Kodinkoneet:
Tehtävällä hankintasopimuksella ostavat kodinkoneita Kotkan kaupunki ja sen tytäryhtiö Kotkan Asunnot Oy, Haminan kaupunki ja sen tytäryhtiö Hamina-Asunnot Oy, Pyhtään kunta, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami) sekä Kotkan-Kymin seurakunta. Suurin ostaja on Kotkan Asunnot Oy, joka ostaa kodinkoneita kotitalouskäyttöön (liedet, kylmälaitteet). Lisäksi kodikoneita ostetaan erilaisiin laitoksiin ja toimipaikkoihin, kuten päiväkodit, lasten- ja nuortenkodit, tyopaikkojen sosiaalitilat ym., silloin kun niiden käyttö on kodinomaista.
Sopimukseen valitaan tietyt peruslaitteet, joita ostetaan ja joiden toimittamiseen tarjoaja sitoutuu. Toimittaja vastaa siitä, että tarjottuja tuotteita on saatavilla koko sopimuskauden ajan. Tuotevalikoimasta poistuvien tuotteiden tilalle on toimitettava vastaava tuote. Laitteet toimitetaan pääsääntöisesti asennettuna, pakkausjätteet ja vanha laite pois vietynä. Tilauksen tekeminen:
Tilausta tehtäessä on ilmoitettava:
– laitetyyppi,
– kylmälaitteen kätisyys,
– toimitusosoite,
– yhteyshenkilön tiedot (voi olla asukas/huoltomies/urakoitsija) asuntoon sisälle pääsyn varmistamiseksi,
– toimitusaika: ajankohta ilmoitetaan tilauksessa tai laitetoimittaja sopii ajankohdan yhteyshenkilön kanssa.
Kotkan Asunnot Oy:n ja Hamina-Asunnot Oy:n edustajat tekevät tilaukset kiinteistötietojärjestelmä Tampuurin ilmoitushallinnan kautta. Tampuurista tehtyjä tilauksia voidaan vastaanottaa ja kuitata joko sähköpostin linkeillä tai tunnuksia käyttäen Tampuurissa. Tapa sovitaan valitun toimittajan kanssa. Kotkan Asunnot Oy ja Hamina-Asunnot Oy opastaa Tampuurin käytössä. Toimitus on laskutuskelpoinen vasta, kun laite on toimitettu perille. Muut hankinnassa mukana olevat yhteisöt tekevät tilauksen sähköpostilla. Laskun sisältö:
Kaikki yksikköhinnat on eroteltava laskussa:
–laitteen hinta,
– liesi käyttökuntoon paikoilleen asennettuna työtason korkeuden mukaisesti, sähkökytkentä, kaatumaraudan asennus, pakkausjätteet pois vietynä, vanhan laitteen poisvienti huoneistosta,
– kylmälaite käyttökuntoon paikoilleen asennettuna, sähkökytkentä, turvakaukalo asennettuna, pakkausjätteet pois vietynä, vanhan laitteen pois vienti huoneistosta,
– astianpesukone käyttökuntoon paikoilleen asennettuna, sähkökytkentä, turvakaukalo asennettuna, pakkausjätteet pois vietynä, vanhan laitteen poisvienti huoneistosta,
– pyykinpesukone käyttökuntoon paikoilleen asennettuna, sähkökytkentä, pakkausjätteet poisvietynä, vanha laite pois vietynä huoneistosta,
– kätisyyden vaihto.
Tuoteryhmät:
– liedet,
– jääkaappi/pakastinyhdistelmät, jääkaapit,
– astianpesukoneet,
– pyykinpesukoneet.
Määrät:
Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat vuoden 2016 toteutuneita ostoja. Määrät ovat suuntaa-antavia, eivät sitovia. Ilmoitettujen määrien perusteella lasketaan tarjousten vertailuhinta.
Kodinkoneiden laadun vähimmäisvaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
