Правно основание:
Регламент (ЕС, Евратом) № 2018/1046
Раздел І: Възлагащ орган
I.1)Наименование и адресиОфициално наименование: Европейски парламент — Directorate-General for Finance
Пощенски адрес: Plateau de Kirchberg
Град: Luxembourg
код NUTS:
LU000 LuxembourgПощенски код: L-2929
Държава: Люксембург
Лице за контакт: Didier Klethi
Електронна поща:
dgfins.Marches@ep.europa.euИнтернет адрес/и: Основен адрес:
http://www.europarl.europa.eu I.3)КомуникацияДопълнителна информация може да бъде получена от друг адрес:
Офертите или заявленията за участие трябва да бъдат изпратени до следния адрес:
I.4)Вид на възлагащия органЕвропейска институция/агенция или международна организация
I.5)Основна дейностОбщи обществени услуги
Раздел ІІ: Предмет
II.1)Обхват на обществената поръчка
II.1.1)Наименование:
Външно осигуряване на ИТ услуги: Експертна помощ за корективна, адаптивна и развойна поддръжка на проекта за FMS
Референтен номер: PE/FINS-FMS 19
II.1.2)Основен CPV код72000000 ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка
II.1.3)Вид на поръчкаУслуги
II.1.4)Кратко описание:
Предметът на договора е предоставянето на ИТ експертни познания за корективна, адаптивна и развойна поддръжка на системата за финансово управление (FMS) на Европейския парламент, въз основа на решение S4/HANA (SAP). Адаптивната поддръжка се отнася до надграждане до нова версия на S4/HANA (версия 17/09 ще бъде използвана за пускане в експлоатация), а развойната поддръжка се отнася до други успоредни SAP проекти в тясна връзка с FMS (напр. разширяване на разходното счетоводство, нови процедури за проследяване, подобрения на база данни WH, подсилване на отчитането, електронен подпис и др.) или други проекти по SAP на Европейския парламент.
II.1.5)Прогнозна обща стойностСтойност, без да се включва ДДС: 24 000 000.00 EUR
II.1.6)Информация относно обособените позицииНастоящата поръчка е разделена на обособени позиции: не
II.2)Описание
II.2.3)Място на изпълнениекод NUTS: LU00 Luxembourg
II.2.4)Описание на обществената поръчка:
Настоящата покана за участие в търг обхваща предоставянето на подкрепа за ИТ услуги на обекта (вътрешно) и извън обекта (extra muros) на базата на време и средства, посочено време и средства и фиксирана цена.
Договорът ще бъде сключен с 3-ма оференти, които представят най-добрите оферти като външни доставчици на услуги за предоставяне на ИТ услуги, при условие че има достатъчен брой оференти, които отговарят на критериите за изключване, подбор и възлагане.
Договорите, произтичащи от настоящата покана за участие в търг, ще бъдат многостранни рамкови договори, сключени с Европейския парламент, и без повторно откриване на конкурс. Изпълнението на поръчката няма да започне, докато не бъде подписан рамковият договор. Всяко подновяване на договора ще се извършва в съответствие с условията, посочени в договора.
II.2.5)Критерии за възлаганеЦената не е единственият критерий за възлагане и всички критерии са посочени само в документацията на обществената поръчка
II.2.6)Прогнозна стойностСтойност, без да се включва ДДС: 24 200 000.00 EUR
II.2.7)Продължителност на поръчката, рамковото споразумение или динамична система за покупкиПродължителност в месеци: 12
Тази поръчка подлежи на подновяване: да
Описание на подновяванията:
Договорът се подновява с мълчаливо съгласие на годишна основа, но неговата продължителност не може да надхвърля 5 години от датата на влизането му в сила, освен ако една от страните не повдигне възражения към него с регистрирано писмо, изпратено най-малко 3 месеца преди изтичането на първоначалния срок или преди датата за всяко годишно подновяване. Такова подновяване не предполага каквито и да било изменения или отлагане на съществуващите задължения.
II.2.10)Информация относно вариантитеЩе бъдат приемани варианти: не
II.2.11)Информация относно опциитеОпции: не
II.2.13)Информация относно средства от Европейския съюзОбществената поръчка е във връзка с проект и/или програма, финансиран/а със средства от Европейския съюз: не
II.2.14)Допълнителна информация
За специфичните договори Европейският парламент може да изиска гаранция за изпълнение, за да се гарантира доброто изпълнение на поръчките.
Раздел ІІІ: Правна, икономическа, финансова и техническа информация
III.1)Условия за участие
III.1.2)Икономическо и финансово състояниеСписък и кратко описание на критериите за подбор:
Финансовите и икономическите възможности ще бъдат оценявани въз основа на информацията, включена в следните документи, които оферентите трябва да предоставят:
— годишни отчети за последните 3 финансови години. Отчетите трябва да са осчетоводени и публикувани или поне заверени от одитори;
— финансов отчет на оборота на икономическия(ите) оператор(и) и печалбата за последните 3 налични финансови години; и
— минимален годишен оборот от 9 600 000 EUR за последните 3 приключени години.
III.1.3)Технически и професионални възможностиСписък и кратко описание на критериите за подбор:
По отношение на поръчките, които са предмет на настоящата покана за участие в търг, Европейският парламент изисква от оферентите да имат следните технически и професионални възможности:
1) уместен брой на персонала и съответна квалификация на служителите на оферента, за да могат да се предоставят необходимите услуги, така както се изисква по-долу в декларацията относно постоянния технически персонал на оферента за всеки профил, включително автобиографии. Критичният персонал на оферента за изпълнение на основната цел на настоящата покана за участие в търг трябва да притежава минимален опит между 3 и 6 години (в зависимост от вида на профила) в областта на внедряване и поддръжка на системи за финансово управление, базирани на решения на SAP, обхващащи основните области на системата за финансово управление на Европейския парламент: планиране и изпълнение на бюджета, финансово и разходно счетоводство, управление на инвентаризацията и договорите и финансова отчетност;
2) опит на оферента в областта на поръчката с референции за подобни договори. Оферентът трябва да притежава минимум 3 години опит в изпълнението на услугите, свързани с настоящата поръчка, в областта на внедряване и поддръжка на системи за финансово управление, използващи платформата S4/HANA;
3) да бъде платинен партньор на SAP или еквивалент в областта на поканата за участие в търг (в случай на консорциум, поне ръководителят на групата трябва да бъде платинен партньор на SAP в областта на поканата за участие в търг).
III.2)Условия във връзка с поръчката
III.2.2)Условия за изпълнение на поръчката:
Рамковите договори ще се изпълняват въз основа на конкретни договори, които ще бъдат подписани след прилагането на система, при която поръчките се правят без повторно стартиран конкурс.
Създаването на тази система ще включва максимум 3 рамкови договора, подписани с първите 3-ма оференти, класирани в низходящ ред след приключване на оценката на подадените оферти.
Когато е направена заявка, и преди да бъде подписан съответният конкретен договор, Европейският парламент ще се свърже с изпълнителя, класиран на първо място, а ако той не е достъпен, с вторият, а след това при същите условия евентуално и с третия.
При отказ от страна на изпълнителя да изпълни конкретна поръчка, той не може да се позовава на никакви други причини, различни от посочените в договора.
III.2.3)Информация относно персонала, който отговаря за изпълнението на поръчкатаЗадължение за посочване на имената и професионалните квалификации на персонала, който отговаря за изпълнението на поръчката
Раздел ІV: Процедура
IV.1)Описание
IV.1.1)Вид процедураОткрита процедура
IV.1.3)Информация относно рамково споразумение или динамична система за покупкиТази обществена поръчка обхваща сключването на рамково споразумение
Рамково споразумение с няколко оператора
Предвиден максимален брой участници в рамковото споразумение: 3
В случай на рамкови споразумения – обосноваване на срока, чиято продължителност надвишава четири години:
48 месеца могат да бъдат достатъчни, но в случай че нов необходим проект, свързан с нуждите на FMS, трябва да бъде финализиран от същия изпълнител (главно за да се избегнат значителни въздействия по време на процеса на трансфер на знания), се предвижда продължителност от 60 месеца
IV.1.8)Информация относно Споразумението за държавни поръчки (GPA)Обществената поръчка попада в обхвата на Споразумението за държавни поръчки (GPA): да
IV.2)Административна информация
IV.2.2)Срок за получаване на оферти или на заявления за участиеДата: 24/05/2019
Местно време: 12:00
IV.2.3)Прогнозна дата на изпращане на покани за търг или за участие на избраните кандидати
IV.2.4)Езици, на които могат да бъдат подадени офертите или заявленията за участие:Английски, Български, Датски, Немски, Гръцки, Естонски, Фински, Френски, Ирландски, Хърватски, Унгарски, Италиански, Латвийски, Литовски, Малтийски, Нидерландски, Полски, Португалски, Румънски, Словашки, Словенски, Испански, Шведски, Чешки
IV.2.6)Минимален срок, през който оферентът е обвързан от офертатаПродължителност в месеци: 9 (от датата, която е посочена за дата на получаване на офертата)
IV.2.7)Условия за отваряне на офертитеДата: 06/06/2019
Местно време: 10:00
Място:
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:
Раздел VІ: Допълнителна информация
VI.1)Информация относно периодичното възлаганеТова представлява периодично повтаряща се поръчка: не
VI.2)Информация относно електронното възлаганеЩе се използва електронно фактуриране
VI.3)Допълнителна информация:
През 3-те години след подписването на договорите, Европейският парламент може, в случай на непредвидени нужди (напр. промяна в политиката, в случай на реорганизация или друга подобна причина), да използва възможността за увеличаване на първоначалния таван на разходите с максимум 50 % от стойността на оригиналната поръчка чрез процедура на договаряне за повторно изпълнение на подобни услуги с избраните оференти (точка 11, параграф 1, буква д) от приложение I към Финансовия регламент). Новите услуги ще бъдат възлагани в съответствие с условията, приложими за първоначалния договор, както е изложено в документите на обществената поръчка Няма да бъде сключен нов рамков договор, но ще бъде подписано допълнително споразумение с оглед изменение на първоначалния таван на разходите.
VI.4)Процедури по обжалване
VI.4.1)Орган, който отговаря за процедурите по обжалване VI.4.4)Служба, от която може да бъде получена информация относно подаването на жалби VI.5)Дата на изпращане на настоящото обявление:04/04/2019