1. Cumpărător
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Forma juridică a achizitorului: Autoritate locală
Activitatea autorității contractante: Servicii publice generale
2. Procedură
2.1.
Procedură
Titlu: Prækvalifikation - Rammeaftale vedr. ServiceNow konsulenter
Descriere: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Rammeaftalen vedrørende konsulentbistand til rådgivning og videreudvikling af Københavns Kommunes ServiceNow-platform, herunder egenudviklede løsninger, der indgår heri, primært på ServiceNow HR-modulet samt i mindre omfang øvrige ServiceNow-moduler, herunder blandt andet ITSM-modul, CSM-modul, FSM mv. samt relaterede produkter. Dertil kommer bistand til udvikling og design af integrationer/scripts op mod platformen, design og udvikling af løsninger på Now Mobile samt bistand med strategiske ServiceNow-projekter, som løbende defineres over kontraktens løbetid.
Identificatorul procedurii: 9042f86e-d418-49f7-be16-08daa431c6b4
Anunț anterior: 28798675-b0c5-48f5-9ff6-34478b328cf3-01
Identificator intern: 221461793
Tip de procedură: Restrânsă
Procedura este accelerată: nu
Principalele caracteristici ale procedurii: Udbuddet gennemføres som begrænset udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør, som opfylder de egnethedskrav, som er angivet i udbudsbetingelserne samt udbudsbekendtgørelsen, kan ansøge om at deltage, mens kun de ansøgere, som Ordregiver har opfordret til at afgive tilbud, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5 og 6, kan afgive tilbud.
2.1.1.
Scop
Natura contractului: Servicii
Clasificarea principală (cpv): 72000000 Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Clasificare suplimentară (cpv): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice, 72200000 Servicii de programare şi de consultanţă software, 72600000 Servicii de asistenţă şi de consultanţă informatică
2.1.2.
Locul de executare
Adresă poștală: Borups Allé 177
Localitate: København NV
Cod poștal: 2400
Subdiviziunea țării (NUTS): Byen København (DK011)
Țara: Danemarca
Informații suplimentare: Efter Kundens valg skal de til opgaverne allokerede konsulenter levere konsulentbistand både on-site i Kundens lokaliteter og fra Leverandørens egne lokaliteter.
2.1.3.
Valoare
Valoarea maximă a acordului-cadru: 60 000 000,00 DKK
2.1.4.
Informații generale
Procedura concurențială este sistată
Informații suplimentare: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af udbudslovens § § 134a, 135, 136 og 137 stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver vurderer at den udbudte genstand ikke er egnet til grønne krav. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsproceduren. Grundet fejl ved feltet "BT-768" er det pågældende felt udfyldt med "ja", selvom kontrakten ikke er tildelt som led i en rammeaftale - der er derimod tale om en selvstændig rammeaftale.
Temei juridic:
Directiva 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titlu: Prækvalifikation - Rammeaftale vedr. ServiceNow konsulenter
Descriere: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Rammeaftalen vedrørende konsulentbistand til rådgivning og videreudvikling af Københavns Kommunes ServiceNow-platform, herunder egenudviklede løsninger, der indgår heri, primært på ServiceNow HR-modulet samt i mindre omfang øvrige ServiceNow-moduler, herunder blandt andet ITSM-modul, CSM-modul, FSM mv. samt relaterede produkter. Dertil kommer bistand til udvikling og design af integrationer/scripts op mod platformen, design og udvikling af løsninger på Now Mobile samt bistand med strategiske ServiceNow-projekter, som løbende defineres over kontraktens løbetid.
Identificator intern: 221461793
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Servicii
Clasificarea principală (cpv): 72000000 Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Clasificare suplimentară (cpv): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice, 72200000 Servicii de programare şi de consultanţă software, 72600000 Servicii de asistenţă şi de consultanţă informatică
5.1.2.
Locul de executare
Adresă poștală: Borups Allé 177
Localitate: København NV
Cod poștal: 2400
Subdiviziunea țării (NUTS): Byen København (DK011)
Țara: Danemarca
Informații suplimentare: Efter Kundens valg skal de til opgaverne allokerede konsulenter levere konsulentbistand både on-site i Kundens lokaliteter og fra Leverandørens egne lokaliteter.
5.1.3.
Durata estimată
Durată: 4 Ani
5.1.5.
Valoare
Valoarea maximă a acordului-cadru: 60 000 000,00 DKK
5.1.6.
Informații generale
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): da
Informații suplimentare: Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af udbudslovens § § 134a, 135, 136 og 137 stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver vurderer at den udbudte genstand ikke er egnet til grønne krav. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsproceduren. Grundet fejl ved feltet "BT-768" er det pågældende felt udfyldt med "ja", selvom kontrakten ikke er tildelt som led i en rammeaftale - der er derimod tale om en selvstændig rammeaftale.
5.1.10.
