II osa: Ese
II.1)Hanke kogus või ulatus
II.1.1)Nimetus:
Teabevahetuse ja kirjastamise üldteenused
Viitenumber: EMSA/OP/9/2018
II.1.2)CPV põhikood79800000 Trüki- ja seotud teenused
II.1.3)Lepingu liikTeenused
II.1.4)Lühikirjeldus:
See menetlus hõlmab järjestikuseid teabevahetus- ja kirjastamisteenuseid, mis on jagatud 5 konkreetsesse ossa ja mille eesmärk on toetada ametit asutusevälise ja -sisese teabevahetuse tegevuste elluviimisel.
– 1. osa koosneb teenustest EMSA väljaannete trükkimise võimaldamiseks.
– 2. osa koosneb sümboolikaga reklaammaterjalidest, näitusematerjalidest ja riietest.
– 3. osa koosneb veebi tootmise teenustest avatud lähtekoodiga veebi sisuhalduse jaoks.
– 4. osa koosneb multimeediateenustest, sh sündmuste audiovisuaalsest kajastamisest, videote järelproduktsioonist, animatsioonigraafikast ja piltide hankimisest.
– 5. osa koosneb graafilisest disainist ja küljendusteenustest, mis hõlmavad nii infograafikat ja illustratsioone kui EMSA väljaannete kujundamist.
II.1.5)Eeldatav kogumaksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 645 000.00 EUR
II.1.6)Teave osade kohtaHankeleping on jaotatud osadeks: jah
Pakkumusi võib esitada maksimaalne osade arv: 5
II.2)Kirjeldus
II.2.2)CPV lisakood(id)22121000 Tehnikapublikatsioonid
79800000 Trüki- ja seotud teenused
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: 00 Not specified
Põhiline teostamise koht:
Tarnitakse EMSA ruumidesse Lissabonis.
II.2.4)Hanke kirjeldus:
1. osa koosneb teenustest EMSA väljaannete trükkimise võimaldamiseks, näiteks:
i) standardvormingus põhikirjalised väljaanded;
ii) 1lehelised A4 kolmeks volditavad voldikud;
iii) 4/8lehelised A4 brošüürid;
iv) A0 EMSA plakatid;
v) 32/48/64-lehelised tehnilised aruanded, suunised, juhendid ja loendid;
vi) 8/56/72-lehelised ruutvormingus 20 cm väljaanded;
vii) A4 ühe-/kahepoolsed teabelehed;
viii) sümboolikaga kirjatarbed.
Lepingu kehtivuse vältel tuleb saadab EMSA väljaanded täielikuna koos teksti ja piltidega trükiks optimeeritud PDFi kujul (valmistatud Adobe InDesigniga).
II.2.5)HindamiskriteeriumidAlljärgnevad pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kvaliteedikriteerium - Nimi: pakkumuse ja metoodika kvaliteet / Osakaal: 15
Kvaliteedikriteerium - Nimi: näidiste kvaliteet / Osakaal: 30
Kvaliteedikriteerium - Nimi: väiksem keskkonnamõju / Osakaal: 5
Hind - Osakaal: 50
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 200 000.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: ei
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
II.2)Kirjeldus
II.2.1)Nimetus:
sümboolikaga reklaammaterjalid
Osa nr: 2
II.2.2)CPV lisakood(id)22000000 Trükised ja seonduvad tooted
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: 00 Not specified
Põhiline teostamise koht:
Tarnitakse EMSA ruumidesse Lissabonis.
II.2.4)Hanke kirjeldus:
2. osa koosneb järgmistest teenustest mille näidised esitatakse koos pakkumusega vastavalt kvaliteedikriteeriumidele (pakkumustingimuste 16. lõik):
a) sümboolikaga reklaammaterjalid ja -esemed (firmakingitused), sh VIP-esemed;
i) sümboolikaga väheväärtuslikud materjalid konverentsidele ja infostendidele;
ii) sümboolikaga keskmise väärtusega esemed;
iii) sümboolikaga VIP-reklaamesemed;
c) sümboolikaga riietus;
b) sümboolikaga teisaldatavad näitusematerjalid.
