Tavarat - 247771-2018

09/06/2018    S109

Suomi-Kotka: Kodinkoneet

2018/S 109-247771

Hankintailmoitus

Tavarahankinnat

Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Hankinta Taitoa
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2360731-5
Postiosoite: Tornatorintie 3
Postitoimipaikka: Kotka
NUTS-koodi: FI1C4 Not specified
Postinumero: 48100
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankinnat@taitoa.fi
Puhelin: +358 206105080

Internetosoite (-osoitteet):

Pääasiallinen osoite: http://www.taitoa.fi

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0160225-7
Postitoimipaikka: Kotka
NUTS-koodi: FI1C4 Not specified
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankinnat@taitoa.fi

Internetosoite (-osoitteet):

Pääasiallinen osoite: http://www.kotka.fi

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Kotkan Asunnot Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0159932-6
Postitoimipaikka: Kotka
NUTS-koodi: FI1C4 Not specified
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankinnat@taitoa.fi

Internetosoite (-osoitteet):

Pääasiallinen osoite: https://www.kotkanasunnot.fi

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Haminan kaupunki
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0242496-6
Postitoimipaikka: Hamina
NUTS-koodi: FI1C4 Not specified
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankinnat@taitoa.fi

Internetosoite (-osoitteet):

Pääasiallinen osoite: http://www.hamina.fi

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Pyhtään kunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 0162798-0
Postitoimipaikka: Pyhtää
NUTS-koodi: FI1C4 Not specified
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankinnat@taitoa.fi

Internetosoite (-osoitteet):

Pääasiallinen osoite: http://www.pyhtaa.fi

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami)
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 1958694-5
Postitoimipaikka: Kotka
NUTS-koodi: FI1C4 Not specified
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankinnat@taitoa.fi

Internetosoite (-osoitteet):

Pääasiallinen osoite: http://www.ekami.fi

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Kotka-Kymin seurakunta
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 2765919-8
Postitoimipaikka: Kotka
NUTS-koodi: FI1C4 Not specified
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankinnat@taitoa.fi

Internetosoite (-osoitteet):

Pääasiallinen osoite: https://www.kotka-kyminseurakunta.fi

I.1)Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi: Hamina-Asunnot Oy
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus: 1764846-0
Postitoimipaikka: Hamina
NUTS-koodi: FI1C4 Not specified
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: hankinnat@taitoa.fi

Internetosoite (-osoitteet):

Pääasiallinen osoite: http://www.hamina-asunnot.fi

I.2)Tiedot yhteishankinnasta
Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa
Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö
I.3)Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa
Lisätietoja saa edellä mainittu osoite
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä sähköisesti osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=189731&tpk=3cd88f1d-a5a2-4db8-a085-77770741fb5d
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: kuntien ja kuntayhtymien omistama osakeyhtö
I.5)Pääasiallinen toimiala
Talous- ja rahoitusasiat

II kohta: Kohde

II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:

Kodinkoneet

Viitenumero: 2018189731
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi
39700000 Kodinkoneet
II.1.3)Sopimuksen tyyppi
Tavarahankinnat
II.1.4)Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntö koskee Kotkan kaupungin ja sen tytäryhtiön Kotkan Asunnot Oy:n, Haminan kaupungin ja sen tytäryhtiön Hamina-Asunnot Oy:n, Pyhtään kunnan, Kotka-Haminan seudun koulutuskuntayhtymän (Ekami) sekä Kotka-Kymin seurakunnan kodinkoneiden hankintoja. Sopimusaika on 48 kk sopimuksen alkamisesta, tavoite 9/2018.

II.1.5)Arvioitu kokonaisarvo
II.1.6)Osia koskevat tiedot
Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.1)Nimi:
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)
39700000 Kodinkoneet
II.2.3)Suorituspaikka
NUTS-koodi: FI1C4 Not specified
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:

Kodinkoneet:

Tehtävällä hankintasopimuksella ostavat kodinkoneita Kotkan kaupunki ja sen tytäryhtiö Kotkan Asunnot Oy, Haminan kaupunki ja sen tytäryhtiö Hamina-Asunnot Oy, Pyhtään kunta, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami) sekä Kotkan-Kymin seurakunta. Suurin ostaja on Kotkan Asunnot Oy, joka ostaa kodinkoneita kotitalouskäyttöön (liedet, kylmälaitteet). Lisäksi kodikoneita ostetaan erilaisiin laitoksiin ja toimipaikkoihin, kuten päiväkodit, lasten- ja nuortenkodit, tyopaikkojen sosiaalitilat ym., silloin kun niiden käyttö on kodinomaista.

