Direktiv 2004/18/EG
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
Namn och adresserOfficiellt namn: Region Syddanmark
Postadress: Damhaven 12
Ort: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark
Att: Pia Byskov Jensen
E-post: indkob@rsyd.dkTelefon: +45 29391252
Internetadress(er):
Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
ovannämnda adress
Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: ovannämnda adress
Typ av upphandlande myndighetRegional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhetHälso- och sjukvård
Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnarDen upphandlande myndigheten handlar på andra upphandlande myndigheters vägnar: nej
Avsnitt II: Upphandlingens föremål
Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Udbud af kardiologiske procedurepakker til Region Syddanmark.
Typ av kontrakt och plats för utförande eller leveransVaror
Nuts-kod DK03 Syddanmark,DK031 Fyn,DK032 Sydjylland
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystemUpphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Information om ramavtalRamavtal med en enda aktör
Ramavtalets löptid
Antal år: 6
Om det rör sig om ramavtal – motivering för en löptid på över fyra år: Grundet betydelige skifteomkostninger og hensyn til patientsikkerheden ved et evt. leverandørskifte, har Ordregiver valgt, at udbyde rammeaftalen, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder, hvilket giver et potentielt total aftalevarighed på 72 måneder.
Uppskattat totalt värde av upphandlingen för hela ramavtalets löptid
Uppskattat värde, exkl. moms: 33 000 000 DKK
Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Indkøb af kardiologiske procedurepakker til KAG, PCI, pacemaker anlæggelse, -skift eller eksplantation, samt coronare ablationer.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33111710 Angiografimateriel, 33141310 Injektionssprutor, 39518200 Operationslakan, 39518100 Operationsdukar, 79632000 Utbildning av personal
Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
DelarKontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
Upphandlingens omfattning
Total mängd eller omfattning
Der udbydes i alt 9 forskellige procedurepakker, der skal afgives tilbud på samtlige 9 procedurepakker.
Delaftale 1 — Procedurepakke, KAG, Odense ca. 5 000 stk./år
Delaftale 2 — Procedurepakke, pacemaker, Odense ca. 1 100 stk./år
Delaftale 3 — Procedurepakke, El-fys,. Odense, ca. 1 000 stk./år
Delaftale 4 — Procedurepakke, KAG, Vejle, ca. 1 250 stk./år
Delaftale 5 — Procedurepakke, pacemaker, Vejle, ca. 250 stk./år
Delaftale 6 — Procedurepakke, KAG, Aabenraa, ca. 950 stk./år
Delaftale 7 — Procedurepakke, pacemaker, Aabenraa, ca.300 stk./år
Delaftale 8 — Procedurepakke, KAG, Esbjerg, ca. 950 stk./år
Delaftale 9 — Procedurepakke, pacemaker, Esbjerg, ca. 300 stk./år.
Uppskattat värde, exkl. moms: 33 000 000 DKK
Information om optionerOption: nej
Information om förlängningDetta kontrakt kan förlängas: ja
Antal eventuella förlängningar: 2
I samband med varu- eller tjänstekontrakt som kan förlängas, ange en beräknad tidsram för senare upphandling:
antal månader: 12 (fr.o.m. tilldelningen av kontraktet)
Kontraktets löptid eller tidsram för slutförandeAntal månader: 72 (fr.o.m. tilldelningen av kontraktet)
Information om delar
Del nr: 1
Benämning: Procedurepakke, KAG, Odense
Kort beskrivning
Procedurepakke til brug for KAG og PCI på kardiologisk laboratorium Odense Universitets Hospital.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33111710 Angiografimateriel, 33141310 Injektionssprutor, 39518200 Operationslakan, 39518100 Operationsdukar, 79632000 Utbildning av personal
Mängd eller omfattning
Ca. 5000 stk. år.
Avvikelse från planerad löptid för kontrakt eller annat start-/slutdatum
Kompletterande information om delar
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Del nr: 2
Benämning: Procedurepakke, pacemaker, Odense
Kort beskrivning
Procedurepakke til brug ved pacemaker eller ICD anlæggelse, skift eller eksplantation på kardiologisk laboratorium Odense Universitets Hospital.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33111710 Angiografimateriel, 33141310 Injektionssprutor, 39518200 Operationslakan, 39518100 Operationsdukar, 79632000 Utbildning av personal
Mängd eller omfattning
Ca. 1100 stk. pr. år.
Avvikelse från planerad löptid för kontrakt eller annat start-/slutdatum
Kompletterande information om delar
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Del nr: 3
Benämning: Procedurepakke, El-fysiologi, Odense
Kort beskrivning
Procedurepakke til coronar ablation, kardiologisk laboratorium på Odense Universitets Hospital.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33111710 Angiografimateriel, 33141310 Injektionssprutor, 39518200 Operationslakan, 39518100 Operationsdukar, 79632000 Utbildning av personal
Mängd eller omfattning
Ca. 1000 stk. pr. år.
Avvikelse från planerad löptid för kontrakt eller annat start-/slutdatum
Kompletterande information om delar
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Del nr: 4
Benämning: Procedurepakke, KAG, Vejle
Kort beskrivning
Procedurepakke til KAG, Sygehus Lillebælt, Vejle.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33111710 Angiografimateriel, 33141310 Injektionssprutor, 39518200 Operationslakan, 39518100 Operationsdukar, 79632000 Utbildning av personal
Mängd eller omfattning
Ca. 1250 stk. pr. år.
Avvikelse från planerad löptid för kontrakt eller annat start-/slutdatum
Kompletterande information om delar
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Del nr: 5
Benämning: Procedurepakke, pacemaker, Vejle
Kort beskrivning
Procedurepakke til anlæggelse, skift og eksplantation af pacemaker, Sygehus Lillebælt, Vejle Sygehus.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33111710 Angiografimateriel, 33141310 Injektionssprutor, 39518200 Operationslakan, 39518100 Operationsdukar, 79632000 Utbildning av personal
Mängd eller omfattning
Ca. 250 stk. år.
Avvikelse från planerad löptid för kontrakt eller annat start-/slutdatum
Kompletterande information om delar
Delaftalen indgås som en delaftale med 1 leverandør.
Del nr: 6
Benämning: Procedurepakke, KAG, Aabenraa
Kort beskrivning
Procedurepakke til KAG, Sygehus Sønderjylland, Aabenraa Sygehus kardiologisk laboratorium.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33111710 Angiografimateriel, 33141310 Injektionssprutor, 39518200 Operationslakan, 39518100 Operationsdukar, 79632000 Utbildning av personal
Mängd eller omfattning
Ca. 950 stk. år.
Avvikelse från planerad löptid för kontrakt eller annat start-/slutdatum
Kompletterande information om delar
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Del nr: 7
Benämning: Procedurepakke, pacemaker, Aabenraa
Kort beskrivning
Procedurepakke til anlæggelse, skift og ekplantation af pacemaker, på Sygehus Sønderjylland, Aabenraa Sygehus, kardiologisk laboratorium.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33111710 Angiografimateriel, 33141310 Injektionssprutor, 39518200 Operationslakan, 39518100 Operationsdukar, 79632000 Utbildning av personal
Mängd eller omfattning
Ca. 300 stk. år.
Avvikelse från planerad löptid för kontrakt eller annat start-/slutdatum
Kompletterande information om delar
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Del nr: 8
Benämning: Procedurepakke, KAG, Esbjerg
Kort beskrivning
Procedurepakke til KAG, Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg, kardiologisk laboratorium.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33111710 Angiografimateriel, 33141310 Injektionssprutor, 39518200 Operationslakan, 39518100 Operationsdukar, 79632000 Utbildning av personal
Mängd eller omfattning
Ca. 950 stk. pr. år.
Avvikelse från planerad löptid för kontrakt eller annat start-/slutdatum
Kompletterande information om delar
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Del nr: 9
Benämning: Procedurepakke, pacemaker, Esbjerg
Kort beskrivning
Procedurepakke til anlæggelse, skift og fjernelse af pacemaker, Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg kardiologisk laboratorium.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))33141620 Utrustning för medicinskt bruk för specifika ändamål i förpackningar (sets), 33111710 Angiografimateriel, 33141310 Injektionssprutor, 39518200 Operationslakan, 39518100 Operationsdukar, 79632000 Utbildning av personal
Mängd eller omfattning
Ca. 300 stk. pr. år.
Avvikelse från planerad löptid för kontrakt eller annat start-/slutdatum
Kompletterande information om delar
Delaftalen indgås som en rammeaftale med 1 leverandør.
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Begärda säkerheter och garantier
Ingen særlige krav.
Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår
Betalingsbetingelserne er 30 dage netto efter Kundens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura. De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal oplysningerne/dokumentationen, jf. pkt. III.2.1) til III.2.3), gives for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende og udfylde Kontraktbilag X, Erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse.
Villkor för fullgörande av kontraktFullgörandet av kontraktet är förbundet med särskilda villkor: ja
Beskrivning av de särskilda villkoren: Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Leverandøren skal være indstillet på, at Kontrakten vil være gældende på uændrede vilkår i en eventuel udfasningsperiode efter kontraktudløb ved overgang til en anden leverandør i en efterfølgende kontraktperiode. Perioden kan dog ikke overstige 6 måneder.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregisterEn förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumenter gives for hver enkelt virksomhed:
1) Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse).
2) Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivers art. 45, stk. 2, litra e og f, om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c.
Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Ekonomisk och finansiell kapacitetEn förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Ved sammenslutning af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.
Oplysning om samlet årsomsætning eksklusive moms af de af udbuddet omfattende og tilsvarende produkter fra de seneste 3 regnskabsår. Såfremt virksomheden er yngre, skal der oplyses om årsomsætning for disse produkter for den periode, hvor der er mulighed herfor. Det bør endvidere fremgå, hvornår tilbudsgiveren er etableret. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3.
Oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiver opfordres herunder til at vedlægge dokumentation for, at forsikring er betalt på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.
Teknisk kunskap och yrkeskunskapEn förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Ved sammenslutning af virksomheder skal nedenstående oplysninger/dokumentation gives for hver enkelt virksomhed.
Referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende produkter leveret inden for de seneste 3 år, gerne med angivelse af størrelsesorden, leveringssted og kontaktperson. Oplysningerne kan afgives i Udbudsbilag 3. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af tilbudsgiver afgivne oplysninger.
Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Oplysningerne kan afgive i Udbudsbilag 3.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på anden virksomheds teknikske kapacitet, skal det dokumenters, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet en indeståelseseklæring, ligesom tilbuddet skal vedlægges de i pkt. 1-3 anførte oplysninger/-dokumentation for den pågældende virksomhed.
Der er i udbudsmaterialet særlige bilag til afgivelse af disse oplysninger/erklæringer.
Eventuella minimistandardnivåer:
Mindstekrav til tilbudsgivers teknisk/faglige kapacitet:
— Som mindstekrav kræves dokumenteret relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig leverance, jf. ovenstående pkt. 1.2. i Udbudsbetingelserne.
Information om reserverade kontrakt
Särskilda villkor för tjänstekontrakt
Information om en viss yrkesgrupp
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
TilldelningskriterierDet ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till Kriterier nedan1. Økonomi. Viktning 25
2. Kvalitet. Viktning 40
3. Support. Viktning 35
Information om elektronisk auktionEn elektronisk auktion kommer att användas: nej
Administrativ information
Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
15/15989
Tidigare offentliggörande angående detta förfarandeFörhandsmeddelande
Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handlingHandlingarna är avgiftsbelagda: nej
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
30.11.2015 - 12:00
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
danska.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbudAntal månader: 6 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
AnbudsöppningDatum: 30.11.2015 - 12:30
Plats:
Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle.
Personer som får närvara vid öppnandet av anbuden: nej
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: nej
Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
Kompletterande upplysningar
Udbudsmaterialet offentliggøres alene på Region Syddanmarks hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal
Eventuelle rettelser og tilføjelser til udbudsdokumenterne samt besvarelse af spørgsmål stillet til ordregiver vil tilsvarende alene blive offentliggjort på dette sted.
Tilbudsgiverne skal selv downloade udbudsdokumenterne og løbende holde sig orienteret om dette udbud på Region Syddanmarks hjemmeside.
Offentliggørelse af udbudsmaterialet på ordregiver hjemmeside www.regionsyddanmark.dk/leverandorportal sker senest samtidigt med offentliggørelse af Udbudsbekendtgørelse i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende.
Ordregiver afholder et informationsmøde mandag d. 19. oktober, kl. 10:00 Hos Region Syddanmark, Damhaven 12, hvor ordregiver vil give en præsentation af udbudsforretningen, og der vil være adgang til at stille spørgsmål. Det skal understreges, at præsentationen vil fokuserer på de formelle krav i udbudsforretningen. Brugergruppen deltager ikke på informationsmødet, hvorfor det som udgangspunkt ikke vil være muligt at afgive svar på produktspecifikke spørgsmål. Tilmelding til informationsmøde skal ske senest d. 15.10.2015, kl. 12:00 til Pia Byskov Jensen, på mail pia.byskov.jensen@rsyd.dk, der kan for hver tilbudsgiver deltage indtil 3 personer i informationsmødet.
Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis dokumentationen samt tekniske specifikationer er på engelsk, svensk eller norsk.
Behörigt organ vid överprövningOfficiellt namn: Klagenævnet for Udbud
Postadress: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Ort: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark
E-post: klfu@erst.dkTelefon: +45 35291000
ÖverprövningUppgifter om tidsfrist(er) för överprövning: Klagefrister fremgår af Håndhævelseslovens § 7:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
(1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
(2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået.
(3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Organ som kan lämna information om överprövningOfficiellt namn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadress: Carl Jacobsens Vej 35
Ort: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-post: kfst@kfst.dkTelefon: +45 41715000
Internetadress:
http://www.kfst.dk Datum då meddelandet sänts
9.10.2015