II dalis: Objektas
II.1)Pirkimo apimtis
II.1.1)Pavadinimas:
Konsultavimo paslaugų teikimas Europos investicijų banko generaliniam sekretoriato direktoratui
Nuorodos numeris: CFT-1639
II.1.2)Pagrindinis BVPŽ kodas79410000 Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos
II.1.3)Sutarties tipasPaslaugos
II.1.4)Trumpas aprašymas:
Šio kvietimo pateikti pasiūlymus tikslas – prašyti teikti paslaugas, kuriomis būtų remiama veikla, priklausanti Generalinio sekretoriato direktorato kompetencijai, arba kuriai vadovauja generalinis sekretoriatas visoje EIB grupėje, t. y. reguliavimo pakeitimų (ir jų atitinkamo poveikio), strategijos ir organizacinės apibrėžties bei įgyvendinimo, taip pat verslo analizės ir projekto / pokyčių valdymo srityse.
Šio kvietimo pateikti pasiūlymus tikslas – atrinkti 5 paslaugų teikėjus kiekvienai iš 3 dalių pagal preliminariąją sutartį su keliais tiekėjais pakartotinai skelbiant konkursą:
• 1 dalis: Reguliavimo pakeitimai;
• 2 dalis: Strategijos ir organizacijos apibrėžimas ir įgyvendinimas;
• 3 dalis: Verslo analizė ir projekto / pokyčių valdymas su generaliniu sekretoriatu susijusiose srityse.
II.1.5)Numatoma bendra vertėVertė be PVM: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Informacija apie pirkimo dalisŠi sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: taip
Pasiūlymai gali būti teikiami dėl maksimalaus pirkimo dalių skaičiaus: 3
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:Pirkimo dalies Nr.: 1
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)72221000 Verslo analizės konsultacinės paslaugos
79400000 Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos
79410000 Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos
79411000 Bendrojo valdymo konsultacinės paslaugos
79411100 Verslo plėtros konsultacinės paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: LU Luxembourg
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
Paslaugų teikėjai teiks pagalbą ir ekspertines žinias EIB grupei peržiūrint geriausią bankininkystės praktiką konkrečiose rizikos ribojimo ir ne rizikos ribojimo reguliavimo srityse, kad būtų nustatytos galimos reglamentavimo ir rinkos praktikos spragos ir būtinos EIB grupės pastangos šioms spragoms pašalinti.
Dėl sudėtingumo ir kintančios reguliavimo aplinkos šios dalies apimtis gali apimti šias neišsamų sričių sąrašą:
• Geriausios bankininkystės patirties reguliavimo reikalavimų vertinimas (rizikos ribojimo / ne rizikos ribojimo): siekiant suprasti, kaip EIB interpretuos reguliavimo reikalavimus ir kokį poveikį tokie reikalavimai turi EIB organizacinėje sistemoje bei EIB grupės lygmeniu (jei taikoma).
• Organizacinių, procesų ir procedūrų pokyčių visoje EIB grupėje apžvalga ir pagalba praktiškai įgyvendinant geriausios bankininkystės patirties reikalavimus: tiesiogiai ir (arba) netiesiogiai, susijusius su reguliavimo reikalavimo vertinimu, ir bus vykdoma įgyvendinant tokius reikalavimus.
• Įmonių valdymo ir bendros valdymo struktūros stiprinimas sutelkiant dėmesį į mechanizmą, EIB grupės valdymo (įmonės ir institucijų) optimizavimą ir veikimą bei užtikrinant veiksmingą ir apdairų organizacijos valdymą.
• Didinti informuotumą ir supratimą apie besikeičiančius reguliavimo pokyčius, kurie gali turėti įtakos EIB grupei: teikti konsultacijas siekiant padidinti ir sustiprinti informuotumą apie reguliavimo reikalavimus teikiant reguliavimo stebėjimo paslaugą (ir visą susijusią infrastruktūrą) ir (arba) bet kokią kitą iniciatyvą siekiant pagerinti darbuotojų žinias apie reguliavimo reikalavimus.
