1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal för anordnande av evenemang utanför Polen
Beskrivning: Syftet med kontraktet är att tillhandahålla ett brett spektrum av tjänster för anordnande av konferenser och evenemang, såsom marknadsundersökningar, anskaffande av anbud från potentiella tjänsteleverantörer och leverantörer, förhandling av bästa anbudsvillkor, förberedelse av jämförelser av anbud, upphandling av tjänster och varor på uppdrag av Frontex, som omfattar förskottsbetalningar och slutbetalningar efter evenemangen, och andra tjänster.
Förfarandets identifierare: 26930e89-d4e4-47a6-8f66-f95c7f31e58e
Föregående meddelande: 00366476-2022
Intern identifierare: Frontex/2022/OP/0160/KM/SK
Typ av förfarande: Öppet
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 21 000 000,00 EUR
Högsta värde för ramavtalet: 21 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Förordning (EU, Euratom) 2018/1046
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ramavtal för anordnande av evenemang utanför Polen
Beskrivning: Se internetadressen som anges i avsnitt I.3).
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster, 60000000 Transporter (utom avfallstransport), 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 21 000 000,00 EUR
Högsta värde för ramavtalet: 21 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Teknisk kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (decimaltal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 0
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: 0.3
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (decimaltal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 0
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion: nej
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: General Court of the European Union
Information om tidsfrist för prövning: Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 21 000 000,00 EUR
Ungefärligt värde på ramavtalen: 21 000 000,00 EUR
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 21 000 000,00 EUR
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Adria Congrex Srl
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: TEN-0001
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 21 000 000,00 EUR
Koncessionens värde:
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Frontex/2022/OP/0160/KM/SK
Titel: Ramavtal för anordnande av evenemang utanför Polen
Datum för ingående av kontraktet: 10/11/2022
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 652222-2022
6.1.4.
Statistisk information:
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 0
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Registreringsnummer: 140232006
Postadress: Plac Europejski 6
Ort: Warsaw
Postnummer: 00-844
Del av land (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Tfn: +48 222059500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Adria Congrex Srl
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 240542
Ort: Rimini
Postnummer: 47922
Del av land (NUTS): Rimini (ITH59)
Land: Italien
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: General Court of the European Union
Registreringsnummer: n/a
Postadress: rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0000
Officiellt namn: Publications Office of the European Union
Registreringsnummer: PUBL
Ort: Luxembourg
Postnummer: 2417
Del av land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Tfn: +352 29291
Den här organisationens roller:
TED eSender
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 652222-2022
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 8c82b49e-9a1e-41e2-a14c-9e5c1a0dac9e - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 10/12/2024 10:29:33 (UTC)
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska, danska, tyska, spanska, finska, franska, grekiska, italienska, nederländska, portugisiska, svenska, tjeckiska, estniska, ungerska, litauiska, lettiska, maltesiska, polska, slovakiska, slovenska, iriska, bulgariska, rumänska, kroatiska
Meddelandets publiceringsnummer: 758363-2024
EUT S-nummer: 241/2024
Publiceringsdatum: 11/12/2024