Pakkujad peavad esitama toodete ja/või teenuste kataloogi, mis kajastab pakutavate toodete ja/või teenuste kogu valikut.
II.2.5)HindamiskriteeriumidAlljärgnevad pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kvaliteedikriteerium - Nimi: pakkumuse ja metoodika kvaliteet / Osakaal: 15
Kvaliteedikriteerium - Nimi: näidiste kvaliteet / Osakaal: 30
Kvaliteedikriteerium - Nimi: väiksem keskkonnamõju / Osakaal: 5
Hind - Osakaal: 50
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 175 000.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: ei
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
II.2)Kirjeldus
II.2.2)CPV lisakood(id)72413000 WWW-veebilehtede kujundusteenused
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: 00 Not specified
Põhiline teostamise koht:
II.2.4)Hanke kirjeldus:
3. osa koosneb veebi tootmise teenustest avatud lähtekoodiga veebi sisuhalduse jaoks. EMSA teabevahetusüksuse suutlikkuse suurendamiseks vajab amet aeg-ajalt veebi tootmist ja arenduslikke hooldusteenuseid ameti valitud veebisisu haldussüsteemis (Joomla!). Kõik hinnad põhinevad kaugnõustamiseks kulutatud inimpäevadel (7,5 tundi). Pakkujat peavad tõestama pakkumustingimuste lõigus 15.5 määratletud teadmiste ja suutlikkuse olemasolu. Näidised esitatakse koos pakkumusega vastavalt kvaliteedikriteeriumidele (pakkumustingimuste 16. lõik).
II.2.5)HindamiskriteeriumidAlljärgnevad pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kvaliteedikriteerium - Nimi: pakkumuse ja metoodika kvaliteet / Osakaal: 25
Kvaliteedikriteerium - Nimi: näidiste kvaliteet / Osakaal: 25
Hind - Osakaal: 50
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 60 000.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: ei
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
II.2)Kirjeldus
II.2.2)CPV lisakood(id)92111200 Reklaam-, propaganda- ja infofilmide ning videofilmide tootmine
92111000 Kino- ja videofilmide tootmisteenused
92100000 Kino- ja videoteenused
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: 00 Not specified
Põhiline teostamise koht:
Teenuste osutamise koht võib olla Lissabon või muud asukohad, kus EMSA sündmusi korraldab, või osutatakse neid kaugteenusena.
II.2.4)Hanke kirjeldus:
4. osa koosneb multimeediateenustest, sh sündmuste audiovisuaalsest kajastamisest, videote järelproduktsioonist, animatsioonigraafikast ja piltide hankimisest.
a) Sündmuste audiovisuaalne kajastamine.
b) Video järelproduktsioon.
c) Animeeritud graafika.
d) Piltide hankimise teenus.
e) Hind profiili kohta.
Vastavad hinnad esitab pakkuja 4. osa 1. lisas ja need ei või sisaldada transpordi- ega majutuskulu, mille vajaduse korral katab amet vastavalt raamlepingule. Näidised esitatakse koos pakkumusega vastavalt kvaliteedikriteeriumidele (pakkumustingimuste 16. lõik).
II.2.5)HindamiskriteeriumidAlljärgnevad pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kvaliteedikriteerium - Nimi: pakkumuse ja metoodika kvaliteet / Osakaal: 20
Kvaliteedikriteerium - Nimi: näidiste kvaliteet / Osakaal: 15
Kvaliteedikriteerium - Nimi: juhtumiuuringu kvaliteet / Osakaal: 15
Hind - Osakaal: 50
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 150 000.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: ei
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
II.2)Kirjeldus
II.2.1)Nimetus:
Graafilise disaini ja küljendusteenused
Osa nr: 5
II.2.2)CPV lisakood(id)79822500 Graafilise kujundamise teenused
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: 00 Not specified
Põhiline teostamise koht:
Kättetoimetamine toimud digitaalse edastuse teel.
II.2.4)Hanke kirjeldus:
5. osa koosneb graafilisest disainist ja küljendusteenustest, mis hõlmavad nii infograafikat ja illustratsioone kui EMSA väljaannete kujundamist.
a) Graafiline disain
EMSA väljaanded ja veebileht nõuavad professionaalselt kujundatud infograafikat ja illustratsioone, sh graafikuid, töövoograafikuid ja kaarte (suurus: A5 või A4 lehekülg). EMSA lähteülesande põhjal valmistab töövõtja sobivad visuaalsed materjalid. Kujundajad peavad arvestama võimalusega, et EMSA kasutab esialgse mustandi ümbertegemiseks ja lõplikule kujule viimiseks vähemalt kahte järku. Kättetoimetamine toimub elektronposti teel redigeeritava failina (nt .ai, .tiff või .indd), millel pole litsentsipiiranguid. Pakkujad peavad tegema ka inimpäeva hinna pakkumuse (arvestades 7,5tunnise päevaga) ja vähemalt 2 eksperdi elulookirjeldused. Näidised esitatakse koos pakkumusega vastavalt kvaliteedikriteeriumidele (pakkumustingimuste 16. lõik).
b) Küljendusteenused.
EMSA võib nõuda täiendavat abi väljaannete, sh tehniliste aruannete, kolmepoolsete voldikute, 4/8-lk brošüüride jms küljendamisel. Pakkujad peavad arvestama võimalusega, et EMSA kasutab esialgse küljenduse ümbertegemiseks ja lõplikule kujule viimiseks vähemalt kahte järku. Kättetoimetamine toimub elektronposti teel redigeeritava failina (nt .indd või .indt), millel pole litsentsipiiranguid. Pakkujad peavad tegema pakkumuse ka inimpäeva hinnale (arvestades 7,5tunnise päevaga), loetletud väljaannete küljendusele ja vähemalt 2 eksperdi elulookirjeldused. Näidised esitatakse koos pakkumusega vastavalt kvaliteedikriteeriumidele (pakkumustingimuste 16. lõik).
II.2.5)HindamiskriteeriumidAlljärgnevad pakkumuste hindamise kriteeriumid
Kvaliteedikriteerium - Nimi: pakkumuse ja metoodika kvaliteet / Osakaal: 20
Kvaliteedikriteerium - Nimi: näidiste kvaliteet / Osakaal: 30
Hind - Osakaal: 50
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 60 000.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: ei
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
IV osa: Hankemenetlus
IV.1)Kirjeldus
IV.1.1)Hankemenetluse liikAvatud menetlus
IV.1.3)Teave raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kohtaHankega kaasneb raamlepingu sõlmimine
Raamleping mitme pakkujaga
Raamlepingus osalejate kavandatud maksimaalne arv: 5
IV.1.8)Teave Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepingu (GPA) kohtaHange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga: ei
IV.2)Haldusalane teave
IV.2.2)Pakkumuste või osalemistaotluste laekumise tähtaegKuupäev: 14/05/2018
Kohalik aeg: 20:00
IV.2.3)Kuupäev, mil valitud taotlejatele saadetakse pakkumuse esitamise või osalemise ettepanekud
IV.2.4)Keeled, milles võib esitada pakkumused või osalemistaotlused:Inglise keel, Bulgaaria keel, Taani keel, Saksa keel, Kreeka keel, Eesti keel, Soome keel, Prantsuse keel, Iiri keel, Horvaadi keel, Ungari keel, Itaalia keel, Läti keel, Leedu keel, Malta keel, Hollandi keel, Poola keel, Portugali keel, Rumeenia keel, Slovaki keel, Sloveenia keel, Hispaania keel, Rootsi keel, Tšehhi keel
IV.2.6)Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidmaPakkumus peab olema jõus kuni: 31/12/2018
IV.2.7)Pakkumuste avamise tingimusedKuupäev: 18/05/2018
Kohalik aeg: 10:00
Pakkumuste avamise koht:
Juhul kui teie ettevõte soovib osaleda, siis palume saata (vähemalt 5 kalendripäeva enne avamise kuupäeva) avalduse e-posti teel aadressil open092018@emsa.europa.eu, märkides osaleva isiku nime ja pakkuja nime, keda ta esindab.