Juridiskais pamats:
Regula (ES, Euratom) Nr. 2018/1046
I iedaļa: Līgumslēdzēja iestāde
I.3)SaziņaPapildu informāciju var saņemt iepriekš minētajā adresē
Piedāvājumi vai dalības pieteikumi jāsūta uz iepriekš minēto adresi
I.4)Līgumslēdzējas iestādes veidsEiropas iestāde/aģentūra vai starptautiska organizācija
I.5)Galvenā darbības jomaVispārēji sabiedriskie pakalpojumi
II iedaļa: Priekšmets
II.1)Iepirkuma apjoms
II.1.1)Nosaukums:
Pakalpojumu sniegšana saistībā ar Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma biroja ienākošo, izejošo karšu un elektronisko maksājumu veikšanu
Atsauces numurs: AO/014/21
II.1.2)Galvenās CPV kods66110000 Banku pakalpojumi
II.1.3)Līguma veidsPakalpojumi
II.1.4)Īss apraksts:
Šīs procedūras mērķis ir noslēgt ne vairāk kā trīs atsevišķus pamatnolīgumus (framework contracts – FWC) par tādu pakalpojumu sniegšanu, kas saistīti ar Biroja saņemtajiem maksājumiem, kuri saņemti no uzņēmumiem, ne vairāk kā trīs pamatnolīgumu par tādu pakalpojumu sniegšanu, kas saistīti ar Biroja pasūtītajiem maksājumiem, lai izpildītu savas saistības, un ne vairāk kā divus vairākkārtēju kaskādes veida pamatnolīgumu par maksājumu pakalpojumu sniegšanu, kas ļauj piekļūt un apstrādāt maksājumus, integrējot elektroniskās maksājumu metodes vienā vietā.
II.1.5)Paredzamā kopējā vērtībaVērtība bez PVN: 18 250 000.00 EUR
II.1.6)Informācija par daļāmLīgums ir sadalīts daļās: jā
Piedāvājumus var iesniegt par maksimālais daļu skaits: 3
II.2)Apraksts
II.2.1)Nosaukums:
Ar ienākošo bankas maksājumu saistīto pakalpojumu sniegšana
Daļas numurs: 1
II.2.2)Papildu CPV kods(-i)66110000 Banku pakalpojumi
II.2.3)Izpildes vietaNUTS kods: ES521 Alicante / Alacant
II.2.4)Iepirkuma apraksts:
Biroja darbību pilnībā finansē tās lietotāju maksātās maksas par preču zīmju un dizainparaugu reģistrāciju. Šīs maksas var maksāt tikai euro, jo Eiropas Savienības Tirdzniecības preču zīmes regulā nav atļauta neviena cita valūta. Pašlaik birojs sadarbojas ar divām bankām, un attiecīgie bankas konta numuri ir iekļauti visās iesniegšanas veidlapās un publicēti internetā.
Maksājumus var veikt bankas pārskaitījumu veidā no lietotāju bankām, kas atrodas visā pasaulē, uz vienu no diviem pieejamiem Biroja bankas kontiem. Biroja lietotāji var arī veikt maksājumus ar debetkarti vai kredītkarti tiešsaistes procesā, lai iesniegtu preču zīmi, dizainu vai atjaunotu ES preču zīmi vai reģistrētu Kopienas dizainparaugu.
II.2.5)Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritērijiCena nav vienīgais piešķiršanas kritērijs, un visi kritēriji ir noteikti tikai iepirkuma dokumentos
II.2.6)Paredzamā vērtībaVērtība bez PVN: 1 025 000.00 EUR
II.2.7)Līguma, pamatnolīguma vai dinamiskās iepirkumu sistēmas darbības laiksIlgums mēnešos: 60
Līgumu var atjaunot: nē
II.2.10)Informācija par variantiemVar iesniegt piedāvājumu variantus: nē
II.2.11)Informācija par iespējāmIespējas: nē
II.2.13)Informācija par Eiropas Savienības fondiemIepirkums ir saistīts ar projektu un/vai programmu, ko finansē no Eiropas Savienības fondiem: nē
II.2.14)Papildu informācija
II.2)Apraksts
II.2.1)Nosaukums:
Pakalpojumu sniegšana saistībā ar izejošajiem maksājumiem, debetkaršu un kredītkaršu nodrošināšanu un sertifikātu, un banku garantiju esība
Daļas numurs: 2
II.2.2)Papildu CPV kods(-i)66110000 Banku pakalpojumi
II.2.3)Izpildes vietaNUTS kods: ES521 Alicante / Alacant
II.2.4)Iepirkuma apraksts:
Birojs veic kārtējos maksājumus, pārvietojot, proti, piegādātājiem un darbiniekiem SEPA zonā, un visā pasaulē vai nu euro, vai ārvalstu valūtā.
