Eiropas Savienības Padome plāno izveidot pamatnolīgumu par:
— koncepcijas izveidi,
— izstrādi,
— īstenošanu,
— uzturēšanu,
— atbalstu,
— apmācību un citus saistītos pakalpojumus “Alfresco” digitālās uzņēmējdarbības platformas (Digital Business Platform – DBP) ietvaros.
Padomes lēmumu pieņemšanas darbības un procesi pašlaik tiek atbalstīti PĢS, izmantojot lielu lietojumprogrammu kopu, kas galvenokārt ir izstrādāta uz vietas papildus jau esošajām sistēmām. Nesen ir parādījušās jaunas funkciju vajadzības cita starpā saistībā ar satura pārvaldības vai mijiedarbības elementiem informācijas un zināšanu pārvaldības 2020. gada stratēģijas (Information and Knowledge Management – IKM (“IKM Vision 2020”), bet ne tikai, ietvaros.
Lai efektīvi izpildītu šīs vajadzības, esošā tehniskā arhitektūra ir jāpaplašina, lai integrētu papildu komponentus, no kuriem vissvarīgākais ir digitālā uzņēmējdarbības platforma (kas aptver līdz šim sauktās uzņēmumu satura pārvaldības (enterprise content management – ECM) un uzņēmējdarbības procesu vadības (business process management – BPM) spējas).
Jaunā DBP platforma nodrošinās modulāras, paplašināmas arhitektūras uzstādījumu, kurā var integrēt vairākus komponentus, izmantojot atvērtas, standartizētas un sadarbspējīgas saskarnes.
Šis risinājums būs maksimāli balstīts uz darbgataviem elementiem, kurus papildinās īpaši uzlabojumi, kad nepieciešams. Tā ietvaros tiks nodrošināta pielāgošanās spēja, lai notiktu integrācija ar mantotajām sistēmām un to pakāpeniska modernizācija.
Informācijas un zināšanu pārvaldības koncepcija ir balstīta uz to, ka organizācijas saturs (arī dokumenti) ir jāizmanto kā strukturētas informācijas kopas. Šī informācija pēc tam kļūs par korporatīvo aktīvu kopīgai izmantošanai visu ieinteresēto personu vidū, tā tiks glabāta atbilstošā kontekstā un efektīvi pārvaldīta. Tādējādi tiek radītas zināšanas, kas ir nododamas atbilstošiem cilvēkiem vai sistēmām atbilstošā laikā.
Pakalpojumi galvenokārt ietver fiksētas cenas pakalpojumus, un tie ir jānodrošina pārsvarā Briselē un, iespējams, reizēm citās Eiropas Savienības valstīs.
Šī līguma paredzamais apjoms ir aptuveni 12 000 cilvēkdienas, sniedzot konsultāciju pakalpojumus gan fiksētas cenas, gan laika un līdzekļu veidā saistībā ar “Alfresco” uzņēmējdarbības platformas projektēšanu, izstrādi un uzturēšanu 4 gadu periodā.