Dostawa, wdrożenie i wsparcie przy utrzymaniu ZSI obejmuje w szczególności:
a) dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu, oprogramowania i licencji niezbędnych do uruchomienia ZSI dla około 65 użytkowników,
b) dostosowania oprogramowania aplikacyjnego przez prace projektowo-programistyczne, przekazania dokumentacji projektowej, kodu źródłowego oraz przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów. Postanowienie dotyczące przeniesienia majątkowych praw autorskich, o którym mowa powyżej będzie dotyczyło tylko i wyłącznie rozwiązań dedykowanych dla specyfiki Zamawiającego,
c) wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług mających na celu skonfigurowanie, zintegrowanie, przetestowanie i wdrożenie ZSI oraz przeniesienie danych niezbędnych do funkcjonowania nowego systemu.
d) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników ZSI o różnych profilach i poziomach zaawansowania,
e) udzielenie gwarancji, optymalizacji i usuwanie ewentualnych błędów,
f) wprowadzanie modyfikacji i rozszerzeń ZSI w zakresie uzgodnionym w umowie,
g) zapewnienie mechanizmu tworzenia kopii zapasowych,
h) wsparcie przy utrzymaniu modułów uruchomionych w czasie wdrożenia od momentu odbioru danego modułu do odbioru końcowego (całego ZSI),
i) wsparcie przy utrzymaniu całego ZSI przez okres 24 miesięcy od zakończenia wdrożenia;
j) zapewnienie aktualizacji systemu i jego poszczególnych modułów;
Zamawiający posiada programy:
— finansowo-księgowy, gospodarka materiałowa firmy Yuma na bazie DOS;
— kadry i płace – program autorski dla IMN O/Legnica;
— środki trwałe – program firmy Reset2;
— program kancelaryjny do obsługi sekretariatu Asystent Korporacja firmy Meteoryt;
— program do rejestrowania wydatków „Rodzajowa ewidencja wydatków plus zamówienia” Nowe Przetargi
Zamawiający oczekuje migracji danych z tych systemów.
Zakres zamówienia obejmuje wdrożenie ZSI klasy ERP w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy:
— w siedzibie Oddziału;
— w zakładach produkcyjnych i wydziałach pomocniczych w Legnicy i Głogowie;
w następujących obszarach działalności Zamawiającego:
1) elektroniczny obieg dokumentów;
2) kadry i płace;
3) finanse i księgowość;
4) majątek trwały;
5) gospodarka magazynowa;
6) zakupy i zamówienia publiczne;
7) sprzedaż;
8) produkcja;
9) planowanie i budżetowanie;
10) controling;
11) zarządzanie projektami;
Zamawiający rozważy konieczność wprowadzenia systemów w obszarach 9) -11). Oferowany system powinien jednak obsługiwać wymienione obszary ze względu na zastrzeżenie Zamawiającego dotyczące możliwości rozbudowy.
Przewidywana ilość użytkowników w poszczególnych obszarach:
1) elektroniczny obieg dokumentów – 65;
2) kadry i płace – 2;
3) finanse i księgowość – 7;
4) majątek trwały (wraz z ewidencją wyposażenia) – 12;
5) gospodarka magazynowa – 15;
6) zakupy i zamówienia publiczne – 15;
7) sprzedaż – 10;
8) produkcja – 8;
9) planowanie i budżetowanie – 4;
10) controling – 3;
11) zarządzanie projektami – 3.
Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy jest Oddziałem Instytutu Metali Nieżelaznych, który jest instytutem badawczym. Obecnie trwają prace nad utworzeniem Nowoczesnego Instytutu Technologicznego (do którego zostanie włączony IMN), a ostateczny forma funkcjonowania nie jest znana – projekt ustawy w konsultacjach.
Wśród założeń NIT jest również stosowanie jednolitego systemu w jednostkach. Nie jest znany jednak jego zakres ani też czas kiedy mógłby być dostępny.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający planuje wdrożenie systemu etapami, oraz zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wprowadzenia systemu w pełnym zakresie.
Przewidywane etapy:
I etap (pilna potrzeba wdrożenia):
1) elektroniczny obieg dokumentów;
2) kadry i płace;
3) gospodarka magazynowa
4) zakupy i zamówienia publiczne;
5) sprzedaż;
II etap
1) finanse i księgowość;
2) majątek trwały;
III etap
1) produkcja;
IV etap
1) planowanie i budżetowanie;
2) controling;
3) zarządzanie projektami;