• Vidaus kontrolės (ir susijusios rizikos) peržiūra: tai būtina siekiant užtikrinti tinkamą ir veiksmingą įvairių banko / grupės veiklos sričių veikimą pagal Banko vidaus kontrolės sistemą.
Numatomi rezultatai bus nurodyti kiekvienai konkrečiai užduočiai.
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiKaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, visi kriterijai nurodyti tik pirkimo dokumentuose
II.2.6)Numatoma vertėVertė be PVM: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė Trukmė mėnesiais: 48
Ši sutartis gali būti pratęsta: taip
Pratęsimų aprašymas:
Preliminariosios sutartys su laimėjusiais konkurso dalyviais bus sudarytos 2 (dvejų) metų laikotarpiui nuo jų įsigaliojimo dienos. Jie gali būti atnaujinti du kartus 1 (vienų) metų laikotarpiui, iš viso daugiausia 4 (ketveriems) metams.
II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymusLeidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:
Strategija ir organizacijos apibrėžimas bei įgyvendinimas
Pirkimo dalies Nr.: 2
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)72221000 Verslo analizės konsultacinės paslaugos
79400000 Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos
79410000 Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos
79411000 Bendrojo valdymo konsultacinės paslaugos
79411100 Verslo plėtros konsultacinės paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: LU Luxembourg
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
Paslaugų teikėjai teiks pagalbą ir ekspertines žinias EIB grupei strategijos ir organizavimo požiūriu didelių pertvarkymo iniciatyvų visame banke atžvilgiu, dalyvaujant generaliniam sekretoriatui.
Paslaugų teikimas pagal šią dalį gali būti padalytas į šį nebaigtinį veiklos sąrašą:
• Strategijos apibrėžimas ir įgyvendinimas: konsultuoti generalinį sekretoriato direktoratą nustatant strategiją ir kuriant skersinius didelių iniciatyvų, kurios gali turėti organizacinį arba institucinį poveikį, įgyvendinimo veiksmų planus.
• Tikslinis veiklos modelis: teikti įžvalgas ir konsultacijas dėl įstaigos specialių funkcijų ar paslaugų apžvalgos pagal pagrindinius organizacinius principus (pvz., 3 gynybos linijos, tam tikrų funkcijų perdavimas išorės paslaugų teikėjui) ir užtikrinti veiksmingesnį ir efektyvesnį Banko veiklos veikimą.
• Valdymo temos: pateikti įžvalgas dėl įmonių valdymo apžvalgos (dėl geresnio banko valdymo veikimo) ir bet kokio kito valdymo ar organizacinio klausimo (ypač iš vertinimų rekomendacijų, vidaus audito ataskaitų ir kt.).
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiKaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, visi kriterijai nurodyti tik pirkimo dokumentuose
II.2.6)Numatoma vertėVertė be PVM: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė Trukmė mėnesiais: 48
Ši sutartis gali būti pratęsta: taip
Pratęsimų aprašymas:
Preliminariosios sutartys su laimėjusiais konkurso dalyviais bus sudarytos 2 (dvejų) metų laikotarpiui nuo jų įsigaliojimo dienos. Jie gali būti atnaujinti du kartus 1 (vienų) metų laikotarpiui, iš viso daugiausia 4 (ketveriems) metams.
II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymusLeidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:
Verslo analizė ir projekto / laiko intervalų valdymas srityse, susijusiose su generaliniu sekretoriatu
Pirkimo dalies Nr.: 3
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)72221000 Verslo analizės konsultacinės paslaugos
72224000 Projektų vadybos konsultacinės paslaugos
79400000 Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos
79410000 Verslo ir valdymo konsultacinės paslaugos
79411000 Bendrojo valdymo konsultacinės paslaugos
79411100 Verslo plėtros konsultacinės paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vietaNUTS kodas: LU Luxembourg
II.2.4)Pirkimo aprašymas:
Paslaugų teikėjai teiks pagalbą ir kompetenciją verslo analizės, projekto ir pokyčių valdymo srityje skirtingoms darbo grupėms, sudarančioms generalinį sekretoriatą, arba bet kurioje kitoje generalinio sekretoriato vadovaujamoje iniciatyvoje.
