1. Nabywca
1.1.
Nabywca
Oficjalna nazwa: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Status prawny nabywcy: Organizacja międzynarodowa
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2. Procedura
2.1.
Procedura
Tytuł: Event Management Services for EUAM Ukraine
Opis: This framework contract foresees the provision of services of organisation of events, including (but not limited to) provision of conference facilities, equipment, catering, event management and support services. The contract’s overarching aim is to centralise the organisation of multiple EUAM internal and project-related events to be conducted in Kyiv, Lviv, Odesa, and other regions of Ukraine which are under the control of the government of Ukraine, where the security risks are at an acceptable level and where the conditions meet the Contracting Authority’s needs. Those events will be of various subjects and with various target audiences - they will be attended by EUAM staff members, and/or by the governmental officials, diplomats, experts and representatives of other international and local organisations.
Identyfikator procedury: ae100b83-901d-407a-8c47-45435e7098e8
Wewnętrzny identyfikator: EUAM-24-73
Rodzaj procedury: Ograniczona
Procedura jest przyspieszona: nie
2.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
2.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Ukraina
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Implementation is planned for Kyiv, Odesa and Lviv, with possible additional locations Additional information about the contract notice and the request to participate form can be found at: https://www.euam-ukraine.eu/our-mission/tenders/
2.1.3.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Informacje ogólne
Podstawa prawna:
Rozporządzenie (UE, Euratom) 2018/1046
2.1.6.
Podstawy wykluczenia
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia
5. Część zamówienia
5.1.
Część zamówienia: LOT-0001
Tytuł: Event Management Services for EUAM Ukraine
Opis: This framework contract foresees the provision of services of organisation of events, including (but not limited to) provision of conference facilities, equipment, catering, event management and support services. The contract’s overarching aim is to centralise the organisation of multiple EUAM internal and project-related events to be conducted in Kyiv, Lviv, Odesa, and other regions of Ukraine which are under the control of the government of Ukraine, where the security risks are at an acceptable level and where the conditions meet the Contracting Authority’s needs. Those events will be of various subjects and with various target audiences - they will be attended by EUAM staff members, and/or by the governmental officials, diplomats, experts and representatives of other international and local organisations.
Wewnętrzny identyfikator: EUAM-24-73
5.1.1.
Przeznaczenie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Opcje:
Opis opcji: The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here: Provided they are in conformity with the basic project, new services consisting in the repetition of similar services, may be entrusted for up to 50% of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Miejsce realizacji
Kraj: Ukraina
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe: Implementation is planned for Kyiv, Odesa and Lviv, with possible additional locations
5.1.3.
Szacowany okres obowiązywania
Okres obowiązywania: 4 Lata
5.1.5.
Wartość
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informacje ogólne
Zastrzeżony udział: Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
5.1.9.
Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
Kryterium:
Kryteria zostaną wykorzystane do kwalifikacji kandydatów zapraszanych do drugiego etapu procedury
Informacje dotyczące drugiego etapu procedury dwustopniowej:
Minimalna liczba kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w drugim etapie procedury: 5
Maksymalna liczba kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w drugim etapie procedury: 8
Procedura zostanie przeprowadzona w kolejnych etapach. Na każdym etapie niektórzy uczestnicy mogą zostać wyeliminowani
5.1.11.
Dokumenty zamówienia
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: angielski
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 06/01/2025 15:30:00 (UTC+2)
5.1.12.
Warunki udzielenia zamówienia
Warunki zgłoszenia:
Zgłoszenie elektroniczne: Niedozwolone
Uzasadnienie, dlaczego zgłoszenia elektroniczne są niemożliwe: Nabywca potrzebowałby specjalistycznego sprzętu biurowego
Opis: Requests to participate must be submitted in English exclusively to the contracting authority by email to: tenders@euam-ukraine.eu The contract title and publication reference (see contract notice) must be clearly mentioned in the subject line of the email message and must always be mentioned in all subsequent correspondence with the contracting authority. Important Requirement: the electronic submission shall be by way of a zipped folder / file containing all the documents as requested; the zipped folder / file MUST be protected with a password which shall be known only to the company (person) submitting the request to participate. After the submission deadline, the Chairperson and/or the Secretary of the Evaluation Committee will contact the company (person) via email and request the password needed to open the submitted zipped folder / file. Candidates MUST NOT provide the password to the contracting authority before the submission deadline. Requests to participate submitted by any other means will not be considered.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: angielski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału: 27/01/2025 15:30:00 (UTC+2)
Warunki zamówienia:
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: nie
Stosowane będą płatności elektroniczne: tak
Informacje o terminach odwołania: 15 working days
5.1.15.
Techniki
Umowa ramowa: Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów: Brak dynamicznego systemu zakupów
5.1.16.
Dalsze informacje, mediacja i odwołanie
Organ odwoławczy: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
TED eSender: Publications Office of the European Union
8. Organizacje
8.1.
ORG-0001
Oficjalna nazwa: European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform Ukraine (EUAM Ukraine)
Numer rejestracyjny: 100000546
Departament: Procurement Section
Adres pocztowy: 4V, Volodymyrskyi Uzviz
Miejscowość: Kyiv
Kod pocztowy: 01001
Kraj: Ukraina
Punkt kontaktowy: Procurement Section
Telefon: 00380000000000
Role tej organizacji:
Nabywca
Organ odwoławczy
8.1.
ORG-0000
Oficjalna nazwa: Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny: PUBL
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: 2417
Podpodział krajowy (NUTS): Luxembourg (LU000)
Kraj: Luksemburg
Telefon: +352 29291
Role tej organizacji:
TED eSender
11. Informacje o ogłoszeniu
11.1.
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia: de924e19-5972-4b5b-a0d8-21b7e7bdd54d - 01
Typ formularza: Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia: Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Podrodzaj ogłoszenia: 16
Ogłoszenie – data wysłania: 19/12/2024 21:49:28 (UTC)
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne: angielski
11.2.
Informacje o publikacji
Numer publikacji ogłoszenia: 787232-2024
Numer wydania Dz.U. S: 249/2024
Data publikacji: 23/12/2024