a) dostawa sprzętu informatycznego:
„Zadanie 1 – sprzęt komputerowy” szczegółowych wymagań technicznych obejmuje pełny zakres sprzętu komputerowego i elementów informatycznych, które zwycięski oferent będzie musiał dostarczyć w ramach realizacji nowych projektów, działań utrzymania lub wymiany wadliwego, zepsutego lub przestarzałego sprzętu.
Przykład: ekrany dotykowe, monitory telewizyjne, głośniki, komponenty informatyczne i okablowanie (przełączniki energii, złącza, przedłużacze KVM itp.), projektory, urządzenia sieciowe, serwery, komputery, odtwarzacze multimedialne, sprzęt do identyfikacji częstotliwości radiowych (etykiety, czytniki, anteny), przenośne zestawy słuchawkowe;
b) dostawa informatycznych materiałów eksploatacyjnych:
W celu zapewnienia sprawnego działania i konserwacji zapobiegawczej powierzchni Parlamentarium i Europa Experience konieczna jest regularna dostawa materiałów eksploatacyjnych, które montuje albo zespół informatyczny Parlamentarium, abo wykonawcy zajmujący się konserwacją. „Zadanie II – materiały eksploatacyjne” szczegółowych wymagań technicznych określa rodzaje produktów koniecznych do codziennego świadczenia usług na rzecz odwiedzających.
Przykład: lampy i filtry do projektorów, baterie do przenośnych zestawów słuchawkowych, etui na zamówienie, smycze, folie ochronne i słuchawki;
c) usługi:
wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania na zamówienie Parlamentu szczególnych usług informatycznych, od instalacji sprzętu na miejscu po konceptualizację, projektowanie i tworzenie nowych interaktywnych stanowisk wystawowych.
W oparciu o specyfikacje dostarczone przez Parlament lub pomysł i studium wykonalności opracowane przez architekta i specjalistów ds. planowania mediów, od wykonawcy będzie wymagana zdolność do dostarczania kompletnych zintegrowanych rozwiązań sprzętowych, poprzez sporządzanie w szczególności:
— kosztorysu dotyczącego wymaganego sprzętu, oprogramowania, materiałów eksploatacyjnych i działań konserwacyjnych,
— wariantowych kosztorysów obejmujących osoby/dni wymagane w toku zarządzania projektem, projektowania, konstruowania, wstępnego montażu wbudowanego sprzętu, montażu na miejscu i uruchomienia oraz usług specjalistycznych, które mogą być konieczne (np. konfiguracja ostrzeżeń, programowanie Crestron, zakładanie folii dotykowej itp.),
— harmonogramu etapów wraz z kluczowymi etapami i terminami dostaw elementów projektu, wchodzącymi w zakres obowiązków wykonawcy, który może być uzgodniony z harmonogramem całego projektu,
— szczegółowych planów technicznych projektu, tj. schematów objaśniających, wkładu technicznego w wyposażenie stanowiska multimedialnego na podstawie projektu wykonanego przez wykonawcę koordynującego, instrukcji obsługi i projektów podwykonawczych.