Podstawa prawna:
Rozporządzenie (UE, Euratom) nr 2018/1046
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa i adresyOficjalna nazwa: Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miejscowość: Luxembourg
Kod NUTS:
LU000 LuxembourgKod pocztowy: L-2925
Państwo: Luksemburg
Osoba do kontaktów: Court of Justice of the European Union, Directorate-General for Information, Information Technology Directorate
E-mail:
CJ-PROC-18-026@curia.europa.euAdresy internetowe: Główny adres:
http://www.curia.europa.eu I.3)KomunikacjaWięcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającejInstytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.5)Główny przedmiot działalnościOgólne usługi publiczne
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Zintegrowany system zarządzania sprawami
Numer referencyjny: COJ-PROC-18/026
II.1.2)Główny kod CPV72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
Wdrożenie zintegrowanego internetowego rozwiązania zarządzania sprawami (dalej „zintegrowany system zarządzania sprawami” lub „SIGA”).
II.1.5)Szacunkowa całkowita wartośćWartość bez VAT: 25 000 000.00 EUR
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72212311 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
72212780 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością
72322000 Usługi zarządzania danymi
72512000 Usługi zarządzania dokumentami
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: LU0 LUXEMBOURG
II.2.4)Opis zamówienia:
Celem niniejszego zamówienia jest wdrożenie internetowego rozwiązania zarządzania sprawami (dalej „zintegrowany system zarządzania sprawami” lub „SIGA”) w oparciu o adaptacyjne narzędzie do zarządzania sprawami.
Działania obejmują zarządzanie projektem, szczegółową analizę, konfigurację (modelowanie), rozwój, zapewnienie i instalacja dedykowanej infrastruktury, zapewnienie i instalacja niezbędnych licencji oprogramowania, wdrożenie procedury zarządzania operacyjnego, szkolenie i inne działania niezbędne na rzecz działania nowego systemu.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaCena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w miesiącach: 60
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
Opis wznowień:
Zob. adres internetowy w pkt I.3).
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowegoWykaz i krótki opis warunków:
Zob. adres internetowy w pkt I.3).
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowaKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodoweKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura konkurencyjna z negocjacjami
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówZamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
Uzasadnienie dla umowy ramowej, której okres obowiązywania przekracza cztery lata:
Maksymalny czas trwania wynoszący 5 lat dyktowany jest złożonością zakresu zamówienia oraz znaczącym okresem, jaki jest potrzebny wykonawcy na wdrożenie SIGA. Zamówienie obejmuje wdrożenie i działania operacyjne. Gdy SIGA wejdzie do produkcji, wykonawca rozpocznie działania i wsparcie objęte przez umowę.
IV.1.5)Informacje na temat negocjacjiInstytucja zamawiająca zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie początkowych ofert bez prowadzenia negocjacji
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziałuData: 30/09/2019
Czas lokalny: 23:59
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatomData: 18/10/2019
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:Angielski, Bułgarski, Duński, Niemiecki, Grecki, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Łotewski, Litewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Hiszpański, Szwedzki, Czeski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertąOkres w miesiącach: 12 (od ustalonej daty składania ofert)
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówieniaJest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznychAkceptowane będą faktury elektroniczne
VI.3)Informacje dodatkowe:
Procedura konkurencyjna z negocjacjami będzie podzielona na 2 etapy.
W 1 etapie, wszystkie zainteresowane podmioty gospodarcze („kandydaci”) muszą przesłać wniosek o dopuszczenie do udziału.
W 2 etapie, kandydaci, którzy nie zostali wykluczeni i którzy spełniają kryteria wyboru zostaną zaproszeni do złożenia oferty.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjneOficjalna nazwa: Europejski Rzecznik Praw Obywatelskich
Adres pocztowy: 1 avenue du président Robert Schuman
Miejscowość: Strasbourg
Kod pocztowy: 67001
Państwo: Francja
Tel.: +33 388172313
Faks: +33 388179062
Adres internetowy:
https://www.ombudsman.europa.eu/ VI.4.3)Składanie odwołańDokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
odwołania do Sądu należy składać w ciągu 2 miesięcy od powiadomienia wnioskodawcy lub, w przypadku braku powiadomienia, od dnia przyjęcia do wiadomości.
Złożenie skargi u Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich nie powoduje zawieszenia ani rozpoczęcia na nowo biegu terminu składania odwołań.
VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:07/08/2019