II kohta: Kohde
II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:
Neuvontapalvelujen toimittaminen Euroopan investointipankin pääsihteeristölle
Viitenumero: CFT-1639
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi79410000 Yritysten ja johdon konsulttipalvelut
II.1.3)Sopimuksen tyyppiPalvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:
Tämän tarjouspyynnön tavoitteena on pyytää palvelujen toimittamista sellaisten toimien tukemiseksi, joita toteutetaan pääsihteeristössä tai joita pääsihteeristö johtaa EIP-ryhmässä ja jotka koskevat sääntelymuutoksia (ja niiden vaikutuksia), strategian ja organisaation määrittelyä ja toteutusta sekä liiketoiminta-analyysiä ja hankejohtamista/muutoksenhallintaa.
Tämän tarjouspyynnön tavoitteena on valita viisi palveluntarjoajaa kutakin jäljempänä kuvattua kolmea erää varten sellaisen rinnakkaisen puitesopimuksen yhteydessä, johon liittyy kilpailun uudelleenkäynnistäminen:
• erä 1: sääntelymuutokset,
• erä 2: strategian ja organisaation määrittely ja toteutus,
• erä 3: liiketoiminta-analyysi ja hankejohtaminen/muutoksenhallinta pääsihteeristöön liittyvillä aloilla.
II.1.5)Arvioitu kokonaisarvoArvo ilman alv:tä: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Osia koskevat tiedotTämä sopimus on jaettu osiin: kyllä
Tarjoukset voivat koskea osien enimmäismäärä: 3
II.2)Kuvaus
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)72221000 Yritysanalyysejä koskevat konsulttipalvelut
79400000 Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
79410000 Yritysten ja johdon konsulttipalvelut
79411000 Yleiset johdon konsulttipalvelut
79411100 Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: LU Luxembourg
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
Palveluntarjoajan on toimitettava EIP:lle tukea ja asiantuntemusta parhaiden pankkikäytäntöjen tarkastelussa tietyillä vakavaraisuuteen ja muuhun kuin vakavaraisuuteen liittyvillä sääntelyn aloilla mahdollisten sääntelyn ja markkinakäytännön valossa löytyvien puutteiden ja EIP-ryhmältä vaadittavien nämä puutteet poistavien toimien tunnistamiseksi.
Asian monimutkaisuuden ja muuttuvan sääntely-ympäristön vuoksi tähän erään voi sisältyä seuraavaan ei-tyhjentävään luetteloon kuuluvia aloja:
• parhaisiin pankkikäytäntöihin liittyvien sääntelyvaatimusten (vakavaraisuus / muu kuin vakavaraisuus) arviointi: tavoitteena on ymmärtää, miten EIP tulkitsee sääntelyvaatimuksia ja mitä vaikutuksia kyseisillä vaatimuksilla on EIP:n organisaatiokehyksessä sekä EIP-ryhmän tasolla (sovellettavissa tapauksissa),
• EIP-ryhmän organisaatioon, prosesseihin ja menettelyihin liittyvien muutosten arviointi ja tuki parhaisiin pankkikäytäntöihin liittyvien vaatimusten noudattamista varten: suoraan ja/tai epäsuorasti sääntelyvaatimuksen arvioinnin seurauksena ja kyseisten vaatimusten täytäntöönpanon yhteydessä.
• hyvän hallintotavan ja yleisen hallintorakenteen vahvistaminen niin, että huomiota kiinnitetään EIP-ryhmän hallinnoinnin mekanismiin, optimointiin ja toimintaan (sekä yritystasolla että institutionaalisella tasolla) ja varmistetaan organisaation tehokas ja vakaa hallinta,
• tietoisuuden ja ymmärryksen lisääminen kehittyvistä sääntelymuutoksista, jotka voivat vaikuttaa EIP-ryhmään: neuvonnan tarjoaminen sääntelyvaatimusten tuntemuksen lisäämiseksi ja vahvistamiseksi sääntelyseurantapalvelun (ja kaiken siihen liittyvän infrastruktuurin) ja/tai minkä tahansa muun tyyppisen aloitteen avulla, jotta voidaan parantaa henkilöstön tietämystä sääntelyvaatimuksista,
• sisäisten tarkastusten (ja niihin liittyvien riskien) arviointi: tarkastukset ovat tarpeen pankin/ryhmän eri liiketoiminta-alojen asianmukaisen ja tehokkaan toiminnan varmistamiseksi pankin sisäisen valvonnan kehyksen mukaisesti.
Odotetut suoritteet määritetään kunkin erillisen toimeksiannon osalta.
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetHinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvoArvo ilman alv:tä: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kestoKesto (kuukausina): 48
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Puitesopimukset tehdään valittujen sopimusosapuolten kanssa kahden vuoden ajaksi sopimuksen voimaanastumispäivästä alkaen. Sopimukset voidaan uusia ilman erillistä sopimusta kaksi kertaa yhdeksi vuodeksi siten, että kokonaiskestoaika on enintään neljä vuotta.
