(1) Kiinnostuneita tahoja pyydetään ottamaan huomioon, että tämän ilmoituksen tarkoituksena on niiden hakijoiden valitseminen, joille toimitetaan tarjouspyyntö ja eritelmät. Menettely koostuu 2 erillisestä vaiheesta. Ensimmäisessä vaiheessa valintakomitea tarkastaa tämän ilmoituksen perusteella lähetetyt osallistumishakemukset hankinta-asiakirjoissa ilmoitettujen perusteiden mukaisesti. Kaikki ilmoitetut vaatimukset täyttäneet hakijat hyväksytään esivalintaluetteloon, minkä jälkeen niitä pyydetään tekemään tarjous. Hakijoille, joita ei ole hyväksytty esivalintaluetteloon vaiheen 1 jälkeen, ilmoitetaan niiden menettelystä karsiutumiseen johtaneet syyt.
(2) Tärkeää: Kiinnostuneita tahoja kehotetaan noudattamaan osallistumishakemustaan jättäessään tarkoin hankinta-asiakirjoissa ilmoitettuja ehtoja. Lisäksi kiinnostuneiden tahojen on
— lähetettävä hakemuksensa ennen kohdassa IV.2.2) mainitun määräajan umpeutumista. Kohdassa IV.2.2) mainitun määräajan jälkeen lähetetyt hakemukset hylätään automaattisesti,
— toimitettava hakemuksen liitteenä kaikki hankinta-asiakirjoissa vaaditut asiakirjat ja tiedot.
Hakijoiden on lähetettävä osallistumishakemuksensa seuraavaan kohdassa I.1 annettuun osoitteeseen SANTE-IRL-CFT@ec.europa.eu Kaikki asiakirjat käsitellään luottamuksellisesti, ja vain valintakomitean jäsenillä on pääsy näihin asiakirjoihin.
(3) Kiinnostuneita tahoja pyydetään välttämään lisätietojen pyytämistä tässä vaiheessa. Kohdassa I.3) ilmoitettua verkkosivustoa päivitetään säännöllisesti, ja tarjoajien on siksi itse huolehdittava päivitysten ja muutosten seuraamisesta tarjousmenettelyn aikana.
4) Grangessa sijaitsevaan kohteeseen järjestetään tutustumiskäynti, jotta esivalintaluetteloon valitut hakijat voivat nähdä toimitilat. Euroopan komissio ei kuitenkaan voi korvata mitään tästä hakijoille aiheutuneita kuluja. Tutustumiskäyntiin voivat osallistua korkeintaan 3 edustajaa tarjoajaa kohden. Tutustumiskäyntiin osallistuminen ei ole pakollista.
5) Vuonna 1977 annettua yritystoiminnan luovutusta koskevaa direktiiviä (TUPE-direktiivi), jolla turvataan työntekijöiden oikeuksia luovutettaessa yrityksiä uudelle omistajalle, sovelletaan tähän sopimukseen. Direktiivi saatettiin osaksi Irlannin lainsäädäntöä vuonna 1980 annetuilla Euroopan yhteisöjen asetuksilla (jotka koskevat työntekijöiden oikeuksien turvaamista yritystoiminnan luovutuksen yhteydessä).
Irlannin keskeiseen asiaankuuluvaan lainsäädäntöön kuuluvat:
— neuvoston direktiivi 2001/23/EY, joka saatettiin osaksi Irlannin kansallista lainsäädäntöä Euroopan yhteisöjen asetuksilla SI 131/2003 (työntekijöiden suojeleminen yritystoiminnan luovutuksen yhteydessä) – liite VI,
— työntekijöitä (tietojen ja konsultoinnin toimittaminen) koskeva vuoden 2006 laki – liite VII.
6) Terveyden ja elintarviketurvallisuuden pääosasto varaa oikeuden neuvotella tulevan sopimusosapuolen kanssa varainhoitoasetuksen 104 artiklan f kohdan ja varainhoitoasetuksen soveltamissääntöjen 104 artiklan f kohdan ja 134 artiklan 1 kohdan e alakohdan ja 134 artiklan 4 kohdan mukaisesti uusista palveluista tai rakennusurakoista, kun kyseessä ovat uudet palvelut tai rakennusurakat, jotka sama hankintaviranomainen antaa uudelleen toimeksi samanlaisen alkuperäisen hankinnan toteuttajaksi valitulle taloudelliselle toimijalle. Kun elimet tekevät sopimuksia omasta puolestaan, tätä menettelyä voidaan käyttää ainoastaan alkuperäisen sopimuksen suorittamisen aikana ja enintään sen allekirjoittamista seuraavien 3 vuoden aikana.