Direktiivi 2004/18/EY
I kohta: Hankintaviranomainen
I.1)Nimi, osoite ja yhteyspiste(et)Virallinen nimi: Euroopan ympäristökeskus (EEA)
Postiosoite: Kongens Nytorv 6
Postitoimipaikka: Kööpenhamina K
Postinumero: 1050
Maa: Tanska
Yhteyshenkilö: hankinnoista vastaava osasto
Vastaanottaja: Bitten Serena
Sähköpostiosoite: procurement@eea.europa.eu
Puhelin: +45 33367138
Faksi: +45 33367199
Internet-osoite (-osoitteet):
Hankintaviranomaisen yleisosoite: http://www.eea.europa.eu
Sähköinen tiedonsaanti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=864
Osoite, josta saa lisätietoja:
Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet
Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja):
Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet
Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä:
Edellä mainittu yhteyspiste/yhteyspisteet
I.2)Hankintaviranomaisen tyyppiEU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.3)Pääasiallinen toimialaYmpäristö
I.4)Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolestaHankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei
II kohta: Hankintasopimuksen kohde
II.1)Kuvaus
II.1.1)Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi:
Turva-, vastaanotto- ja postipalvelujen toimittaminen Euroopan ympäristökeskukselle
II.1.2)Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikkaPalvelut
Palvelujen pääluokka nro 27: Muut palvelut
Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: viraston toimitiloissa Kööpenhaminassa ja sopimusosapuolen omissa toimitiloissa tilauslomakkeessa esitetyistä vaatimuksista riippuen.
NUTS-koodi
II.1.3)Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS)Tähän ilmoitukseen liittyy puitejärjestelystä sopiminen
II.1.4)Tietoa puitejärjestelystä Puitejärjestely yhden toimijan kanssa
Puitejärjestelyn kesto
Kesto (kuukausina): 48
Hankintojen arvioitu kokonaisarvo puitejärjestelyn kokonaiskeston ajalta
Arvioitu arvo ilman alv:tä: 1 200 000 EUR
II.1.5)Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista)
Euroopan ympäristökeskus (EEA) aikoo tehdä palveluja koskevan puitesopimuksen turvapalvelujen, vastaanottopalvelujen ja sisäistä postia koskevien palvelujen sekä turvajärjestelmien huollon toimittamista varten. Euroopan ympäristökeskuksen toimitilat sijaitsevat kahdessa rakennuksessa osoitteissa Kongens Nytorv 6 (KN6) ja Kongens Nytorv 8 (KN8), 1050 Kööpenhamina K, TANSKA. Rakennukset on yhdistetty toisiinsa niiden pohjakerroksissa ja maan pinnalla kulkevien käytävien avulla. Toimitilojen kokonaispinta-ala on suunnilleen 9 900 neliömetriä. Tällä hetkellä EEA:ssa työskentelee noin 220 henkilöä.
EEA:lla on käytössä kulunvalvonta-/murtohälytysjärjestelmä ja etävideovalvontajärjestelmä, joita sopimusosapuoleksi valittavan palveluntarjoajan on huollettava. Sopimusosapuoleksi valittavan palveluntarjoajan on huollettava automaattista palohälytysjärjestelmää Dansk Brandteknik A/S -yrityksen välityksellä. Yksityiskohtainen kuvaus turvallisuusjärjestelmistä ja -laitteista on saatavilla tarjouseritelmien liitteessä 7.
Lisätietoa suoritettavista tehtävistä on saatavilla tarjouseritelmien kohdasta 6.2.
II.1.6)Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)79710000 Turvallisuuspalvelut, 79500000 Toimistotyön tukipalvelut, 50610000 Turvalaitteiden ja -varusteiden korjaus ja huolto
II.1.7)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Sopimukseen sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): ei
II.1.8)OsatTämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.1.9)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2)Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus
II.2.1)Kokonaismäärä tai laajuus:
Palveluja koskeva puitesopimus tehdään aluksi 12 kuukauden ajaksi, joka alkaa sopimuksen allekirjoittamispäivästä. Sopimus voidaan uusia enintään kolme kertaa 12 kuukaudeksi kerrallaan. Arvioitu enimmäisbudjetti on 1 200 000 euroa, ja siihen sisältyvät kaikki tarjouseritelmissä kuvatut palvelut ja tehtävät enintään 48 kuukauden aikana.
Arvioitu arvo ilman alv:tä: 1 200 000 EUR
II.2.2)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.3)Tietoa järjestelmien jatkamisestaTätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Kuinka monta kertaa sopimusta voidaan jatkaa: 3
Myöhempien sopimusten arvioitu ajankohta, kun kyse on uusittavista tavarahankinta- tai palvelusopimuksista:
kuukautta: 12 (sopimuksen tekemisestä)
II.3)Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaikaKesto (kuukausina): 48 (sopimuksen tekemisestä)
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Hankintasopimukseen liittyvät ehdot
III.1.1)Vaaditut takuut ja vakuudet:
Rahoitusvakuutta ei vaadita.