Criterii de atribuire
Criteriu:
Tip: Preț
Denumire: Evalueringsteknisk pris
Descriere: På baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2 - Timepriser opgør Ordregiver en samlet evalueringsteknisk pris, som danner grundlag for underkriteriet ”Pris”. Den samlede evalueringstekniske pris vægtes med i alt 45 % i den samlede evaluering af bedste forhold mellem pris og kvalitet. Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil blive foretaget på grundlag af Tilbudsgivers angivne timepriser, jf. Bilag 2 – Timepriser, for de fire (4) delkriterier (konsulentkategorier): Juniorkonsulent, Konsulent, Seniorkonsulent og Chefkonsulent. Den evalueringstekniske pris beregnes ud fra hvert delkriterie i underkriteriet ”Pris” iht. følgende vægtning: - Juniorkonsulent: 20 % - Konsulent: 30 % - Seniorkonsulent: 30 % - Chefkonsulent: 20 %
Ponderare (procentaj, valoare exactă): 45
Criteriu:
Tip: Calitate
Denumire: Evaluering af underkriteriet "Kvalitet"
Descriere: For hver enkelt krav i kravtyperne Informationskrav (IK) og Konkurrencekrav (KK) i Bilag 1 - Kravspecifikation tildeles ét samlet point for kravet, som indgår ved beregning af den samlede score. Tilbudsgiver vil for deres besvarelse af hvert af de nedenstående krav på baggrund af de i kravet angivne evalueringskriterier blive tildelt ét point iht. pointmodellen i udbudsbetingelsernes pkt. 8.3.1.1. Pointet for hvert krav ganges med delkriteriets vægtning som angivet nedenfor: - Konsulenternes erfaring med ServiceNow jf. Bilag 1 – Kravspecifikation, Krav-id: K5 (80 %) - Leverandørens erfaring med styring og metode jf. Bilag 1 – Kravspecifikation, Krav-id: K6 (5 %) - Konsulenternes ServiceNow-certificering, jf. Bilag 1 – Kravspecifikation, Krav-id: K7 (5 %) - Konsulenternes erfaring med optimeringsteknologi, jf. Bilag 1 – Kravspecifikation, Krav-id: K8 (5 %) - Konsulenternes erfaring med UX-design jf. Bilag 1 – Kravspecifikation, Krav-id: K9 (5 %) Summen af de vægtede point ganges derefter med vægtningen for underkriteriet ”Kvalitet” (55 %)
Ponderare (procentaj, valoare exactă): 55
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru: Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții: Nu există un sistem dinamic de achiziție
Licitație electronică: nu
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Organizația care oferă acces offline la documentele achiziției: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organizația al cărei buget este utilizat pentru plata contractului: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Organizația care execută plata: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Organizația care semnează contractul: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Rezultate
Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare: 60 000 000,00 DKK
Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la această procedură: 60 000 000,00 DKK
6.1.
Rezultate: identificator lot: LOT-0000
Statutul selecției câștigătorului: A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru:
Valoarea maximă a acordului-cadru: 60 000 000,00 DKK
Valoarea recalculată a acordului-cadru: 60 000 000,00 DKK
6.1.2.
Informații despre câștigători
Câștigător:
Denumire oficială: Sopra Steria A/S
Ofertă:
Identificatorul ofertei: 221461793
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi: LOT-0000
Valoarea concesiunii:
Subcontractare: Da
Descriere: Underleverandør: Sopra Steria Sweden AB
Informații referitoare la contract:
Identificatorul contractului: Rammeaftale - Konsulentbistand til Københavns Kommunes ServiceNow-platform
Data la care a fost ales câștigătorul: 05/05/2024
Data încheierii contractului: 21/05/2024
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru: da
Organizația care semnează contractul: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
6.1.4.
Informații statistice:
Oferte/ cereri de participare primite:
Tip de oferte primite: Cereri de participare
Număr de oferte/cereri de participare primite: 5
Tip de oferte primite: Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite: 4
Tip de oferte primite: Oferte din partea ofertanților de dimensiuni mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite: 2
Tip de oferte primite: Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite: 4
8. Organizații
8.1.
ORG-0001
Denumire oficială: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Număr de înregistrare: 64942212
Departament: Økonomiforvaltningen
Adresă poștală: Borups Allé 177
Localitate: København NV
Cod poștal: 2400
Subdiviziunea țării (NUTS): Byen København (DK011)
Țara: Danemarca
Punct de contact: Tina Aastrøm Norman
Telefon: +45 33663366
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care oferă acces offline la documentele achiziției
Organizația care semnează contractul
Organizația al cărei buget este utilizat pentru plata contractului
Organizația care execută plata
8.1.
ORG-0002
Denumire oficială: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Număr de înregistrare: 37795526
Adresă poștală: Toldboden 2
Localitate: Viborg
Cod poștal: 8800
Subdiviziunea țării (NUTS): Vestjylland (DK041)
Țara: Danemarca
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Rolurile acestei organizații:
Organizația responsabilă cu căile de atac
8.1.
ORG-0003
Denumire oficială: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Număr de înregistrare: 10294819
Adresă poștală: Carl Jacobsens Vej 35
Localitate: Valby
Cod poștal: 2500
Subdiviziunea țării (NUTS): Byen København (DK011)
Țara: Danemarca
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Rolurile acestei organizații:
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac
8.1.
ORG-0004
Denumire oficială: Sopra Steria A/S
Număr de înregistrare: 20621117
Adresă poștală: Skindergade 45-47
Localitate: København K
Cod poștal: 1159
Subdiviziunea țării (NUTS): Byen København (DK011)
Țara: Danemarca
Punct de contact: Sopra Steria A/S
Telefon: 61777070
Rolurile acestei organizații:
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Denumire oficială: Mercell Holding ASA
Număr de înregistrare: 980921565
Adresă poștală: Askekroken 11
Localitate: Oslo
Cod poștal: 0277
Subdiviziunea țării (NUTS): Oslo (NO081)
Țara: Norvegia
Punct de contact: eSender
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Rolurile acestei organizații:
TED eSender
11. Informații privind anunțul
11.1.
Informații privind anunțul
Identificatorul/versiunea anunțului: 159d7125-7677-4288-9fc1-f220eaa784fd - 01
Tip de formular: Rezultat
Tip de anunț: Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Subtipul anunțului: 29
Data notificării expedierii: 12/08/2024 11:13:24 (UTC)
Data de expediere a anunțului eSender: 13/08/2024 06:26:56 (UTC)
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial: daneză
11.2.
Informații privind publicarea
Numărul de publicare al anunțului: 490129-2024
Numărul ediției JO S: 158/2024
Data publicării: 14/08/2024