Turklāt tiek veikti daži izejošie maksājumi, lai atlīdzinātu maksu saistībā ar pārmaksātajiem maksājumiem no lietotājiem vai iebildumu procesa rezultātā.
Birojs pieprasa arī citus pakalpojumus, kas saistīti ar izejošiem maksājumiem, piemēram:
• debetkaršu un kredītkaršu nodrošināšana, kuras var izmantot pirkumiem un naudas izņemšanai visā pasaulē;
• dažādu sertifikātu, banku garantiju, tiešā debeta pakalpojumu un dokumentu apmaiņas izsniegšana.
II.2.5)Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritērijiCena nav vienīgais piešķiršanas kritērijs, un visi kritēriji ir noteikti tikai iepirkuma dokumentos
II.2.6)Paredzamā vērtībaVērtība bez PVN: 1 025 000.00 EUR
II.2.7)Līguma, pamatnolīguma vai dinamiskās iepirkumu sistēmas darbības laiksIlgums mēnešos: 60
Līgumu var atjaunot: nē
II.2.10)Informācija par variantiemVar iesniegt piedāvājumu variantus: nē
II.2.11)Informācija par iespējāmIespējas: nē
II.2.13)Informācija par Eiropas Savienības fondiemIepirkums ir saistīts ar projektu un/vai programmu, ko finansē no Eiropas Savienības fondiem: nē
II.2.14)Papildu informācija
II.2)Apraksts
II.2.1)Nosaukums:
Karšu un elektronisko maksājumu pakalpojumu nodrošināšana
Daļas numurs: 3
II.2.2)Papildu CPV kods(-i)66172000 Finanšu darījumu apstrādes un ieskaita sabiedrību pakalpojumi
II.2.3)Izpildes vietaNUTS kods: ES521 Alicante / Alacant
II.2.4)Iepirkuma apraksts:
Birojam nepieciešami maksājumu pakalpojumi, kas ļauj piekļūt un apstrādāt maksājumus, integrējot elektroniskās maksājumu metodes vienā vietā, tostarp tehnoloģisko atbalstu un iekasēto maksājumu apstrādi un nosūtīšanu Birojam.
II.2.5)Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas kritērijiCena nav vienīgais piešķiršanas kritērijs, un visi kritēriji ir noteikti tikai iepirkuma dokumentos
II.2.6)Paredzamā vērtībaVērtība bez PVN: 16 200 000.00 EUR
II.2.7)Līguma, pamatnolīguma vai dinamiskās iepirkumu sistēmas darbības laiksIlgums mēnešos: 48
Līgumu var atjaunot: nē
II.2.10)Informācija par variantiemVar iesniegt piedāvājumu variantus: nē
II.2.11)Informācija par iespējāmIespējas: nē
II.2.13)Informācija par Eiropas Savienības fondiemIepirkums ir saistīts ar projektu un/vai programmu, ko finansē no Eiropas Savienības fondiem: nē
II.2.14)Papildu informācija
III iedaļa: Juridiskā, saimnieciskā, finansiālā un tehniskā informācija
III.1)Dalības nosacījumi
III.1.2)Saimnieciskais un finansiālais stāvoklisIepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
III.1.3)Tehniskās un profesionālās spējasIepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
IV iedaļa: Procedūra
IV.1)Apraksts
IV.1.1)Procedūras veidsAtklāta procedūra
IV.1.3)Informācija par pamatnolīgumu vai dinamisko iepirkumu sistēmuIepirkums paredz pamatnolīguma noslēgšanu
Pamatnolīgums ar vairākiem uzņēmējiem
Pamatnolīgumu gadījumā – darbības laika, kas pārsniedz četrus gadus, pamatojums:
Attiecībā uz 1. un 2. daļu Biroja grāmatvedis paredz, ka vismaz reizi piecos gados grāmatvedis atkārtoti izsludina konkursu starp finanšu iestādēm, kurās var atvērt kontus.
