Meddelande om upphandling
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)Namn och adresserOfficiellt namn: Europeiska kommissionen, Directorate-General for Justice and Consumers, Unit 04: Programme and financial management
Postadress: Office MO59 04/21
Ort: Brussels
Nuts-kod:
BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWESTPostnummer: 1049
Land: Belgien
E-post:
JUST-04-PROCUREMENT@ec.europa.euInternetadress(er): Allmän adress:
https://ec.europa.eu/newsroom/just/news.cfm I.3)KommunikationYtterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighetEU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhetAllmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:Referensnummer: JUST/2019/PR/01/0014
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Anordnande av events och sidokommunikationstjänster.
II.1.5)Uppskattat totalt värdeVärde exkl. moms: 28 000 000.00 EUR
II.1.6)Information om delarKontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)Beskrivning
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)79952000 Evenemang
79951000 Organisering av seminarier
79952100 Anordnande av kulturevenemang
79800000 Tryckning och tillhörande tjänster
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Uppgifter som ska utföras av den framtida uppdragstagaren:
Uppgift 1: Definiera eventkonceptet;
Uppgift 2: Övergripande samordning av projektet;
Uppgift 3: Utveckla och genomföra en kommunikationsstrategi för eventet;
Uppgift 4: Deltagarhantering och tjänster på plats;
Uppgift 5: Söka lämplig plats och hyra, iordningställande, catering, säkerhet;
Uppgift 6: Moderatorer, söka utbildare samt kontraktstecknande;
Uppgift 7: Audiovisuell utrustning samt IT-utrustning;
Uppgift 8: Transport, frakt och lagring av konferensmateriel;
Uppgift 9: Sekretariatsstöd.
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värdeVärde exkl. moms: 28 000 000.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidAntal månader: 12
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Kontraktet kommer att slutas för en inledande löptid om 12 månader från och med datum för undertecknandet. Kontraktet kan automatiskt att förnyas 3 gånger med vardera 12 månader, såvida inte någon av parterna erhåller ett formellt meddelande om det motsatta minst 2 månader före slutet av den pågående löptiden. En förlängning varken ändrar eller skjuter upp befintliga skyldigheter.
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: ja
Projektnummer eller referens:
Programmet för rättsliga frågor, programmet för konsumentfrågor och rättigheter, programmet för jämställdhet och medborgarskap
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)Villkor för deltagande
III.1.1)Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregisterEn förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Se internetadressen som anges i avsnitt I.3).
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställningUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskapUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.2)Villkor för kontraktet
III.2.3)Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktetSkyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarandeÖppet förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystemUpphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)Administrativ information
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningarDatum: 11/06/2019
Lokal tid: 12:00
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:Bulgariska, Tjeckiska , Danska, Tyska, Grekiska, Engelska, Spanska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Litauiska, Lettiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Svenska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbudAntal månader: 6 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
IV.2.7)AnbudsöppningDatum: 13/06/2019
Lokal tid: 11:00
Plats:
Commission building MO59
Rue Montoyer 59, 1040 Brussels, BELGIEN
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)Information om elektroniska arbetsflödenElektronisk betalning tillämpas
VI.3)Kompletterande upplysningar:
För brittiska anbudsgivare:
Observera att efter Storbritanniens utträde ur EU kommer reglerna om tillgång till EU:s upphandlingsförfaranden för ekonomiska aktörer etablerade i tredjeländer att tillämpas på sökande eller anbudsgivare från Storbritannien beroende på resultatet av förhandlingarna. Om sådan tillgång inte kan tillhandahållas enligt gällande rättsliga bestämmelser kan sökande eller anbudsgivare från Storbritannien komma att uteslutas från upphandlingsförfarandet.
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning VI.5)Datum då meddelandet sänts:16/04/2019