikrinimas, kad jos būtų patikrintos nuotoliniu būdu. Tai pasakytina apie nuomojamus pastatus ir darbuotojų gyvenamąsias patalpas. EUIPO taip pat gali paprašyti visiškai pakartotinai ženklinti visus objektus (FM ir (arba) IT), ir šiuo atveju ji nustatys metus, kuriais, jos nuomone, būtina atlikti šią užduotį. Iš esmės tai numatyta 1 metams.

II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijai
Kaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, visi kriterijai nurodyti tik pirkimo dokumentuose
II.2.6)Numatoma vertė
Vertė be PVM: 152 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė
Trukmė mėnesiais: 48
Ši sutartis gali būti pratęsta: ne
II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymus
Leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybes
Pasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondus
Pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija

2022 balandžio 20 d. (11:00) (GMT+1) EUIPO patalpose, esančiose Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, ISPANIJA.

Gali dalyvauti daugiausia po du konkurso dalyvio atstovus. Konkurso dalyvis bent prieš 2 darbo dienas turi pateikti vardus ir pavardes bei tapatybės nustatymo informaciją šiuo adresu: procurement@euipo.europa.eu.

III dalis: Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija

III.1)Dalyvavimo sąlygos
III.1.2)Ekonominė ir finansinė padėtis
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose
III.1.3)Techniniai ir profesiniai pajėgumai
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose

IV dalis: Procedūra

IV.1)Aprašymas
IV.1.1)Procedūros tipas
Atviras konkursas
IV.1.3)Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemą
Viešasis pirkimas susijęs su preliminariosios sutarties sudarymu
Preliminarioji sutartis su keliais veiklos vykdytojais
Numatomas didžiausias preliminariosios sutarties dalyvių skaičius: 2
IV.1.8)Informacija apie Sutartį dėl viešųjų pirkimų (SVP)
Ar pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų?: ne
IV.2)Administracinė informacija
IV.2.2)Pasiūlymų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas
Data: 16/05/2022
Vietos laikas: 13:00
IV.2.3)Kvietimų pateikti pasiūlymus ar dalyvauti pirkimo procedūroje išsiuntimo atrinktiems kandidatams numatyta data
IV.2.4)Kalbos, kuriomis gali būti teikiami pasiūlymai ar prašymai dalyvauti:
Anglų kalba, Bulgarų kalba, Danų kalba, Vokiečių kalba, Graikų kalba, Estų kalba, Suomių kalba, Prancūzų kalba, Airių kalba, Kroatų kalba, Vengrų kalba, Italų kalba, Latvių kalba, Lietuvių kalba, Maltiečių kalba, Olandų kalba, Lenkų kalba, Portugalų kalba, Rumunų kalba, Slovakų kalba, Slovėnų kalba, Ispanų kalba, Švedų kalba, Čekų kalba
IV.2.6)Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimą
Trukmė mėnesiais: 9 (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai)
IV.2.7)Vokų su pasiūlymais atplėšimo sąlygos
Data: 18/05/2022
Vietos laikas: 11:00
Vieta:

Europos Sąjungos intelektinės nuosavybės tarnyba (EUIPO), Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, ISPANIJA.

Informacija apie įgaliotuosius asmenis ir vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą:

Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūroje gali dalyvauti daugiausia du kiekvieno konkurso dalyvio atstovai. Konkurso dalyvis turi pateikti atstovų vardus ir pavardes bei tapatybės dokumento ar paso numerius bent prieš 2 darbo dienas EUIPO el. paštu procurement@euipo.europa.eu. EUIPO turi teisę organizuoti vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą per vaizdo konferenciją.

VI dalis: Papildoma informacija

VI.1)Informacija apie periodiškumą
Tai pasikartojantis pirkimas: ne
VI.2)Informacija apie elektroninius darbo srautus
Bus naudojami elektroniniai užsakymai
Bus priimamos elektroninės sąskaitos faktūros
Bus naudojami elektroniniai mokėjimai
VI.3)Papildoma informacija:

Pirkimo dokumentus bus galima atsisiųsti I.3) dalyje nurodytu adresu. Svetainė bus periodiškai atnaujinama, todėl konkurso laikotarpiu konkurso dalyviai turėtų tikrinti jos atnaujinimus, pakeitimus ar atsakymus į klausimus.

Jei per paskutines 5 kalendorines dienas iki IV.2.2) dalyje nurodyto gavimo termino nėra galimybės naudotis elektroninio ryšio priemonėmis, nurodytomis I.3) dalyje arba sutrinka jų veikimas, perkančioji organizacija pasilieka teisę pratęsti šį terminą ir paskelbti pratęsimą I.3) dalyje nurodytu interneto adresu iš anksto nepublikuodama šio skelbimo klaidų ištaisymo. Šiuo konkursu suinteresuoti ekonominės veiklos vykdytojai kviečiami registruotis kvietime pateikti pasiūlymus I.3) dalyje nurodytu adresu, kad būtų informuoti, kai bus paskelbta nauja informacija ar dokumentai.

VI.4)Peržiūros procedūros
VI.4.1)Peržiūros institucija
Oficialus pavadinimas: Bendrasis Teismas
Adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Miestas: Luxemburgo
Pašto kodas: L-2925
Šalis: Liuksemburgas
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefonas: +352 4303-1
Faksas: +352 4303-2100
Interneto adresas: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Už tarpininkavimą atsakinga įstaiga
Oficialus pavadinimas: Europos ombudsmenas
Adresas: 1 avenue du Président Robert Schuman, PO Box 403
Miestas: Estrasburgo
Pašto kodas: 67001
Šalis: Prancūzija
El. paštas: eo@ombudsman.europa.eu
Interneto adresas: http://ombudsman.europa.eu
VI.4.3)Peržiūros procedūra
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us):

Per 2 mėnesius po to, kai apie tai pranešta ieškovui, arba, jei pranešimas neparengiamas, nuo dienos, kai informacija tampa žinoma.

VI.5)Šio skelbimo išsiuntimo data:
04/04/2022