IV.1.8)Informācija par Valsts iepirkuma nolīgumu (GPA)Uz iepirkumu attiecas Valsts iepirkuma nolīgums: nē
IV.2)Administratīvā informācija
IV.2.2)Piedāvājumu vai dalības pieteikumu saņemšanas termiņšDatums: 04/03/2022
Vietējais laiks: 13:00
IV.2.3)Datums, kad atlasītajiem kandidātiem nosūtīts dalības vai piedāvājumu iesniegšanas uzaicinājums
IV.2.4)Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumu vai dalības pieteikumu:Bulgāru valoda, Čehu valoda, Dāņu valoda, Vācu valoda, Grieķu valoda, Angļu valoda, Spāņu valoda, Igauņu valoda, Somu valoda, Franču valoda, Īru valoda, Horvātu valoda, Ungāru valoda, Itāļu valoda, Lietuviešu valoda, Latviešu valoda, Maltiešu valoda, Holandiešu valoda, Poļu valoda, Portugāļu valoda, Rumāņu valoda, Slovaku valoda, Slovēņu valoda, Zviedru valoda
IV.2.6)Minimālais laika posms, kura laikā pretendentam jāuztur piedāvājumsIlgums mēnešos: 9 (no piedāvājumu saņemšanai noteiktā datuma)
IV.2.7)Piedāvājumu atvēršanas nosacījumiDatums: 07/03/2022
Vietējais laiks: 11:00
Vieta:
Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPĀNIJA.
Informācija par personām, kurām atļauts piedalīties piedāvājumu atvēršanā, un par piedāvājumu atvēršanas procedūru:
katrs pretendents var nosūtīt ne vairāk kā 2 pārstāvjus. Līdz 2022. gada 4. martam uz e-pasta adresi procurement@euipo.europa.eu jāpaziņo birojam apmeklētāju vārds, uzvārds un personu apliecinoša dokumenta numurs.
Birojs saglabā tiesības organizēt atvēršanas sanāksmi ar videokonferences palīdzību.
VI iedaļa: Papildinformācija
VI.1)Informācija par periodiskumuŠis ir kārtējs iepirkums: nē
VI.2)Informācija par elektronisko darbplūsmuIzmantos elektroniskos pasūtījumus
Pieņems elektroniskos rēķinus
Izmantos elektroniskos maksājumus
VI.3)Papildu informācija:
Ja I.3) iedaļā minētie elektroniskie sakaru līdzekļi nav pieejami vai to darbība ir traucēta pēdējās piecas kalendārās dienas pirms IV.2.2) iedaļā norādītā saņemšanas termiņa, līgumslēdzēja iestāde saglabā tiesības pagarināt šo termiņu un publicēt pagarinājumu I.3) iedaļā norādītajā interneta adresē bez iepriekšējas paziņojuma par labojumu publicēšanas. Uzņēmēji, kas ir ieinteresēti šajā iepirkumā, tiek aicināti pierakstīties uz jaunumiem uzaicinājuma uz konkursu I.3) iedaļā norādītajā adresē, lai saņemtu paziņojumu, kad tiek publicēta jauna informācija vai dokumenti.
VI.4)Pārskatīšanas procedūras
VI.4.1)Struktūra, kas atbildīga par pārskatīšanu VI.4.2)Struktūra, kas atbildīga par pārskatīšanas procedūrām VI.4.3)Pārskatīšanas procedūraPrecīza informācija par pārskatīšanas procedūru termiņu(-iem):
Divu mēnešu laikā no prasītāja informēšanas vai, ja tā nav notikusi, no dienas, kad prasītājs to uzzinājis.
VI.5)Šā paziņojuma nosūtīšanas datums:17/01/2022