Cerere deschisă pentru ofertă: contract de servicii unic cu durata de 36 de luni, fără posibilitatea de reînnoire.
Se preconizează că contractantul va organiza trei reuniuni de o zi cu părțile interesate, favorizând schimbul de cunoștințe și cele mai bune practici. De asemenea, contractantul trebuie să dezvolte, să realizeze și să evalueze cursurile de formare în 4 regiuni geografice diferite ale UE, acoperind diferitele aspecte ale punerii în aplicare a directivei privind animalele sălbatice din grădinile zoologice. În plus, contractantul trebuie să sprijine utilizarea mecanismelor peer-to-peer.
Sarcini specifice:
Sarcina 1: 3 reuniuni ale părților interesate:
Sarcina implică pregătirea, organizarea și monitorizarea unei întâlniri cu părțile interesate în fiecare an, inclusiv a tuturor aspectelor logistice, documentelor de fond, prezentărilor, co-prezidarea ședinței, procesul-verbal, întocmirea rapoartelor de întâlnire și pachetul informativ pentru participanți. Reuniunile vor fi evenimente de o zi cu 30-50 de participanți și vor avea loc în limba engleză. I se solicită ofertantului să consulte părțile interesate înainte de fiecare reuniune cu privire la cele mai relevante subiecte care necesită schimb de informații și competențe specifice care trebuie luate în considerare. În cazul în care există o întâlnire anterioară, consultantul va evalua, de asemenea, realizarea acțiunilor de monitorizare prioritare convenite în cadrul ultimei reuniuni. Contractantul va acoperi costurile pentru toate aspectele logistice, inclusiv locația ședinței, catering, echipamentele tehnice, înregistrarea, legitimațiile, etc. De asemenea, se așteaptă ca ofertantul să plătească cheltuielile de deplasare și cazare (se pot prevedea camere pre-rezervate și plătite sau o sumă forfetară pe noapte) pentru maximum 10 participanți pentru fiecare întâlnire. După întâlnire, consultantul va asista părțile interesate în punerea în aplicare a planurilor prioritare de acțiune convenite de părțile interesate în cadrul reuniunii.
Sarcina 2: formare:
Contractantul trebuie să pregătească și să organizeze cursuri de formare în patru regiuni geografice diferite ale UE. Ofertantul va trebui să stabilească conținutul de formare, ținând cont de rezultatele evaluării din cadrul Directivei privind animalele sălbatice din grădinile zoologice și să dezvolte o structură și un material adecvat pentru curs.
Cursurile de formare vor fi oferite în limba engleză, cu excepția cazului în care abordarea regională necesită o altă limbă. Ofertantul va organiza aceste sesiuni de formare pentru 20-30 de participanți fiecare, va oferi un loc de formare adecvat și cel puțin 2 tutori independenți cu experiență relevantă și solidă în domeniul respectiv. De asemenea, se așteaptă ca ofertantul să acopere cheltuielile (pentru maximum 10 participanți pentru fiecare sesiune de formare) de deplasare și cazare (se pot prevedea camere pre-rezervate și plătite sau o sumă forfetară pe noapte).
Pe lângă cursurile de formare la fața locului, contractantul ar trebui, de asemenea, să exploreze și să facă sugestii pentru a stabili cursurile de formare online cu același conținut pentru o utilizare ulterioară. În urma ultimului curs de formare, se preconizează că ofertantul trebuie să efectueze o evaluare a impactului privind eficacitatea instructajului și să prezinte un raport în acest sens.
Sarcina 3: susținerea utilizării mecanismelor peer-to-peer:
Se preconizează că contractantul va explora mecanismele existente peer-to-peer, le va promova și va sprijini autoritățile competente ale statelor membre în utilizarea acestor programe.
Ofertantul este obligat să promoveze în mod activ programe de învățare peer-to-peer și să se potrivească perechilor peer-to-peer. Contractantul va facilita contactele, comunicarea și coordonarea dintre posibilele perechi peer-to-peer și le va sprijini prin depunerea unei candidaturi la mecanismele existente de tip peer-to-peer, cum ar fi programul TAIEX-EIR PEER 2 PEER. Nu este de așteptat ca consultantul să acopere costurile de deplasare și cazare pentru oricare dintre programele identificate peer-to-peer.