Meddelande om upphandling
Rättslig grund:
Förordning (EU, Euratom) nr 2018/1046
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1)Namn och adresserOfficiellt namn: Europeiska unionens domstol
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Nuts-kod:
LU000 LuxembourgPostnummer: L-2925
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Court of Justice of the European Union, Directorate-General for Information, Information Technology Directorate
E-post:
CJ-PROC-18-026@curia.europa.euInternetadress(er): Allmän adress:
http://www.curia.europa.eu I.3)KommunikationYtterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighetEU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhetAllmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
Integrerat ärendehanteringssystem
Referensnummer: COJ-PROC-18/026
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Implementering av en integrerad och anpassningsbar IT-lösning för ärendehantering (hädanefter kallat ett integrerat ärendehanteringssystem eller SIGA).
II.1.5)Uppskattat totalt värdeVärde exkl. moms: 25 000 000.00 EUR
II.1.6)Information om delarKontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)Beskrivning
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)48000000 Programvara och informationssystem
72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering
72212780 Programvaruutvecklingstjänster för system-, lagrings- och innehållshantering
72322000 Datahantering
72512000 Dokumenthanteringstjänster
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: LU0 LUXEMBOURG
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Syftet med detta kontrakt är att implementera en integrerad IT-lösning för ärendehantering (kallad ett integrerat ärendehanteringssystem eller SIGA), baserad på ett anpassningsbart verktyg för ärendehantering.
Verksamheterna innefattar projektledning, detaljerad analys, konfigurering (modellering), utveckling, tillhandahållande och installation av den dedikerade infrastrukturen, tillhandahållande och installation av erforderliga programvarulicenser, genomförande av operativa ledningsförfaranden, utbildning och andra verksamheter som krävs för driften av det nya systemet.
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värde
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidAntal månader: 60
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Se internetadressen som anges i avsnitt I.3).
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)Villkor för deltagande
III.1.1)Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregisterEn förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Se internetadressen som anges i avsnitt I.3).
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställningUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskapUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarandeFörhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystemUpphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
Om det rör sig om ramavtal – motivering för en löptid på över fyra år:
Den maximala löptiden på 5 år motiveras mot bakgrund av komplexiteten i kontraktets omfattning och den omfattande tidsperiod som krävs för att uppdragstagaren ska kunna installera SIGA. Detta kontrakt omfattar både genomförande- och driftsverksamheter. Det är först när produktionen av SIGA inletts som uppdragstagaren påbörjar de drifts- och stödaktiviteter som omfattas av detta kontrakt.
IV.1.5)Information om förhandlingDen upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej
IV.2)Administrativ information
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningarDatum: 30/09/2019
Lokal tid: 23:59
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller deltaDatum: 18/10/2019
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:Engelska, Bulgariska, Danska, Tyska, Grekiska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Lettiska, Litauiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Spanska, Svenska, Tjeckiska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbudAntal månader: 12 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)Information om elektroniska arbetsflödenElektronisk fakturering godtas
VI.3)Kompletterande upplysningar:
Det förhandlade förfarandet under konkurrens kommer att ske i 2 separata etapper.
I den första etappen kan alla intresserade ekonomiska aktörer (de sökande) ansöka om att delta.
I den andra etappen kommer de sökande som inte befinner sig i en uteslutningssituation och som uppfyller uttagningskriterierna uppmanas att lämna in ett anbud.
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning VI.4.2)Behörigt organ vid medlingOfficiellt namn: Europeiska ombudsmannen
Postadress: 1 avenue du président Robert Schuman
Ort: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrike
Telefon: +33 388172313
Fax: +33 388179062
Internetadress:
https://www.ombudsman.europa.eu/ VI.4.3)ÖverprövningUppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Överklaganden ska lämnas till tribunalen inom 2 månader från den dag då den kärande delgavs eller, om så inte skett, från det datum, då denne fått kännedom om saken.
Ett klagomål till Europeiska ombudsmannen leder varken till att denna tidsfrist skjuts upp eller till att en ny tidsfrist för överklagande fastställs.
VI.4.4)Organ som kan lämna information om överprövning VI.5)Datum då meddelandet sänts:07/08/2019