Italia-Ispra: Donazione di attrezzature ICT riutilizzabili e riciclabili ad organizzazioni senza scopo di lucro con sede in uno dei paesi dell'Unione Europea ed aventi fini umanitari, sociali, educativi, formativi, benefici o ambientali
2017/S 243-505074
Invito a manifestare interesse
1.
Ente appaltante:
Commissione europea, Centro comune di ricerca, Direttorato R-Risorse, Unità R.I.3 Logistica, Via Enrico Fermi 2749, 21027, Ispra (VA), ITALIA. E-mail:
JRC-R3NISP-PROCUREMENT@ec.europa.eu
2.
Modalità procedurali di presentazione della domanda:
L'obiettivo del presente invito a manifestare interesse è stilare un elenco di candidati preselezionati per la donazione di prodotti riutilizzabili e riciclabili a organizzazioni senza scopo di lucro con sede in uno dei paesi dell'Unione europea ed aventi fini umanitari, sociali, educativi, formativi, benefici o ambientali. Le manifestazioni di interesse devono essere trasmesse per via elettronica al seguente indirizzo:
JRCR3NISP-PROCUREMENT@ec.europa.eu indicando chiaramente nell'oggetto il seguente numero di riferimento della procedura: JRC/IPR/2017/R.I.3/0136/AMI. L'inclusione nell'elenco non impegna l'ente appaltante a concludere gli appalti.
3.
Informazioni e documentazione da fornire:
Le parti interessate devono fornire nella manifestazione di interesse i propri estremi di contatto completi. Le prove giustificative da fornire per la valutazione dei criteri di selezione sono indicate al punto 11. I candidati devono fornire una dichiarazione sull'onore reperibile sul seguente sito web:
https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3105 attestante che essi non si trovano in una delle situazioni di esclusione ivi elencate. La dichiarazione deve essere debitamente firmata e datata da un rappresentante autorizzato. In caso di dubbi, è possibile che ai candidati sia chiesto di fornire prove a conferma della non esclusione.
4.
Descrizione generale della procedura:
Le parti interessate sono invitate a manifestare il proprio interesse ai sensi delle norme stabilite nel presente avviso. L'ente appaltante stilerà un elenco dei candidati preselezionati che soddisfano i criteri di cui al punto 11. I candidati verranno classificati nell'ordine cronologico di ricezione delle candidature in conformità alle condizioni stabilite nel presente avviso al punto 11. Nel caso in cui varie candidature siano ricevute lo stesso giorno, i candidati in questione saranno classificati secondo un ordine d'estrazione casuale. L'invito dei candidati avverrà conformemente al principio di rotazione seguendo la classifica dell'elenco, in modo tale che nel tempo sarà data la possibilità a ciascun candidato di essere invitato. Il primo invito sarà rivolto al primo dell'elenco. Ogni volta che si dovrà concludere un contratto in relazione al settore descritto al punto 7, l'ente appaltante invierà al candidato di turno una panoramica che specifichi la natura e il volume dei beni da raccogliere (i beni verranno indicativamente ceduti a gruppi da 5 a 10 pezzi alla volta), accompagnato da una bozza di contratto. Al candidato sarà richiesto di confermare per iscritto il proprio interesse. In caso di conferma da parte del candidato, l'ente appaltante gli invierà il contratto per lo specifico settore in questione. Se il candidato dovesse declinare la richiesta, parzialmente o totalmente, dovrà motivare il rifiuto e la Commissione avrà il diritto di inviare la richiesta al successivo candidato nell'elenco.
5.
Protezione dei dati personali:
Qualora la manifestazione di interesse preveda la registrazione e il trattamento di dati personali (quali nome, indirizzo e CV), tali dati saranno trattati in conformità del regolamento (CE) n. 45/2001 concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati. A meno che non sia indicato diversamente, la risposta al presente avviso e qualunque dato personale richiesto sono necessari per gli scopi indicati al punto 4 e saranno trattati esclusivamente per tali scopi da parte dell'ente appaltante di cui al punto 1, che agisce anche in qualità di responsabile del trattamento dei dati. I dettagli riguardanti il trattamento dei dati personali sono disponibili sulla dichiarazione di riservatezza all'indirizzo:
http://ec.europa.eu/dataprotectionofficer/privacystatement_publicprocurement_en.pdf I dati personali potranno essere registrati solamente nel sistema di allarme rapido (SAR) o sia nel SAR che nella base centrale di dati sull'esclusione (CED) da parte del contabile della Commissione, nel caso il candidato si trovi in una delle situazioni menzionate nella: — decisione 2008/969 della Commissione, del 16.12.2008, sul sistema di allarme rapido (per maggiori informazioni cfr. dichiarazione di riservatezza alla pagina:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm), o — regolamento (CE, Euratom) n. 1302/2008 della Commissione, del 17.12.2008, riguardante la base centrale di dati sull'esclusione (per maggiori informazioni cfr. dichiarazione di riservatezza alla pagina:
http://ec.europa.eu/budget/explained/management/protecting/protect_en.cfm#BDCE).