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
II.2)Kuvaus
II.2.1)Nimi:
Strategian ja organisaation määrittely ja toteutus
Osa nro: 2
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)72221000 Yritysanalyysejä koskevat konsulttipalvelut
79400000 Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
79410000 Yritysten ja johdon konsulttipalvelut
79411000 Yleiset johdon konsulttipalvelut
79411100 Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: LU Luxembourg
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
Palveluntarjoajien on tarjottava EIP-ryhmälle strategiaan ja organisaatioon liittyvää tukea ja asiantuntemusta pankissa tehtäviä ja pääsihteeristöön liittyviä laajoja muutoshankkeita varten.
Tämän erän palvelut voidaan jakaa seuraavan ei-kattavan toimiluettelon mukaisesti:
• strategian määrittely ja toteutus: pääsihteeristön neuvonta strategian määrittelyssä ja monialaisten toteutussuunnitelmien suunnittelussa sellaisia suuria aloitteita varten, joilla voi olla joko organisatorisia ja/tai institutionaalisia vaikutuksia,
• tavoitetoimintamalli: näkemyksien ja neuvonnan tarjoaminen laitoksen tiettyjen toimintojen tai palveluiden arviointia varten organisaation keskeisten periaatteiden (muun muassa kolme puolustuslinjaa, tiettyjen toimintojen ulkoistaminen) mukaisesti ja siten, että varmistetaan pankin toiminnan tehokkuus ja toimivuus,
• hallinnointia koskevat aiheet: näkemysten tarjoaminen hyvän hallintotavan arviointia varten (pankin hallinnon toiminnan parantamiseksi) ja kaikista muista hallintoon tai organisaatioon liittyvistä asioista (jotka liittyvät erityisesti arviointien suosituksiin, sisäisen tarkastuksen raportteihin jne.).
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetHinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvoArvo ilman alv:tä: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kestoKesto (kuukausina): 48
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Puitesopimukset tehdään valittujen sopimusosapuolten kanssa kahden vuoden ajaksi sopimuksen voimaanastumispäivästä alkaen. Sopimukset voidaan uusia ilman erillistä sopimusta kaksi kertaa yhdeksi vuodeksi siten, että kokonaiskestoaika on enintään neljä vuotta.
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
II.2)Kuvaus
II.2.1)Nimi:
Liiketoiminta-analyysi ja hankejohtaminen/muutoksenhallinta pääsihteeristöön liittyvillä aloilla
Osa nro: 3
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)72221000 Yritysanalyysejä koskevat konsulttipalvelut
72224000 Projektinjohtoa koskevat konsulttipalvelut
79400000 Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
79410000 Yritysten ja johdon konsulttipalvelut
79411000 Yleiset johdon konsulttipalvelut
79411100 Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: LU Luxembourg
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
Palveluntarjoajien on tarjottava tukea ja asiantuntemusta liiketoiminnan analysointiin ja hankejohtamiseen/muutoksenhallintaan liittyvissä asioissa pääsihteeristön muodostaville eri ryhmille tai mitä tahansa pääsihteeristön johdolla toteutettavaa aloitetta varten.
Tämän erän palvelut voidaan jakaa seuraavan ei-kattavan toimiluettelon mukaisesti:
— hankkeen/ohjelmien hallintaan liittyvät valmiudet: tuki hankkeiden/ohjelmien suunnittelua, toteutusta ja seurantaa varten (esim. hankkeiden/ohjelmien hallinnan ja ohjauksen määrittely ja elävöittäminen, suunnittelun määrittely ja seuranta, hankkeiden/ohjelmien hallinnoinnista vastaava yksikkö, riskien/ongelmien hallinta),
— muutoksenhallintaan liittyvät valmiudet: kaikkien aloitteiden (hanke tai ohjelma) tukeminen muutoksenhallinnan kannalta (esim. muutoksenhallintasuunnitelman laatiminen, tukiviestintä, asiaankuuluvat koulutustoimia ja muut asiaan liittyvät aiheet),
— sihteeristön yleiset käytännöt, prosessit, menettelyt ja valvontatoimet: pääsihteeristön vastuulle kuuluvien tai pääsihteeristöön liittyvien käytäntöjen, politiikan, prosessien ja menettelyjen suunnittelun, arvioinnin ja toteuttamisen edistäminen. Tähän sisältyy myös pääsihteeristön sisäisen valvonnan kehyksen yhteydessä tunnistettujen valvontatoimien suunnittelu ja arviointi,
— liiketoiminta-analyysi: liiketoimintatarpeiden määrittelyn ja muotoilun tukeminen teknisiä ratkaisuja koskevan suunnitelman valmistelua ja ratkaisumallien seurantaa varten teknisten työryhmien kanssa,
— tietojen analysointi ja raportointi: tuki erityisesti pääsihteeristölle suurten tietokokonaisuuksien analysointia varten (tietojen analysointivalmiuksien avulla - ensisijaisesti taloudellista analyysiä varten) ja tietojen raportointia varten.