Paslaugų teikimas pagal šią dalį gali būti padalytas į šį nebaigtinį veiklos sąrašą:
— projekto / programos valdymo pajėgumai: parama projektuojant projektą / programą, įgyvendinant ir vykdant tolesnę veiklą (pvz., apimanti projekto / programos valdymą ir vadovavimą apibrėžiant bei anuliuojant, planavimo apibrėžimą ir tolesnę veiklą, projekto / programos valdymo biurą, riziką / klausimus),
— pokyčių valdymo pajėgumai: remti visas iniciatyvas (projektą arba programą) pokyčių valdymo srityje (pvz., pokyčių valdymo plano rengimas, paramos komunikacija, susijusi mokymo veikla ir bet kuri kita susijusi tema),
— sekretoriato bendroji politika, procesai, procedūros ir kontrolės priemonės: prisidėti kuriant, peržiūrint ir įgyvendinant politiką, procesus ir procedūras, priklausančias generalinio sekretoriato kompetencijai, arba dalyvaujant generaliniam sekretoriatui. Tai taip pat apima kontrolės, nustatytos pagal generalinio sekretoriato vidaus kontrolės sistemą, rengimą ir peržiūrą,
— verslo analizė: parama apibrėžiant ir įforminant verslo poreikius, siekiant parengti techninio sprendimo projektą, ir sprendimų projektų stebėjimas su techninėmis darbo grupėmis,
— duomenų analizė ir ataskaitų teikimas: ypač parama generaliniam sekretoriatui analizuojant didelius duomenų rinkinius (naudojant duomenų analizės pajėgumus – pirmiausia ekonominės analizės tikslui) ir duomenų teikimas.
II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijaiKaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, visi kriterijai nurodyti tik pirkimo dokumentuose
II.2.6)Numatoma vertėVertė be PVM: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė Trukmė mėnesiais: 48
Ši sutartis gali būti pratęsta: taip
Pratęsimų aprašymas:
Preliminariosios sutartys su laimėjusiais konkurso dalyviais bus sudarytos 2 (dvejų) metų laikotarpiui nuo jų įsigaliojimo dienos. Jie gali būti atnaujinti du kartus 1 (vienų) metų laikotarpiui, iš viso daugiausia 4 (ketveriems) metams.
II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymusLeidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybesPasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondusPirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija
IV dalis: Procedūra
IV.1)Aprašymas
IV.1.1)Procedūros tipasAtviras konkursas
IV.1.3)Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemąViešasis pirkimas susijęs su preliminariosios sutarties sudarymu
Preliminarioji sutartis su keliais veiklos vykdytojais
Numatomas didžiausias preliminariosios sutarties dalyvių skaičius: 5
IV.1.8)Informacija apie Sutartį dėl viešųjų pirkimų (SVP)Ar pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų?: ne
IV.2)Administracinė informacija
IV.2.2)Pasiūlymų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminasData: 13/08/2021
Vietos laikas: 15:00
IV.2.3)Kvietimų pateikti pasiūlymus ar dalyvauti pirkimo procedūroje išsiuntimo atrinktiems kandidatams numatyta data
IV.2.4)Kalbos, kuriomis gali būti teikiami pasiūlymai ar prašymai dalyvauti:Anglų kalba
IV.2.6)Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimąTrukmė mėnesiais: 6 (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai)
IV.2.7)Vokų su pasiūlymais atplėšimo sąlygosData: 16/08/2021
Vietos laikas: 15:00
Vieta:
Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami neviešos procedūros metu. Raštu pateikus prašymą EIB (žr. I.1) dalį), pasiūlymą pateikusiems ekonominės veiklos vykdytojams bus pateiktas raštiškas vokų su pasiūlymais atplėšimo dokumentas.
Informacija apie įgaliotuosius asmenis ir vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą:
Vokai su pasiūlymais bus atplėšiami neviešos procedūros metu. Raštu pateikus prašymą EIB (žr. I.1) dalį), pasiūlymą pateikusiems ekonominės veiklos vykdytojams bus pateiktas raštiškas vokų su pasiūlymais atplėšimo dokumentas.