Direktiivi 2004/18/EY
I kohta: Hankintaviranomainen
I.1)Nimi, osoite ja yhteyspiste(et)Virallinen nimi: Euroopan elintarviketurvallisuusviranomainen (EFSA)
Postiosoite: via Carlo Magno 1A
Postitoimipaikka: Parma PR
Postinumero: 43126
Maa: Italia
Vastaanottaja: Nicoline Le Gourierec
Sähköpostiosoite: comms.p&m@efsa.europa.eu
Internet-osoite (-osoitteet):
Hankintaviranomaisen yleisosoite: http://www.efsa.europa.eu/en/procurement/tenders.htm
Sähköinen tiedonsaanti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=798
Osoite, josta saa lisätietoja:
Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet
Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja):
Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet
Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä:
Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet
I.2)Hankintaviranomaisen tyyppiEU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.3)Pääasiallinen toimiala
I.4)Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolestaHankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei
II kohta: Hankintasopimuksen kohde
II.1)Kuvaus
II.1.1)Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi:
Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen lehden (”EFSA Journal”) julkaiseminen ja oheispalvelut
II.1.2)Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikkaPalvelut
Palvelujen pääluokka nro 15: Palkkio- tai sopimusperustaiset julkaisu- ja painamispalvelut
Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: sopimusosapuolen toimitilat.
NUTS-koodi
II.1.3)Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS)Tähän ilmoitukseen liittyy puitejärjestelystä sopiminen
II.1.4)Tietoa puitejärjestelystä Puitejärjestely yhden toimijan kanssa
Puitejärjestelyn kesto
Kesto (vuosina): 6
Perustelut sille, miksi puitejärjestelyn kesto on yli neljä vuotta: Ehdotetun sopimuksen kestoaika on kuusi vuotta, ja sopimus on määrä tarkistaa kolmen ja viiden vuoden kuluttua, jotta voidaan taata sopimuksen toteuttaminen (eli sopimus uusitaan automaattisesti kolmeksi vuodeksi ja lisäksi ehdollisesti kahdeksi lisävuodeksi ja ehdollisesti vielä yhdeksi lisävuodeksi). Jotta voidaan luoda tehokas yhteistyösuhde sopimusosapuolena toimivan kustantajan kanssa sekä teknisesti vakaa lehteä koskeva alusta, tarvitaan merkittävä rahallinen ja ajallinen sijoitus kustannustehokkuuden varmistamiseksi. Tieteellisen, lääketieteellisen ja teknisen alan sopimusten vakiokesto on yli viisi vuotta.
Hankintojen arvioitu kokonaisarvo puitejärjestelyn kokonaiskeston ajalta
Arvioitu arvo ilman alv:tä: 3 000 000 EUR
II.1.5)Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista)
Euroopan elintarviketurvallisuusviranomainen tarvitsee kattavan julkaisupalvelun lehteään (”EFSA Journal”) varten. Palveluun on sisällyttävä toimitustyö ja kaikki osa-alueet, jotka tarvitaan, jotta lehti (mukaan luettuna aiemmin julkaistujen lehtien arkisto) voidaan julkaista verkossa siten, että se on täysin avoimesti saatavilla.
II.1.6)Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)79970000 Kustantamopalvelut
II.1.7)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Sopimukseen sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): ei
II.1.8)OsatTämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.1.9)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2)Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus
II.2.1)Kokonaismäärä tai laajuus:
Puitesopimukseen kuuluvia erillissopimuksia/tilauslomakkeita varten saatavilla oleva rahoituskatto on 3 000 000 euroa enintään kuuden peräkkäisen vuoden ajalle. Rahoituskatossa on otettu huomioon 10 prosentin suuruiset satunnaiskulut ja mahdolliset hinnan indeksoinnit.
Arvioitu arvo ilman alv:tä: 3 000 000 EUR
II.2.2)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.3)Tietoa järjestelmien jatkamisestaTätä sopimusta voidaan jatkaa: ei
II.3)Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaikaKesto (kuukausina): 72 (sopimuksen tekemisestä)
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Hankintasopimukseen liittyvät ehdot
III.1.1)Vaaditut takuut ja vakuudet:
Ilmoitetaan eritelmissä, alustavassa sopimuksessa ja liitteissä.
III.1.2)Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin:
Ilmoitetaan eritelmissä, alustavassa sopimuksessa ja liitteissä.
III.1.3)Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto:
Ilmoitetaan eritelmissä, alustavassa sopimuksessa ja liitteissä.
III.1.4)Muut erityisehdotHankintasopimuksen toteuttamiseen sovelletaan erityisehtoja: ei
III.2)Osallistumisehdot
III.2.1)Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimuksetTiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: katso yksityiskohtaiset tiedot eritelmien kohdasta 2.
III.2.2)Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanneTiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: katso yksityiskohtaiset tiedot eritelmien kohdasta 2.
III.2.3)Tekninen suorituskykyTiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:
katso yksityiskohtaiset tiedot eritelmien kohdasta 2.
III.2.4)Tietoa varatuista hankintasopimuksista
III.3)Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot
III.3.1)Tietoa yksittäisestä ammattikunnastaPalvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle: ei
III.3.2)Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstöOikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: kyllä
IV kohta: Menettely
IV.1)Menettelyn luonne
IV.1.1)Menettelyn luonneAvoin menettely
IV.1.2)Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset
IV.1.3)Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana
IV.2)Ratkaisuperusteet
IV.2.1)RatkaisuperusteetTaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet
IV.2.2)Tietoa sähköisestä huutokaupastaSähköistä huutokauppaa käytetään: ei
IV.3)Hallinnolliset tiedot
IV.3.1)Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero:
OC/EFSA/COMMS/2015/01.
IV.3.2)Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemminei
IV.3.3)Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot
IV.3.4)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika29.5.2015
IV.3.5)Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.3.6)Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatiaMikä tahansa EU:n virallinen kieli
IV.3.7)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassaKesto (kuukausina): 9 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.3.8)Tarjousten avaamista koskevat ehdotPäivämäärä: 5.6.2015 - 14:30
Paikka:
Euroopan elintarviketurvallisuusviranomaisen toimitilat.
Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: kyllä
Lisätietoa valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä: yksi valtuutettu edustaja kultakin tarjoajalta voi osallistua tarkkailijana.
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedotKyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankintasopimus liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
VI.3)Lisätiedot
Tarjousasiakirjat ovat ladattavissa kohdassa I.1 mainitusta osoitteesta. Kyseistä verkkosivustoa päivitetään säännöllisesti, ja tarjoajien on itse huolehdittava päivitysten ja muutosten seuraamisesta tarjousmenettelyn aikana.
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.2)MuutoksenhakuMuutoksenhaun määräaikoja koskevat tarkat tiedot: Siinä tapauksessa, että tarjoaja kokee hallinnollisen epäkohdan aiheutuneen, asiasta voidaan tehdä valitus Euroopan oikeusasiamiehelle kahden vuoden kuluessa siitä päivämäärästä, jona valituksen perusteena olevat seikat havaittiin (katso http://www.ombudsman.europa.eu). Kyseinen valitus ei pidennä muutoksenhakupyyntöjen jättämisen määräaikaa, eikä sen vuoksi muutoksenhakupyynnön jättämiselle määrätä uutta määräaikaa. Muutoksenhakupyynnöt on jätettävä kohdassa VI.4.1 mainitulle elimelle kahden kuukauden kuluessa sopimuksentekoa koskevan päätöksen ilmoittamisesta.
VI.4.3)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:30.3.2015