Temei juridic:
Directiva 2014/24/UE
Secțiunea I: Autoritatea contractantă
I.3)ComunicareInformaţii suplimentare pot fi obţinute de la adresa menţionată mai sus
I.4)Tipul autorității contractanteInstituție/agenție europeană sau organizație internațională
I.5)Activitate principalăServicii publice generale
Secțiunea II: Obiect
II.1)Obiectul achiziţiei
II.1.1)Titlu:
Servicii de gestionare și de promovare de evenimente/reuniuni.
Număr de referinţă: OC/EFSA/CORSER/2017/07.
II.1.2)Cod CPV principal73200000 Servicii de consultanţă în cercetare şi în dezvoltare
II.1.3)Tipul contractuluiServicii
II.1.4)Descriere succintă:
Rolul principal al contractantului va fi acela de a planifica și de a implementa logistica pentru evenimente pe baza instrucțiunilor EFSA. Pentru evenimente mai complexe, contractantului i se poate solicita, de asemenea, să furnizeze servicii de consultanță cu privire la cel mai bun mod de a promova o inițiativă și/sau de a acționa în calitate de consultant pentru a recomanda formatele și soluțiile tehnice optime în vederea atingerii obiectivelor stabilite. Contractantul va susține EFSA în organizarea de reuniuni și de evenimente instituționale, în principal în Parma (aproximativ 60 %, fie la sediul EFSA, fie în alte locații din oraș), în Bruxelles și în UE 28 (aproximativ 35 %), dar, ocazional, și în țări candidate la aderarea la UE și în alte țări europene suplimentare (aproximativ 5 %). Prin urmare, se solicită capacitatea de a desfășura activități în principal în Italia și în țările UE/SEE, dar și în țări candidate/potențial candidate și în țări participante la programul privind politica europeană de vecinătate (PEV).
II.1.5)Valoarea totală estimatăValoare fără TVA: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Informații privind loturileContractul este împărțit în loturi: nu
II.2)Descriere
II.2.3)Locul de executareCod NUTS: ITH52 Not specified
II.2.4)Descrierea achiziţiei publice:
EFSA caută un contractant cu experiență vastă și atestată în ceea ce privește piața organizării profesionale de conferințe care să poată oferi consiliere și susținere pentru organizarea de reuniuni și de evenimente instituționale ale EFSA.
A se vedea dosarul licitației disponibil prin intermediul linkului furnizat în secțiunea I.3.
II.2.5)Criterii de atribuirePreţul nu este singurul criteriu de atribuire şi toate criteriile sunt enunţate numai în documentele achiziţiei
II.2.6)Valoarea estimatăValoare fără TVA: 5 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata contractului, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizițiiDurata în luni: 48
Contractul se reînnoiește: nu
II.2.10)Informații privind varianteleVor fi acceptate variante: nu
II.2.11)Informații privind opțiunileOpțiuni: nu
II.2.13)Informații despre fondurile Uniunii EuropeneAchiziţia se referă la un proiect şi/sau program finanţat din fonduri ale Uniunii Europene: nu
II.2.14)Informații suplimentare
Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice
III.1)Condiții de participare
III.1.2)Situația economică și financiarăCriteriile de selecţie enunţate în documentele achiziţiei
III.1.3)Capacitatea tehnică şi profesionalăCriteriile de selecţie enunţate în documentele achiziţiei
Secțiunea IV: Procedură
IV.1)Descriere
IV.1.1)Tipul proceduriiProcedură deschisă
IV.1.3)Informaţii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achiziţii
IV.1.8)Informații despre Acordul privind achizițiile publice (AAP)Achiziţia intră sub incidenţa Acordului privind achiziţiile publice: nu
IV.2)Informații administrative
IV.2.2)Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participareData: 26/01/2018
Ora locală: 14:30
IV.2.3)Data estimată a expedierii invitațiilor de prezentare a ofertelor sau de participare către candidații selectați
IV.2.4)Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare:Bulgară, Cehă, Daneză, Germană, Grecă, Engleză, Spaniolă, Estonă, Finlandeză, Franceză, Irlandeză, Croată, Maghiară, Italiană, Lituaniană, Letonă, Malteză, Olandeză, Poloneză, Portugheză, Română, Slovacă, Slovenă, Suedeză
IV.2.6)Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină ofertaDurata în luni: 9 (de la termenul-limită de primire a ofertelor)
IV.2.7)Condiții de deschidere a ofertelorData: 29/01/2018
Ora locală: 14:30
Locul:
sediul EFSA, via Carlo Magno 1A, 43126 Parma PR, ITALIA.
Secțiunea VI: Informații complementare
VI.1)Informații privind periodicitateaAceastă achiziție este periodică: nu
VI.2)Informaţii privind fluxurile de lucru electroniceSe va accepta facturarea electronică
VI.3)Informații suplimentare:
VI.4)Proceduri de contestare
VI.4.1)Organismul de soluţionare a contestaţiilor VI.5)Data expedierii prezentului anunț:14/11/2017