III.1.2)Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin:
Ilmoitettu tarjouseritelmien kohdassa 5 ja tarjouseritelmiin liitetyssä puitesopimusluonnoksessa (liite 6).
III.1.3)Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto:
Taloudellisten toimijoiden konsortiot voivat jättää tarjouksen. Jos sopimus tehdään konsortion kanssa, sitä voidaan vaatia ottamaan tietty oikeusmuoto ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli kyseinen muutos on tarpeellinen sopimuksen asianmukaisen suorittamisen kannalta. Tämä muoto voi olla taho, joka on tai ei ole oikeushenkilö, mutta joka tarjoaa riittävän suojan EEA:n sopimusetuja varten (kyseessä olevasta jäsenvaltiosta riippuen tämä voi olla esimerkiksi yhtymä tai kumppanuus tai väliaikainen ryhmittymä). Konsortioiden on nimettävä yksi jäsenistään koordinaattoriksi, joka vastaa yhteydenpidosta EEA:n kanssa. Konsortion jokaisen jäsenen on täytettävä jäljempänä kohdassa III.2.1 ilmoitetut osallistumisehdot.
III.1.4)Muut erityisehdotHankintasopimuksen toteuttamiseen sovelletaan erityisehtoja: ei
III.2)Osallistumisehdot
III.2.1)Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimuksetTiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: ilmoitettu tarjouseritelmien (liite I) kohdissa 12.1 ja 12.2.1.
III.2.2)Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanneTiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: ilmoitettu tarjouseritelmien (liite I) kohdassa 12.2.2.
III.2.3)Tekninen suorituskykyTiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä:
ilmoitettu tarjouseritelmien (liite I) kohdassa 12.2.3.
III.2.4)Tietoa varatuista hankintasopimuksista
III.3)Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot
III.3.1)Tietoa yksittäisestä ammattikunnastaPalvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle: ei
III.3.2)Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstöOikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: ei
IV kohta: Menettely
IV.1)Menettelyn luonne
IV.1.1)Menettelyn luonneAvoin menettely
IV.1.2)Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset
IV.1.3)Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana
IV.2)Ratkaisuperusteet
IV.2.1)RatkaisuperusteetTaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet
IV.2.2)Tietoa sähköisestä huutokaupastaSähköistä huutokauppaa käytetään: ei
IV.3)Hallinnolliset tiedot
IV.3.1)Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero:
EEA/ADS/15/007.
IV.3.2)Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemminei
IV.3.3)Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot
IV.3.4)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika1.9.2015 - 16:00
IV.3.5)Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.3.6)Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatiaMikä tahansa EU:n virallinen kieli
IV.3.7)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassaKesto (kuukausina): 6 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.3.8)Tarjousten avaamista koskevat ehdotPäivämäärä: 8.9.2015 - 10:00
Paikka:
EEA:n toimitilat osoitteessa Kongens Nytorv 6, 1050 Kööpenhamina K, TANSKA.
Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: kyllä
Lisätietoa valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä: Tarjoajien edustajat (yksi edustaja jokaiselta tarjoajalta) voivat osallistua avaustilaisuuteen. Edustajia pyydetään ilmoittamaan osallistumisestaan etukäteen EEA:n hankintapalveluille 7.9.2015 (12:00) mennessä (Keski-Euroopan aikaa) sähköpostitse osoitteeseen procurement@eea.europa.eu tai faksitse numeroon +45 33367199.
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedotKyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankintasopimus liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
VI.3)Lisätiedot
Tarjoajat voivat ladata tarjousasiakirjat ja mahdolliset lisätiedot sähköistä tarjoamista koskevalta ”e-tendering”-verkkosivustolta seuraavasta osoitteesta:
https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=864
Kyseistä verkkosivustoa päivitetään säännöllisesti, ja tarjoajan on itse huolehdittava päivitysten ja muutosten seuraamisesta tarjousmenettelyn aikana.
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1)MuutoksenhakuelinVirallinen nimi: unionin yleinen tuomioistuin
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxemburg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg
Sähköpostiosoite: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Puhelin: +352 4303-1
Faksi: +352 4303-2100
Internet-osoite: http://curia.europa.eu
Sovittelusta vastaava elin
Virallinen nimi: Euroopan oikeusasiamies
Postiosoite: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postitoimipaikka: Strasbourg Cedex
Postinumero: 67001
Maa: Ranska
Sähköpostiosoite: eo@ombudsman.europa.eu
Puhelin: +33 388172313
Faksi: +33 388179062
Internet-osoite: http://www.ombudsman.europa.eu
VI.4.2)MuutoksenhakuMuutoksenhaun määräaikoja koskevat tarkat tiedot: Muutoksenhakupyynnöt on jätettävä unionin yleiselle tuomioistuimelle kahden kuukauden kuluessa siitä, kun asianomistaja on saanut ilmoituksen asiasta (vastaanottopäivä) tai, mikäli ilmoitusta ei ole tehty, kahden kuukauden kuluessa päivästä, jona tämä on saanut tiedon asiasta. Euroopan oikeusasiamiehelle tehty valitus ei vaikuta muutoksenhaulle annettuun määräaikaan.
VI.4.3)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:13.5.2015