Услуги - 224718-2017

14/06/2017    S112

Belgique-Bruxelles: Maintenance et exploitation des équipements de sécurité générale sur le site du Parlement européen à Luxembourg

2017/S 112-224718

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Parlement européen, direction générale de la sécurité et de la protection
Adresse postale: rue Wiertz 60
Ville: Bruxelles
Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Code postal: 1047
Pays: Belgique
Point(s) de contact: unité «Budget»
Courriel: SAFE.marches-tenders@ep.europa.eu
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2482
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Institution/agence européenne ou organisation internationale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Maintenance et exploitation des équipements de sécurité générale sur le site du Parlement européen à Luxembourg.

II.1.2)Code CPV principal
50610000 Services de réparation et d'entretien du matériel de sécurité
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Le présent appel d'offres se décompose en 2 missions principales:

maintenance des équipements de sécurité générale: comprend la maintenance tous niveaux des équipements de sécurité générale;

exploitation des équipements de sécurité générale: comprend principalement la surveillance du fonctionnement des installations ainsi que leur paramétrage et les sauvegardes de données et/ou de paramètres des équipements et systèmes.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: LU000 Luxembourg (Grand-Duché)
Lieu principal d'exécution:

Luxembourg.

II.2.4)Description des prestations:

Les différents techniques/équipements objet du marché sont:

— systèmes de contrôle d'accès et gestion des titres d'accès,

— système anti-intrusion,

— système de vidéosurveillance,

— système de gestion des issues de secours,

— système d'interphonie de sécurité,

— système de contrôle aux entrées,

— système de gestion des clefs,

— système de serrures électroniques,

— coffres et armoires fortes,

— explosimétrie,

— système de radiocommunications,

— système de gestion des rondes.

Les tâches et opérations attendues sont:

— la surveillance des installations,

— les opérations de maintenance préventive, corrective, conditionnelle, quel que soit le niveau,

— la mise à disposition du service d'astreinte ainsi que les interventions d'astreinte,

— le petit et gros outillage,

— la fourniture des matières et du matériel consommables,

— l'établissement, la gestion et la tenue des stocks de consommables et de pièces détachées, quel que soit le niveau de maintenance,

— l'établissement des divers documents permettant le contrôle des prestations effectuées par le contractant,

— l'exploitation et la maintenance des outils de gestion ainsi que l'exploitation du logiciel de GMAO,

— le nettoyage des locaux techniques mis à disposition et des équipements,

— l'ensemble des tâches et opérations relatives à la maintenance,

— le placement et l'enlèvement éventuels de dosimètres,

— le chargement d'équipements,

— la mise à jour des plans et d'autres documents en rapport avec les installations techniques (rapports, statistiques, inventaires, etc.),

— assister et donner le soutien requis pour toute action liée à la mise à niveau des installations, à la mise en place de nouvelles installations ou d'équipements, à leur vérification ou à tout contrôle que le Parlement européen juge utile.

Voir cahier des charges et ses annexes.

Le marché a une valeur estimée de 2 000 000 à 2 500 000 EUR sur la durée totale du marché (48 mois). Estimation non contraignante.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Prix
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

voir cahier des charges administratif (document CCA).

III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 22/08/2017
Heure locale: 17:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
bulgare, tchèque, danois, allemand, grec, anglais, espagnol, estonien, finnois, français, irlandais, croate, hongrois, italien, lituanien, letton, maltais, néerlandais, polonais, portugais, roumain, slovaque, slovène, suédois
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres
Date: 29/08/2017
Heure locale: 10:30
Lieu:

à Bruxelles: rue Wiertz 50 à 1047 Bruxelles, salle WIE-0U030 (rez-de-chaussée);

à Luxembourg (en visioconférence): plateau de Kirchberg, bâtiment Konrad Adenauer (KAD), salle 01G032.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

les soumissionnaires désirant participer à l'ouverture des offres (max. 2 pers.) sont priés, sous peine de se voir refuser de plein droit l'accès, de se faire connaître au plus tard 2 jours ouvrables avant la date d'ouverture des offres, par courriel à l'adresse suivante: SAFE.marches-tenders@ep.europa.eu en joignant la copie d'une pièce d'identité des personnes participantes.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Les services compétents du Parlement européen organiseront une visite des lieux obligatoire. Les opérateurs économiques souhaitant participer à la visite doivent se présenter:

le 30.6.2017 (9:30) à l'adresse suivante:

Parlement européen, entrée principale du bâtiment Konrad Adenauer (KAD), plateau de Kirchberg, L-2929 Luxembourg, LUXEMBOURG.

Les offres soumises par les opérateurs économiques n'ayant pas assisté à la visite des lieux obligatoire seront rejetées d'office.

3 représentants max. par soumissionnaire peuvent y assister. Les noms et fonctions des participants doivent être communiqués, au plus tard 2 jours ouvrables avant la visite, par courriel à l'adresse: SAFE.marches-tenders@ep.europa.eu

Les soumissionnaires sont invités, à l'occasion de la visite des lieux, à poser toutes les questions qu'ils estiment pertinentes et utiles à l'établissement d'une offre. Un délai supplémentaire sera toutefois accordé jusqu'au 5.7.2017 (13:00) afin d'adresser, par écrit, les questions additionnelles uniquement par courriel, à l'adresse: SAFE.marches-tenders@ep.europa.eu

Le Parlement européen remettra une attestation de présence à chaque soumissionnaire et établira un procès-verbal de la visite des locaux, incluant les questions et réponses additionnelles, qui sera transmis par courrier électronique à l'ensemble des participants au plus tard le 11.7.2017.

Les éventuels frais de déplacement liés à la visite des lieux seront à la charge du soumissionnaire et ne peuvent faire l'objet d'un remboursement par le Parlement européen.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de la Cour de justice de l'Union européenne
Ville: Luxembourg
Code postal: 2525
Pays: Luxembourg
Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Fax: +352 433766
Adresse internet: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
Nom officiel: Médiateur européen
Adresse postale: 1 avenue du Président Robert Schuman
Ville: Strasbourg
Code postal: 67001
Pays: France
Téléphone: +33 388172313
Fax: +33 388179062
Adresse internet: http://www.ombudsman.europa.eu
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal de la Cour de justice de l'Union européenne
Ville: Luxembourg
Code postal: 2525
Pays: Luxembourg
Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Téléphone: +352 4303-1
Fax: +352 433766
Adresse internet: http://curia.europa.eu
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
02/06/2017