Sopimukseen valitaan tietyt peruslaitteet, joita ostetaan ja joiden toimittamiseen tarjoaja sitoutuu. Toimittaja vastaa siitä, että tarjottuja tuotteita on saatavilla koko sopimuskauden ajan. Tuotevalikoimasta poistuvien tuotteiden tilalle on toimitettava vastaava tuote. Laitteet toimitetaan pääsääntöisesti asennettuna, pakkausjätteet ja vanha laite pois vietynä. Tilauksen tekeminen:

Tilausta tehtäessä on ilmoitettava:

– laitetyyppi,

– kylmälaitteen kätisyys,

– toimitusosoite,

– yhteyshenkilön tiedot (voi olla asukas/huoltomies/urakoitsija) asuntoon sisälle pääsyn varmistamiseksi,

– toimitusaika: ajankohta ilmoitetaan tilauksessa tai laitetoimittaja sopii ajankohdan yhteyshenkilön kanssa.

Kotkan Asunnot Oy:n ja Hamina-Asunnot Oy:n edustajat tekevät tilaukset kiinteistötietojärjestelmä Tampuurin ilmoitushallinnan kautta. Tampuurista tehtyjä tilauksia voidaan vastaanottaa ja kuitata joko sähköpostin linkeillä tai tunnuksia käyttäen Tampuurissa. Tapa sovitaan valitun toimittajan kanssa. Kotkan Asunnot Oy ja Hamina-Asunnot Oy opastaa Tampuurin käytössä. Toimitus on laskutuskelpoinen vasta, kun laite on toimitettu perille. Muut hankinnassa mukana olevat yhteisöt tekevät tilauksen sähköpostilla. Laskun sisältö:

Kaikki yksikköhinnat on eroteltava laskussa:

–laitteen hinta,

– liesi käyttökuntoon paikoilleen asennettuna työtason korkeuden mukaisesti, sähkökytkentä, kaatumaraudan asennus, pakkausjätteet pois vietynä, vanhan laitteen poisvienti huoneistosta,

– kylmälaite käyttökuntoon paikoilleen asennettuna, sähkökytkentä, turvakaukalo asennettuna, pakkausjätteet pois vietynä, vanhan laitteen pois vienti huoneistosta,

– astianpesukone käyttökuntoon paikoilleen asennettuna, sähkökytkentä, turvakaukalo asennettuna, pakkausjätteet pois vietynä, vanhan laitteen poisvienti huoneistosta,

– pyykinpesukone käyttökuntoon paikoilleen asennettuna, sähkökytkentä, pakkausjätteet poisvietynä, vanha laite pois vietynä huoneistosta,

– kätisyyden vaihto.

Tuoteryhmät:

– liedet,

– jääkaappi/pakastinyhdistelmät, jääkaapit,

– astianpesukoneet,

– pyykinpesukoneet.

Määrät:

Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat vuoden 2016 toteutuneita ostoja. Määrät ovat suuntaa-antavia, eivät sitovia. Ilmoitettujen määrien perusteella lasketaan tarjousten vertailuhinta.

Kodinkoneiden laadun vähimmäisvaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteet
Jäljempänä mainitut perusteet
Hinta
II.2.6)Arvioitu arvo
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kesto (kuukausina): 48
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: ei
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoista
Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksista
Lisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.12)Tietoa sähköisistä luetteloista
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot

Sopimusaika 48 kk sopimuksen alkamisesta, tavoite 9/2018.

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.1)Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset
III.1.2)Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle
III.1.5)Tietoa varatuista hankintasopimuksista
III.2)Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.2)Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:
III.2.3)Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä

IV kohta: Menettely

IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonne
Avoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
IV.1.4)Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän rajoittamisesta neuvottelujen aikana
IV.1.6)Tietoa sähköisestä huutokaupasta
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: ei
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.1)Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Päivämäärä: 10/07/2018
Paikallinen aika: 12:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
Suomi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa
Kesto (kuukausina): 3 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Päivämäärä: 10/07/2018
Paikallinen aika: 13:00
Paikka:

Hankinta Taitoa

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedot
Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.2)Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
VI.3)Lisätiedot:
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1)Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi
Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin: +358 295643300
Faksi: +358 295643314

Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)Sovittelusta vastaava elin
VI.4.3)Muutoksenhakumenettely
VI.4.4)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystä
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:
08/06/2018