Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU
Oddelek I: Javni naročnik
I.3)SporočanjeDodatne informacije lahko dobite na zgoraj navedenem naslovu
I.4)Vrsta javnega naročnikaEvropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
I.5)Glavna področja dejavnostiJavna uprava
Oddelek II: Predmet
II.1)Obseg naročila
II.1.1)Naslov:
Storitve upravljanja in promocije dogodkov/srečanj
Referenčna številka dokumenta: OC/EFSA/CORSER/2017/07.
II.1.2)Glavna koda CPV73200000 Storitve svetovanja na področju raziskav in razvoja
II.1.3)Vrsta naročilaStoritve
II.1.4)Kratek opis:
Glavna vloga izvajalca bo načrtovanje in izvajanje logistike v zvezi z dogodki na podlagi poročanja EFSA. Pri zahtevnejših dogodkih se lahko od izvajalca zahtevajo tudi storitve svetovanja o načinu najboljšega oglaševanja pobude in/ali delo v vlogi svetovalca za priporočila glede optimalnih formatov in tehničnih rešitev za doseganje zastavljenih ciljev. Izvajalec bo zagotovil podporo za EFSA pri organiziranju institucionalnih srečanj in dogodkov predvsem v Parmi (približno 60 %, na sedežu EFSA ali na drugih lokacijah v mestu), Bruslju in EU 28 (približno 35 %), vendar občasno tudi v predpristopnih državah EU in v drugih neevropskih državah (približno 5 %). Zato se zahteva sposobnost za delo predvsem v Italiji in državah EU/EGP, vendar tudi v državah kandidatkah/potencialnih državah kandidatkah in državah v okviru programa evropske sosedske politike (ESP).
II.1.5)Ocenjena skupna vrednostVrednost brez DDV: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Informacije o sklopihNaročilo je razdeljeno na sklope: ne
II.2)Opis
II.2.3)Kraj izvedbeŠifra NUTS: ITH52 Not specified
II.2.4)Opis javnega naročila:
EFSA potrebuje izvajalca z obsežnimi in dokazanimi izkušnjami na trgu organizacije strokovnih konferenc, ki lahko zagotovi smernice in podporo z oživitvijo institucionalnih srečanj in dogodkov EFSA.
Glejte razpisno dokumentacijo, ki je na voljo na povezavi iz oddelka I.3.
II.2.5)Merila za izbiro ponudbeCena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.6)Ocenjena vrednostVrednost brez DDV: 5 000 000.00 EUR
II.2.7)Trajanje naročila, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistemaTrajanje v mesecih: 48
To naročilo je mogoče podaljšati: ne
II.2.10)Informacije o variantahVariante so dopustne: ne
II.2.11)Informacije o variantahVariante: ne
II.2.13)Informacije o sredstvih EUNaročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: ne
II.2.14)Dodatne informacije
Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
III.1)Pogoji za udeležbo
III.1.2)Poslovno in finančno stanjeMerila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji
III.1.3)Tehnična in strokovna sposobnostMerila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji
Oddelek IV: Postopek
IV.1)Opis
IV.1.1)Vrsta postopkaOdprti postopek
IV.1.3)Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu
IV.1.8)Informacije o Sporazumu o vladnih naročilihNaročilo ureja Sporazum o vladnih naročilih: ne
IV.2)Upravne informacije
IV.2.2)Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanjeDatum: 26/01/2018
Lokalni čas: 14:30
IV.2.3)Predvideni datum pošiljanja povabil k oddaji ponudbe ali sodelovanju izbranim kandidatom
IV.2.4)Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje:Bolgárščina, Češčina, Danščina, Nemščina, Grščina, Angleščina, Španščina, Estonščina, Finščina, Francoščina, Irščina, Hrvaščina, Madžarščina, Italijanščina, Litvanščina, Latvijščina, Malteščina, Nizozemščina, Poljščina, Portugalščina, Romunščina, Slovaščina, Slovenščina, Švedščina
IV.2.6)Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbeTrajanje v mesecih: 9 (od datuma za prejem ponudb)
IV.2.7)Način odpiranja ponudbDatum: 29/01/2018
Lokalni čas: 14:30
Kraj:
Prostori EFSA, via Carlo Magno 1A, 43126 Parma PR, ITALIJA.
Oddelek VI: Dopolnilne informacije
VI.1)Informacije o ponovitvah naročilaPonovitev naročila: ne
VI.2)Informacije o elektronskem poteku delaSprejeto bo elektronsko izdajanje računov
VI.3)Dodatne informacije:
VI.4)Postopki za revizijo
VI.4.1)Organ, pristojen za revizijo VI.5)Datum pošiljanja tega obvestila:14/11/2017