Meddelande om upphandling
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)Namn och adresserOfficiellt namn: Europaparlamentets informationsbyrå i Italien
Postadress: Via IV Novembre, 149
Ort: Roma
Nuts-kod:
IT ITALIAPostnummer: 00187
Land: Italien
E-post:
epitalia@europarl.europa.euInternetadress(er): Allmän adress:
www.europarl.it I.3)KommunikationYtterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till följande adress:
Officiellt namn: Europaparlamentets informationsbyrå i Italien
Postadress: Via IV Novembre, 149
Ort: Roma
Postnummer: 00187
Land: Italien
Kontaktperson: Ufficio d'informazione del Parlamento europeo in Italia
E-post:
epitalia@europarl.europa.euNuts-kod:
IT ITALIAInternetadress(er): Allmän adress:
www.europarl.europa.eu/ I.4)Typ av upphandlande myndighetEU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhetAllmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
Stödtjänster för organiseringen av kommunikations- och informationsverksamheterna vid Europaparlamentets sambandskontor i Italien (Rom och Milano)
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod79416000 Public relations
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Stödtjänster för organiseringen av kommunikations- och informationsverksamheterna vid Europaparlamentets sambandskontor i Italien (Rom och Milano), såsom organiseringstjänster avseende seminarier.
Evenemangstjänster, tjänster avseende anordnande av utställningar, mässor och kongresser.
II.1.5)Uppskattat totalt värdeVärde exkl. moms: 1 600 000.00 EUR
II.1.6)Information om delarKontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)Beskrivning
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)79530000 Översättartjänster
79418000 Konsulttjänster för upphandling
79540000 Tolktjänster
79994000 Kontraktsadministration
79995000 Biblioteksadministration
79553000 Desktop publishing-tjänster
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: IT ITALIA
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Europaparlamentets sambandskontor (European parliament liaison offices - EPLO) ansvarar för den decentraliserade implementeringen av Europarlamentets institutionella kommunikationssatsningar. Mer specifikt sköter kontoren kontakten med nationell, regional och lokal media, samarbetar med medborgare och intressenter genom aktiviteter online och offline samt erbjuder en kommunikationsplattform för Europaparlamentets ledamöter i medlemsstaterna. I synnerhet är deras satsningar centrala för Europaparlamentets kampanj inför valet till Europaparlamentet 2019.
Upprättande av ett ramavtal för kommunikationstjänster syftar till att uppnå följande mål:
– Att möjliggöra för EPLO i Rom att dra nytta av högkvalitativt professionellt stöd för olika uppgifter som enkelt kan outsourcas och därigenom frigöra kapacitet på kontoren för mer strategiskt arbete.
– Att effektivisera generaldirektoratets upphandlingsprocesser.
– Att underlätta den dagliga verksamheten genom en enkel beställningsprocess och samtidigt säkra efterlevnaden av upphandlingsregler.
– Att möjliggöra kommunikationsverksamheter i en större omfattning under valkampanjen.
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värdeVärde exkl. moms: 1 600 000.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidAntal månader: 12
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Se utkastet till ramavtal i upphandlingsdokumenten.
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)Villkor för deltagande
III.1.1)Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregisterEn förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Se upphandlingsdokumenten.
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställningUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskapUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarandeÖppet förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystemUpphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2)Administrativ information
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningarDatum: 17/09/2018
Lokal tid: 12:00
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:Engelska, Bulgariska, Danska, Tyska, Grekiska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Lettiska, Litauiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Spanska, Svenska, Tjeckiska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbudAntal månader: 9 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
IV.2.7)AnbudsöppningDatum: 24/09/2018
Lokal tid: 10:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: nej
VI.3)Kompletterande upplysningar:
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövningOfficiellt namn: Europeiska unionens domstols tribunal
Ort: Luxembourg
Land: Luxemburg
Internetadress:
http://curia.europa.eu/ VI.4.2)Behörigt organ vid medling VI.4.4)Organ som kan lämna information om överprövningOfficiellt namn: Europaparlamentet, DG Comm
Ort: Brussels
Land: Belgien
VI.5)Datum då meddelandet sänts:13/06/2018