6.
Utilizzo dell'elenco risultante dal presente avviso:
L'elenco risultante dal presente avviso sarà utilizzato esclusivamente per gli appalti pubblici del seguente tipo: appalti di servizi inferiori a 134 000 EUR all'anno.
7.
Descrizione completa del settore contemplato del presente invito a manifestare interesse:
Settore: apparecchiature ICT tra computer, computer portatili, monitor, ecc. Quantitativo annuo presunto:
— Circa 200-400 computer all'anno, vecchi di almeno 4 anni generalmente corredati di mouse tastiera e cavi,
— Circa 50-100 monitor, vecchi di almeno 6 anni.
Quantitativo annuo presunto: per gli anni a venire si può prevedere un aumento da 1 a 50 articoli all'anno.
La maggior parte delle attrezzature viene impiegata per sostituzioni ed è funzionante, ma alcune attrezzature potrebbero essere rotte. È importante notare che non c'è alcuna assistenza. Tutti i dischi rigidi dei computer sono stati puliti e formattati per motivi di sicurezza e sono senza sistema operativo.
8.
Luogo e condizioni di consegna:
I prodotti saranno donati alle seguenti condizioni:
1. I candidati preleveranno i beni con i propri mezzi e il proprio personale e sotto la propria responsabilità presso il Centro Comune di Ricerca (JRC) di Ispra (VA);
2. I beni saranno presi nelle condizioni in cui versano, ovvero riutilizzabili o riciclabili. I beni non sono imballati;
3. I candidati si impegnano ad utilizzare i beni solo per progetti con scopi di natura umanitaria, sociale, benefica o rispettosi dell'ambiente;
4. I candidati si impegnano a conformarsi rigorosamente a tutte le norme applicabili sulla protezione ambientale, anche per lo smaltimento di parte dei beni, se fosse necessario, e a coprire qualunque spesa connessa.
5. Eventuali costi doganali o importi IVA da versare sono a totale carico del candidato. I beni saranno a disposizione presso gli edifici del JRC-Ispra, situati all'indirizzo indicato al punto 1.
9.
Scadenza dell'elenco risultante dal presente invito a manifestare interesse:
L'elenco risultante dal presente avviso è valido per 4 anni dall'invio del presente avviso all'Ufficio delle pubblicazioni. Le parti interessate possono presentare una candidatura in qualsiasi momento prima degli ultimi 3 mesi di validità dell'elenco.
10.
Criteri di esclusione:
Saranno esclusi dalla partecipazione i candidati che si trovano in una delle situazione elencate al paragrafo I (Situazione di esclusione riguardante la persona), (1) da a) a g) della dichiarazione sull'onore di cui al punto 3 del presente invito a manifestare interesse.
11.
Criteri di selezione:
a) Criteri relativi alla capacità finanziaria ed economica: non applicabile.
b) Criteri relativi alla capacità tecnica e professionale:
— descrizione dell'organizzazione:
—— tipo di associazione, fornendo prova di essere un organismo senza scopo di lucro (per esempio statuto o equivalente, ecc.),
—— settore di attività e in particolare il proprio fine sociale, umanitario, educativo, formativo, benefico o ambientale;
— descrizione del modo in cui i beni prelevati presso il JRC-Ispra saranno impiegati o potranno servire ai fini delle attività del candidato come indicate al paragrafo 8.3 sopra. Tale descrizione varrà come impegno del partecipante a non fare uso in alcun modo dei beni ricevuti per fini commerciali. Tutti i documenti sopra menzionati dovranno essere datati e firmati da un rappresentante dell'organizzazione autorizzato.
12
Trasparenza 'ex post':
Non applicabile
13.
Data d'invio del bando:
5.12.2017
14.
Data di ricezione da parte dell'Ufficio delle pubblicazioni:
5.12.2017