Euroopan parlamentilla on yhteystoimisto jokaisessa 28 jäsenvaltion pääkaupungissa, 6 alueellista sivuosastoa muutamassa Euroopan unionin suuressa kaupungissa sekä yhteystoimisto Washingtonissa. Lisäksi Euroopan parlamentti hallinnoi Maison Jean Monnet Bazoches-sur-Guyonnessa. Rakennukset, joissa yhteystoimistot ovat, sijaitsevat seuraavissa kaupungeissa. Ateena, Berliini, Bratislava, Bryssel, Bukarest, Budapest, Kööpenhamina, Dublin, Helsinki, Valetta, Haag, Lisbonne, Ljubljana, Lontoo, Luxemburg, Madrid, Nikosia, Pariisi, Praha, Riika, Rooma, Sofia, Tukholma, Tallinna, Varsova, Wien, Vilnia, Zagreb, Barcelona, Edinburg, Marseille, Milano, München, Washington ja Wrocław.
Kyseiset rakennukset joko vuokrataan tai ovat Euroopan unionin toimielinten omistuksessa.
Rakennusten kokonaispinta-ala on noin 71 000 neliömetriä.
Kiinteistönhallinnasta, huollon hallinnasta ja rakennusten ja sisustus- ja rakennushankkeiden hallinnasta vastaavat seuraavat kaksi Euroopan parlamentin yksikköä:
— yhteystoimistojen kiinteistönhallinta yksikkö (UGIBL), joka vastaa kiinteistönhallinnasta ja huollon hallinnasta,
— Europa experiencen ja kiinteistöjen kartoittamisen yksikkö vastaa kiinteistöjen kartoittamisesta ja sisustus- ja rakennushankkeista.
Näiden kahden yksikön avustamiseksi tehtävissään Euroopan parlamentti aikoo toimittaa avustuspalveluja sekä arkkitehtonista ja teknistä neuvontaa toimittamalla henkilöstöä:
— joko täysipäiväisesti Euroopan parlamentin toimitiloissa Luxemburgin kaupungissa; lisäksi he matkustavat säännöllisesti yhteystoimistoon (keskimäärin 2 matkaa, jotka kestävät 2–3 päivää),
— tai tukea ja neuvontaa koskevia tapauskohtaisia toimeksiantoja Euroopan parlamentin toimitiloissa Luxemburgin kaupungissa ja/tai yhteystoimistoissa.
Näiden henkilöiden tarjoamat palvelut koskevat neuvontaa, suunnittelua, tutkimusta ja työn seurantaa.
Suunnitellut palvelut ovat vaihtelevia ja teknisiä, ja ne voivat kattaa kaikki rakennuksen tekniset alat (sähkö, vesi- ja jätevesi, hygienia, erikoistekniikat, nostot, paloturvallisuus, arkkitehtuuri, rakenteet, vakaus, perusrakenteet, viimeistelytyöt, ympäristö...).
Palvelujen luonteen takia työt on tehtävä toimipaikoissa. Tämän vuoksi henkilöstön on matkustettava usein (alustavasti: 2–3 kertaa kuukaudessa 2–3 päivän ajan).