1) Caietul de sarcini și documentele suplimentare (inclusiv întrebări și răspunsuri) vor fi disponibile la următoarea adresă de internet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1828
Părțile interesate sunt invitate să se înregistreze prin intermediul site-ului. Acestea vor fi apoi informate prin sistemul de achiziții publice online cu privire la eventualele actualizări disponibile pentru această invitație la licitație. Părțile care nu sunt înregistrate pe site sunt invitate să consulte site-ul cu regularitate. Comisia nu poate fi considerată responsabilă în cazul în care ofertanții nu iau cunoștință de orice informație suplimentară cu privire la această invitație la licitație publicată pe acest site.
Site-ul va fi actualizat în mod regulat, iar ofertanților le revine responsabilitatea de a verifica eventualele actualizări și modificări efectuate pe parcursul perioadei de licitație.
Informații suplimentare cu privire la condițiile contractuale, reînnoirile contractului, condițiile de participare, nivelurile minime ale capacităților solicitate, volumul total estimat al contractului etc. pot fi găsite în caietul de sarcini disponibil pe site-ul sus-menționat. Nu va fi emisă nicio versiune pe suport de hârtie. Certificat EMAS din 2005, OIB adoptă o atitudine ecologică. EMAS este sistemul de management de mediu și audit, instrumentul voluntar al UE utilizat de organizații în vederea îmbunătățirii performanței de mediu a acestora.
2) Vizită pe teren:
Vor fi organizate 2 vizite pe teren obligatorii în termenele specificate în scrisoarea de invitație la licitație.
3) Garanție de bună execuție pentru lucrări:
contractantului clasat pe primul loc în cadrul procedurii în cascadă i se solicită, înainte de semnarea contractului, o garanție bancară în valoare de 500 000 EUR.
4) Pentru informații suplimentare privind participarea la invitațiile la licitație și derularea procedurilor de achiziții publice la OIB, a se consulta „Ghidul pentru ofertanți” și broșura „Comisia Europeană, partenerul dumneavoastră de afaceri” accesibile prin intermediul următorului link:
http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm