Meddelande om upphandling
Rättslig grund:
Förordning (EU, Euratom) nr 2018/1046
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)Namn och adresserOfficiellt namn: Europaparlamentet, Directorate-General for Finance
Postadress: Plateau de Kirchberg
Ort: Luxembourg
Nuts-kod:
LU000 LuxembourgPostnummer: L-2929
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Didier Klethi
E-post:
dgfins.Marches@ep.europa.euInternetadress(er): Allmän adress:
http://www.europarl.europa.eu I.3)KommunikationYtterligare upplysningar kan erhållas från annan adress:
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till följande adress:
I.4)Typ av upphandlande myndighetEU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhetAllmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
Externt tillhandahållande av IT-tjänster: Expertis för korrigerande, adaptiv och utvecklande underhåll av projektet avseende det finansiella förvaltningssystemet
Referensnummer: PE/FINS-FMS 19
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Kontraktets föremål är att tillhandahålla IT-expertis för korrigerande, adaptiv och utvecklande underhåll av Europaparlamentets finansiella förvaltningssystem (FMS - Financial Management System), baserat på en S4/HANA (SAP)-lösning. Adaptivt underhåll avser uppgradering till en ny S4/HANA-version (17/09-versionen kommer att användas för idriftsättning), och utvecklande underhåll avser andra SAP-projekt med nära anknytning till FMS (t.ex. kostnadsredovisningstillägget, nya uppföljningsförfaranden, förbättringar av WH-databas, förstärkning av rapportering, elektronisk signatur, etc.) eller andra SAP-projekt från Europaparlamentet.
II.1.5)Uppskattat totalt värdeVärde exkl. moms: 24 000 000.00 EUR
II.1.6)Information om delarKontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)Beskrivning
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: LU00 Luxembourg
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Denna anbudsinfordran omfattar tillhandahållande av tjänster på plats (internt) och på annan plats (externt), baserat på tid och medel, offererad tid och medel och fast pris.
Kontraktet kommer att ingås med de tre anbudsgivare som lämnar de bästa anbuden som externa tjänsteleverantörer för tillhandahållandet av IT-tjänsterna, förutsatt att det finns tillräckligt många anbudsgivare som uppfyller uteslutnings-, uttagnings- och tilldelningskriterierna.
De kontrakt som resulterar från den nuvarande anbudsinfordran kommer att leda till att ett multipelt ramavtal utan förnyad anbudsinfordran ingås med Europaparlamentet. Genomförande av kontraktet ska inte påbörjas förrän ramavtalet undertecknats. Eventuella förlängningar av kontraktet ska ske enligt villkoren i kontraktet.
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värdeVärde exkl. moms: 24 200 000.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidAntal månader: 12
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Kontraktet kommer att förnyas automatiskt på årsbasis, men dess löptid får inte överstiga 5 år från datumet för dess ikraftträdande, såvida inte en av parterna motsätter sig detta genom rekommenderat brev som skickas minst 3 månader före utgången av den inledande löptiden, eller före varje årliga förlängningsdatum. En sådan förlängning kommer inte att medföra att befintliga skyldigheter ändras eller skjuts upp.
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
En utförandegaranti kan komma att erfordras för Europaparlamentets särskilda kontrakt, för att garantera att beställningarna genomförs på rätt sätt.
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)Villkor för deltagande
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställningEn förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
– Den finansiella och ekonomiska kapaciteten kommer att bedömas på grundval av informationen i följande handlingar, som ska lämnas in av anbudsgivarna:
– Årsredovisningar för de 3 senaste räkenskapsårens räkenskaper skall vara avslutad och publicerade eller åtminstone godkända av revisorer.
– Den ekonomiska aktörens/ekonomiska aktörernas ekonomiska redogörelse för omsättning och vinst för de senaste 3 tillgängliga räkenskapsåren, och
– En lägsta årliga omsättning på 9 600 000 EUR för de 3 senaste avslutade räkenskapsåren.
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskapEn förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Med avseende på det kontrakt som omfattas av denna anbudsinfordran kräver Europaparlamentet att anbudsgivare ska ha följande teknisk kapacitet och yrkeskapacitet:
1) Anbudsgivarens personalstyrka och kvalifikationer av den personal som behövs för att kunna leverera de erfordrade tjänsterna enligt kraven som anges i anbudsgivarens redogörelse avseende den fast anställda tekniska personalen, per profil, inklusive meritförteckningar. Anbudsgivarens personal som är avgörande för implementeringen av huvudsyftet med denna anbudsinfordran ska som minimum ha erfarenhet på mellan 3 och 6 år (beroende på typ av profil) avseende implementering och underhåll av de finansiella förvaltningssystemen som baseras på SAP-lösningarna, som omfattar följande viktigaste områdena för Europaparlamentets ekonomiska förvaltningssystem: Budgetplanering och genomförande, finansiell redovisning och kostnadsredovisning, lagerhantering och kontraktsförvaltning och finansiell rapportering.
2) Anbudsgivarens erfarenhet inom kontraktets område med hänvisning till liknande kontrakt. Anbudsgivaren ska ha en erfarenhet på minst 3 år avseende implementeringen av tjänster med anknytning till detta kontrakt, inom implementering och underhåll av finansiella förvaltningssystem som utförs med hjälp av S4//HANA-plattformen;
3) Anbudsgivaren ska vara en SAP-platina-partner eller motsvarande inom anbudsinfordrans område (när det gäller ett konsortium ska åtminstone gruppledaren vara en SAP-platina-partner inom anbudsinfordrans område).
III.2)Villkor för kontraktet
III.2.2)Villkor för fullgörande av kontrakt:
Ramavtalet kommer att genomföras på grundval av specifika kontrakt som ska undertecknas efter tillämpning av ett system där beställningarna görs utan förnyad anbudsinfordran.
Inrättandet av detta system kommer att resultera i att högst 3 ramavtal undertecknas med de 3 första anbudsgivarna, rangordnade i fallande ordning, efter avslutad utvärdering av de inlämnade anbuden.
När en order läggs, och innan motsvarande specifika kontrakt utfärdas, kommer Europaparlamentet att kontakta uppdragstagaren som är rankad först och, om den inte är tillgängligt kontaktas den andra och sedan (på samma villkor), eventuellt den tredje.
Om en uppdragstagare vägrar att utföra en specifik order, får den inte hänvisa till andra skäl än de som anges i kontraktet.
III.2.3)Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktetSkyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarandeÖppet förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystemUpphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med flera aktörer
Planerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 3
Om det rör sig om ramavtal – motivering för en löptid på över fyra år:
Det kan räcka med en löptid på 48 månader, men en löptid på 60 månader är tänkbar, i de fall ett nytt nödvändigt projekt som har anknytning till FMS måste slutföras av samma uppdragstagare (främst för att undvika betydande inverkan under kunskapsöverföringsprocessen).
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)Administrativ information
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningarDatum: 24/05/2019
Lokal tid: 12:00
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:Engelska, Bulgariska, Danska, Tyska, Grekiska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Lettiska, Litauiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Spanska, Svenska, Tjeckiska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbudAntal månader: 9 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
IV.2.7)AnbudsöppningDatum: 06/06/2019
Lokal tid: 10:00
Plats:
Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande:
Upp till 2 personer per anbudsgivare
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)Information om elektroniska arbetsflödenElektronisk fakturering godtas
VI.3)Kompletterande upplysningar:
Vid oförutsedda behov (t.ex. en förändring av politiken, omorganisation eller annat liknande skäl), kan Europaparlamentet under de tre år som följer efter undertecknandet av avtalet, tillämpa alternativet att höja det ursprungliga utgiftstaket med högst 50 % av värdet av det ursprungliga avtalet, genom ett förhandlat förfarande, för upprepning av liknande tjänster med de vinnande anbudsgivarna, (punkt 11. 1) e) i bilaga I till budgetförordningen). De nya tjänsterna kommer att tilldelas enligt villkoren som gäller för det ursprungliga avtalet, enligt vad som anges i upphandlingsdokumenten. Inget nytt ramavtal kommer att undertecknas, men ett tilläggsavtal kommer att undertecknas för att ändra det ursprungliga utgiftstaket.
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning VI.4.4)Organ som kan lämna information om överprövning VI.5)Datum då meddelandet sänts:04/04/2019