Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
I kohta: Hankintaviranomainen
I.1)Nimi ja osoitteetVirallinen nimi: Pienistä ja keskisuurista yrityksistä vastaava toimeenpanovirasto (EASME)
Postiosoite: Avenue du Bourget 1
Postitoimipaikka: Brussels
NUTS-koodi:
BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-HoofdstadPostinumero: 1140
Maa: Belgia
Sähköpostiosoite:
easme-procurement@ec.europa.euInternetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite:
http://ec.europa.eu/EASMEHankkijaprofiilin osoite:
https://ec.europa.eu/easme/en I.3)ViestintäLisätietoja saa edellä mainittu osoite
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppiEU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.5)Pääasiallinen toimialaYleinen julkishallinto
II kohta: Kohde
II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:
Kansainvälinen valtamerten hallinnoinnin sidosryhmäfoorumi
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi79421000 Projektinjohtopalvelut, muut kuin rakennusurakoita koskevat
II.1.3)Sopimuksen tyyppiPalvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:
Tämä on avoin tarjouspyyntömenettely, joka on käynnistetty palvelusopimuksen solmimiseksi ja sellaisen palveluntarjoajan valitsemiseksi, jonka tehtävänä on perustaa ja hoitaa sihteeristöä, joka puolestaan panisi alkuun kansainvälisen valtamerten hallinnoinnin alalla sidosryhmien välillä käytävän säännöllisen vuoropuhelun. Näiden palvelujen tavoitteena on tuoda asiaankuuluvien toimija- ja sidosryhmien edustajat, toimijat ja asiantuntijat yhteen. Tämän lisäksi sopimuksella tuetaan kansainvälisen valtamerten hallinnoinnin asialistan jatko-osaa ja perustetaan säännöllinen vuoropuheluyhteys EU:n pyrkimyksistä kansainvälisen valtamerten hallinnoinnin parantamiseksi.
Yksityiskohtaisemmat tiedot sopimusosapuolen tehtävistä on saatavilla tarjouseritelmien kohdasta 1).
II.1.5)Arvioitu kokonaisarvoArvo ilman alv:tä: 1 500 000.00 EUR
II.1.6)Osia koskevat tiedotTämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.2)CPV-lisäkoodi(t)79421200 Projektin suunnittelupalvelut, muut kuin rakennusurakoita koskevat
79421100 Projektin valvontapalvelut, muut kuin rakennusurakoita koskevat
71248000 Hankkeiden ja dokumentaation valvonta
71242000 Hankkeiden ja suunnitelmien valmistelu, kustannusarviointi
79952000 Tapahtumapalvelut
55520000 Ateriapalvelut
79419000 Evaluointineuvontapalvelut
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Pääasiallinen suorituspaikka:
tehtävät on suoritettava sopimusosapuolen osoittamissa toimitiloissa lukuun ottamatta kokouksia, jotka järjestetään pienistä ja keskisuurista yrityksistä vastaavan toimeenpanoviraston (EASME) tai Euroopan komission toimitiloissa.
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
Tämä on avoin tarjouspyyntömenettely, joka on käynnistetty palvelusopimuksen solmimiseksi ja sellaisen palveluntarjoajan valitsemiseksi, jonka tehtävänä on perustaa ja hoitaa sihteeristöä, joka puolestaan panisi alkuun kansainvälisen valtamerten hallinnoinnin alalla sidosryhmien välillä käytävän säännöllisen vuoropuhelun. Näiden palvelujen tavoitteena on tuoda asiaankuuluvien toimija- ja sidosryhmien edustajat, toimijat ja asiantuntijat yhteen. Tämän lisäksi sopimuksella tuetaan kansainvälisen valtamerten hallinnoinnin asialistan jatko-osaa ja perustetaan säännöllinen vuoropuheluyhteys EU:n pyrkimyksistä kansainvälisen valtamerten hallinnoinnin parantamiseksi.
Yksityiskohtaisemmat tiedot sopimusosapuolen tehtävistä on saatavilla tarjouseritelmien kohdasta 1).
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetHinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvoArvo ilman alv:tä: 1 500 000.00 EUR
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kestoKesto (kuukausina): 44
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Kohdassa I.3) annettu internetosoite.
Sopimuksen kestoaika on alkuvaiheessa 22 kuukautta (sopimuksen laajuus enintään 750 000 EUR). Lisäksi uusintamahdollisuus 22 kuukauden jatkoajasta (sopimuksen laajuus enintään 750 000 EUR).
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: kyllä
Hankkeen nimi tai viite:
Euroopan meri- ja kalatalousrahaston (EMKR) vuoden 2018 työohjelma. Kohta 1.3.1.4 Sidosryhmäfoorumi – kansainvälinen valtamerten hallinnointi.
II.2.14)Lisätiedot
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.1)Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimuksetLuettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:
Kohdassa I.3) annettu internetosoite.
III.1.2)Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestaValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelleValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.2)Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.2)Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:
Kohdassa I.3) annettu internetosoite.
III.2.3)Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstäSopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus
IV kohta: Menettely
IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonneAvoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: ei
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaPäivämäärä: 01/10/2018
Paikallinen aika: 15:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Kreikka, Englanti, Espanja, Viro, Suomi, Ranska, Iiri, Kroatia, Unkari, Italia, Liettua, Latvia, Malta, Hollanti, Puola, Portugali, Romania, Slovakki, Sloveeni, Ruotsi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassaKesto (kuukausina): 9 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdotPäivämäärä: 02/10/2018
Paikallinen aika: 12:00
Paikka:
Pienistä ja keskisuurista yrityksistä vastaava toimeenpanovirasto
Covent Garden 2
Place Charles Rogier 16
1210 Brussels, BELGIA
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:
Katso kohdassa I.3) annettu internetosoite.
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedotKyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.3)Lisätiedot:
Katso kohdassa I.3) annettu internetosoite.
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:23/08/2018