В тази процедура за възлагане на обществена поръчка могат да участват при равни условия всички физически и юридически лица, попадащи в обхвата на учредителните договори на Европейския съюз, и всички физически и юридически лица, установени в трета държава, която е сключила с Европейския съюз специално споразумение по въпросите на обществените поръчки, при условията, предвидени в това споразумение. Кандидатите трябва да посочат държавата, в която са установени, и да представят изискуемите в тази връзка доказателства според законодателството на тази държава.
Кандидатите трябва да подпишат декларация (намира се на интернет адреса, посочен в точка I.3) относно критериите за отстраняване и критериите за подбор, в която да посочат, че за тях не са налице обстоятелствата по член 106 от Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета.
За кандидат, който не е физическо лице, тези критерии за отстраняване се прилагат както за кандидата, така и за всеки от доставчиците от неговия състав.
Необходимо е също така:
* за кандидат, който не е физическо лице:
— да се посочи мястото на установяването му и да се представят доказателства за същото,
— да се посочи правният му статут и да се представят доказателства за него, например вписване в търговския регистър, регистрация по ДДС, копие от учредителен акт или дружествен договор в съответствие с разпоредбите на държавата, където кандидатът е установен,
— да се посочи самоличността на лицата с правомощия за представителство, вземане на решения или контрол спрямо кандидата.
* за кандидат — физическо лице:
— да се представи декларация за статута му на самостоятелно заето лице във връзка с доставката на услугите — предмет на поръчката,
— да се представи декларация относно статута му на данъчнозадължено лице по ДДС.
Заявленията трябва да бъдат съставени така, че да могат да бъдат оценени пълно, точно и възможно най-бързо, за да се подберат кандидатите, които ще бъдат поканени да представят оферти. Заявленията за участие на кандидати, които не са представили достатъчно сведения с попълването на задължителния формуляр за регистрация (намира се на интернет адреса, посочен в точка I.3) и прилагането на посочените документи и доказателства, може да бъдат отхвърлени.
Заявлението трябва да се представи в толкова екземпляра, колкото са обособените позиции, за които се отнася, а информацията, необходима за оценяване на капацитета на кандидата, трябва да бъде съобразена със съответната обособена позиция.
От участие в обществената поръчка за определена обособена позиция може да бъдат отстранени и кандидатите, чиито рамкови договори за същата обособена позиция са били прекратени от Съда поради недостатъчно добро качество.