Atviras konkursas: Viena 36 mėnesių paslaugų pirkimo sutartis be galimybės atnaujinti.
Rangovas turės organizuoti 3 1-os dienos trukmės suinteresuotųjų asmenų susitikimus, kuriuose bus skatinami žinių ir geriausių praktikų mainai. Taip pat tikimasi, kad rangovas rengs, įgyvendins ir vertins mokymo kursus 4 skirtinguose ES geografiniuose regionuose, susijusiuose su skirtingais zoologijos sodų direktyvos įgyvendinimo aspektais. Be to, reikalaujama, kad rangovas skatintų pasitelkti tarpusavio pagalbos mechanizmus.
Konkrečios užduotys:
1 užduotis: 3 suinteresuotųjų asmenų susitikimai.
Užduotis susijusi su 1 suinteresuotųjų asmenų susitikimo surengimu, organizavimu ir pažangos stebėsena per metus, įskaitant visus logistinius klausimus, aiškinamuosius dokumentus, pristatymus, bendrą pirmininkavimą susitikimams, protokolavimą, susitikimo ataskaitų ir informacijos paketų rengimą dalyviams. Susitikimai bus vienos dienos renginiai anglų kalba, kuriuose dalyvaus 30–50 dalyvių. Prieš kiekvieną susitikimą konkurso dalyvis turės pasitarti su suinteresuotaisiais asmenimis, kokiomis temomis pageidaujama keistis informacija ir į kokias žinias reikia atsižvelgti. Jei bus vykęs ankstesnis susitikimas, konsultantas taip pat turės įvertinti, ar buvo įgyvendinti per ankstesnį susitikimą numatyti prioritetiniai pažangos stebėsenos veiksmai. Rangovas padengs visas logistikos išlaidas, įskaitant susitikimo vietos, maitinimo, techninės įrangos, registravimo, žymėjimo ir kt. išlaidas. Rangovas iki 10 kiekvieno susitikimo dalyvių taip pat turės apmokėti kelionės ir apgyvendinimo išlaidas (tai gali būti iš anksto užsakyti ir apmokėti kambariai arba skiriama fiksuota suma už naktį). Po susitikimo konsultantas padės suinteresuotiesiems asmenims įgyvendinti prioritetinius veiksmų planus, suinteresuotųjų asmenų numatytus per susitikimą.
2 užduotis: mokymai.
Rangovas turės parengti ir organizuoti mokymus 4 skirtinguose ES geografiniuose regionuose. Atsižvelgdamas į zoologijos sodų direktyvos vertinimo rezultatus konkurso dalyvis turės parengti mokymo turinį ir sukurti tinkamą mokymų struktūrą bei parengti medžiagą.
Mokymai bus vedami anglų kalba, išskyrus regioninius mokymus, kuriuos reikės parengti kita kalba. Konkurso dalyvis kaskart organizuos šiuos mokymus 20–30 dalyvių, pasirūpins tam tinkama vieta ir bent 2 nepriklausomais lektoriais, turinčiais atitinkamos, stiprios patirties šioje srityje. Rangovas iki 10 kiekvieno susitikimo dalyvių taip pat turės apmokėti kelionės ir apgyvendinimo išlaidas (tai gali būti iš anksto užsakyti ir apmokėti kambariai arba skiriama fiksuota suma už naktį).
Be vykdomų realių mokymų, rangovas taip pat turės išnagrinėti galimybes ir teikti pasiūlymus dėl tokio paties turinio internetinių mokymų vedimo ateities reikmėms. Po paskutinių mokymų konkurso dalyvis turės atlikti mokymų efektyvumo poveikio vertinimą ir pateikti su tuo susijusią ataskaitą.
3 užduotis: parama skatinant naudojimąsi tarpusavio pagalbos mechanizmais.
Rangovas turės išnagrinėti esamus tarpusavio pagalbos mechanizmus, skatinti juos ir remti valstybių narių kompetentingas valdžios institucijas naudotis šiomis programomis.
Rangovas turės aktyviai skatinti tarpusavio pagalbos mokymosi programas ir suderinti bendradarbiaujančias poras. Rangovas padės palaikyti ryšius, komunikuoti ir koordinuoti galimų bendradarbiaujančių porų veiklą, padės joms užpildyti ir teikti paraiškas dėl esamų tarpusavio pagalbos mechanizmų, tokių kaip „ Taiex-Eir Peer 2 Peer“ programa. Konsultantas neprivalės padengti kelionės ir apgyvendinimo išlaidų nė vienai nurodytai tarpusavio pagalbos programai.