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetHinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvoArvo ilman alv:tä: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kestoKesto (kuukausina): 48
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Puitesopimukset tehdään valittujen sopimusosapuolten kanssa kahden vuoden ajaksi sopimuksen voimaanastumispäivästä alkaen. Sopimukset voidaan uusia ilman erillistä sopimusta kaksi kertaa yhdeksi vuodeksi siten, että kokonaiskestoaika on enintään neljä vuotta.
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.2)Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestaValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelleValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
IV kohta: Menettely
IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonneAvoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästäTähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa
Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 5
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: ei
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaPäivämäärä: 13/08/2021
Paikallinen aika: 15:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:Englanti
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassaKesto (kuukausina): 6 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdotPäivämäärä: 16/08/2021
Paikallinen aika: 15:00
Paikka:
Tarjoukset avataan ei-julkisessa menettelyssä. Tarjousten avaustilaisuuden kirjallinen pöytäkirja toimitetaan tarjouksen jättäneille talouden toimijoille EIP:lle esitetyn kirjallisen pyynnön (katso kohta I.1)) perusteella.
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:
Tarjoukset avataan ei-julkisessa menettelyssä. Tarjousten avaustilaisuuden kirjallinen pöytäkirja toimitetaan tarjouksen jättäneille talouden toimijoille EIP:lle esitetyn kirjallisen pyynnön (katso kohta I.1)) perusteella.
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedotKyse on toistuvasta hankinnasta: kyllä
Myöhempien ilmoitusten arvioitu julkaisuajankohta:
VI.3)Lisätiedot:
Mikäli kohdassa I.3) ilmoitetut sähköiset viestintävälineet eivät ole saatavilla tai niiden toiminnassa on häiriöitä kohdassa IV.2.2) ilmoitettua vastaanoton määräaikaa edeltävien viiden kalenteripäivän aikana, Euroopan investointipankki varaa oikeuden:
(i) jatkaa määräaikaa,
(ii) lykätä kohdassa IV.2.7) ilmoitettua tarjousten avaustilaisuuden päivämäärää ja kellonaikaa tilanteen mukaan ja julkaista kyseiset muutokset kohdassa I.3) ilmoitetussa internetosoitteessa ilman tätä ilmoitusta koskevan oikaisuilmoituksen julkaisemista etukäteen. Tästä hankinnasta kiinnostuneita talouden toimijoita kehotetaan tekemään tätä hankintamenettelyä koskevien tietojen tilauksen kohdassa I.3) saadakseen ilmoituksen, kun uusia tietoja tai asiakirjoja julkaistaan.
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.3)MuutoksenhakumenettelyMuutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot:
Tarjoajat voivat lähettää mahdollisia hankintamenettelyä koskevia huomautuksia EIP:lle käyttämällä hankintailmoituksen kohdassa I.1) annettuja yhteystietoja.
Jos tarjoajat tai muut asianomaiset osapuolet uskovat, että EIP on syyllistynyt hallinnolliseen epäkohtaan (esim. se ei ole toiminut vakiintuneiden toimintatapojensa, standardiensa ja menettelyjensä mukaisesti tai kunnioittanut hyvän hallintotavan periaatteita), he voivat tehdä valituksen EIP-ryhmän valitusjärjestelmässä (katso https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) yhden (1) vuoden kuluessa päivästä, jolloin investointipankin väitetty toiminta, päätös tai laiminlyönti on voinut olla kohtuullisesti valituksen tekijän tiedossa. Jos tarjoajat ovat tyytymättömiä tulokseen, he voivat pyytää oikeusasiamiestä tutkimaan EIP-ryhmän vastauksen kanteluun (katso https://www.ombudsman.europa.eu).
Tarjoajan on saatettava sopimuksentekopäätöstä koskeva kumoamis-/vahingonkorvauskanne vireille kahden kuukauden kuluessa sopimuksentekoa koskevan päätöksen ilmoittamisesta. Mikään tarjoajan tekemä pyyntö, mikään EIP:n vastaus tai mikään hallinnollisia epäkohtia koskeva kantelu ei pidennä kumoamiskanteen vireillepanon määräaikaa, eikä sen vuoksi kumoamiskanteen vireillepanolle määrätä uutta määräaikaa. Kumoamiskanteiden kuulemisesta vastaava toimielin on ilmoitettu tämän hankintailmoituksen kohdassa VI.4.1).
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:14/06/2021