Storitve - 469961-2017

24/11/2017    S226

Italija-Parma: Storitve upravljanja in promocije dogodkov/srečanj

2017/S 226-469961

Obvestilo o naročilu

Storitve

Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU

Oddelek I: Javni naročnik

I.1)Ime in naslovi
Uradno ime: Evropska agencija za varnost hrane (EFSA)
Poštni naslov: via Carlo Magno 1A
Kraj: Parma PR
Šifra NUTS: ITH52 Not specified
Poštna številka: 43126
Država: Italija
E-naslov: EFSAProcurement@efsa.europa.eu
Internetni naslovi:
Glavni naslov: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm
I.3)Sporočanje
Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno za neomejen in celovit neposredni dostop na: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075
Dodatne informacije lahko dobite na zgoraj navedenem naslovu
Ponudbe ali prijave za sodelovanje je treba poslati elektronsko prek: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3075
I.4)Vrsta javnega naročnika
Evropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
I.5)Glavna področja dejavnosti
Javna uprava

Oddelek II: Predmet

II.1)Obseg naročila
II.1.1)Naslov:

Storitve upravljanja in promocije dogodkov/srečanj

Referenčna številka dokumenta: OC/EFSA/CORSER/2017/07.
II.1.2)Glavna koda CPV
73200000 Storitve svetovanja na področju raziskav in razvoja
II.1.3)Vrsta naročila
Storitve
II.1.4)Kratek opis:

Glavna vloga izvajalca bo načrtovanje in izvajanje logistike v zvezi z dogodki na podlagi poročanja EFSA. Pri zahtevnejših dogodkih se lahko od izvajalca zahtevajo tudi storitve svetovanja o načinu najboljšega oglaševanja pobude in/ali delo v vlogi svetovalca za priporočila glede optimalnih formatov in tehničnih rešitev za doseganje zastavljenih ciljev. Izvajalec bo zagotovil podporo za EFSA pri organiziranju institucionalnih srečanj in dogodkov predvsem v Parmi (približno 60 %, na sedežu EFSA ali na drugih lokacijah v mestu), Bruslju in EU 28 (približno 35 %), vendar občasno tudi v predpristopnih državah EU in v drugih neevropskih državah (približno 5 %). Zato se zahteva sposobnost za delo predvsem v Italiji in državah EU/EGP, vendar tudi v državah kandidatkah/potencialnih državah kandidatkah in državah v okviru programa evropske sosedske politike (ESP).

II.1.5)Ocenjena skupna vrednost
Vrednost brez DDV: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: ne
II.2)Opis
II.2.3)Kraj izvedbe
Šifra NUTS: ITH52 Not specified
II.2.4)Opis javnega naročila:

EFSA potrebuje izvajalca z obsežnimi in dokazanimi izkušnjami na trgu organizacije strokovnih konferenc, ki lahko zagotovi smernice in podporo z oživitvijo institucionalnih srečanj in dogodkov EFSA.

Glejte razpisno dokumentacijo, ki je na voljo na povezavi iz oddelka I.3.

II.2.5)Merila za izbiro ponudbe
Cena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.6)Ocenjena vrednost
Vrednost brez DDV: 5 000 000.00 EUR
II.2.7)Trajanje naročila, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistema
Trajanje v mesecih: 48
To naročilo je mogoče podaljšati: ne
II.2.10)Informacije o variantah
Variante so dopustne: ne
II.2.11)Informacije o variantah
Variante: ne
II.2.13)Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: ne
II.2.14)Dodatne informacije

Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije

III.1)Pogoji za udeležbo
III.1.2)Poslovno in finančno stanje
Merila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji
III.1.3)Tehnična in strokovna sposobnost
Merila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji

Oddelek IV: Postopek

IV.1)Opis
IV.1.1)Vrsta postopka
Odprti postopek
IV.1.3)Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu
IV.1.8)Informacije o Sporazumu o vladnih naročilih
Naročilo ureja Sporazum o vladnih naročilih: ne
IV.2)Upravne informacije
IV.2.2)Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanje
Datum: 26/01/2018
Lokalni čas: 14:30
IV.2.3)Predvideni datum pošiljanja povabil k oddaji ponudbe ali sodelovanju izbranim kandidatom
IV.2.4)Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje:
Bolgárščina, Češčina, Danščina, Nemščina, Grščina, Angleščina, Španščina, Estonščina, Finščina, Francoščina, Irščina, Hrvaščina, Madžarščina, Italijanščina, Litvanščina, Latvijščina, Malteščina, Nizozemščina, Poljščina, Portugalščina, Romunščina, Slovaščina, Slovenščina, Švedščina
IV.2.6)Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbe
Trajanje v mesecih: 9 (od datuma za prejem ponudb)
IV.2.7)Način odpiranja ponudb
Datum: 29/01/2018
Lokalni čas: 14:30
Kraj:

Prostori EFSA, via Carlo Magno 1A, 43126 Parma PR, ITALIJA.

Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.1)Informacije o ponovitvah naročila
Ponovitev naročila: ne
VI.2)Informacije o elektronskem poteku dela
Sprejeto bo elektronsko izdajanje računov
VI.3)Dodatne informacije:
VI.4)Postopki za revizijo
VI.4.1)Organ, pristojen za revizijo
Uradno ime: Splošno sodišče Evropske unije
Poštni naslov: rue du Fort Niedergrünewald
Kraj: Luxembourg
Poštna številka: 2925
Država: Luksemburg
E-naslov: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Telefaks: +352 4303-2100
Internetni naslov: http://curia.europa.eu
VI.5)Datum pošiljanja tega obvestila:
14/11/2017