715038-2022 - Procedura konkurencyjna

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 2 x 12 måneder

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tilbudsgivers egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår.

Tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 2 disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Det er et minimumskrav at tilbudsgiver har en positiv egenkapital i de seneste 2 disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, opgøres tilbudsgivers egenkapital som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) opgøres egenkapitalen som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en omsætning inden for kontraktens ydelser i de seneste 2 disponible regnskabsår på minimum DKK 25 mio. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætning som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede omsætning inden for kontraktens ydelser i de seneste 2 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætning som virksomhedernes samlede omsætning inden for kontraktens ydelser i de 2 seneste disponible regnskabsår.

Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit B.

Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal fremlægge følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:

Minimumskrav til egenkapital.

• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste 2 disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste egenkapital fremgår, eller

• en erklæring om, at det i ESPD anførte om at egenkapital er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiveren.

Minimumskrav til omsætning:

• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste 2 disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning inden for kontraktens ydelser fremgår, eller

• en erklæring om, at det i ESPD anførte om den samlede omsætning inden for kontraktens ydelser er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiveren.

Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste med 5 referencer, hvor tilbudsgiver har udført lovpligtig revision i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen.

Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på tilbudstidspunktet, kan indgå til opfyldelse af mindstekrav. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som kan indgå i referencen.

Hver reference bedes indeholde navn på kunden (modtager), en kort beskrivelse af den udførte leverance, den økonomiske værdi af leverancen (beløb) og datoer for leverancens påbegyndelse og afslutning.

Der kan maksimalt angives fem referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Tilbudsgivers antal beskæftigede medarbejdere i de seneste 3 disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har fem forskellige referencer, der dokumenterer, at tilbudsgiveren har udført lovpligtig revision for virksomheder og/eller myndigheder hver med en balancesum på minimum DKK 1000 mio. inden for de seneste 3 år inden tilbudsfristen. Ved balancesum forstås summen af alle aktiver på balancen i kundens regnskab.

Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit C.

De fremsendte referencer på leverancer vedrørende udført lovpligtig revision for virksomheder og/eller myndigheder hver med en balancesum på minimum DKK 1000 mio. inden for de seneste 3 år, udgør endelig dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et i henhold til udbudslovens § 151 og § 152. Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal derfor ikke fremlægge yderligere dokumentation for de oplysninger vedrørende teknisk og faglig formåen, der er afgivet ESPD’et i henhold til udbudslovens § 151 og § 152.

Det er et mindstekrav, at det årligt antal beskæftigede medarbejdere hos tilbudsgiver gennem de sidste 3 år har været på minimum 100. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, opgøres tilbudsgivers antal medarbejdere som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede antal medarbejdere. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) opgøres antal medarbejdere som sammenslutningens samlede antal

Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal fremlægge følgende dokumentation for mindstekrav til antal medarbejdere:

• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste 3 disponible regnskabsår med angivelse af, hvor de i ESPD’et oplyste samlede antal medarbejdere fremgår, eller

• en erklæring om, at det i ESPD anførte om det samlede antal medarbejdere er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiveren.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk